什麼是行政管理

　　雖然讀的是行政管理專業，但是我們並不一定就瞭解它。下面是小編給大家整理的，供大家參閱!

　　

　　行政管理是運對社會事務的一種管理活動，也泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。

　　行政助理的工作內容以公司運營保障為主， 工作內容比較廣泛，但較基礎。

　　比如以下工作內容:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業

　　3、員工教育培訓

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、各類公告的釋出

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項規章制度監督與執行

　　9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

　　10、全面組織及督導店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預算及購買

　　應具備的條件：

　　1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

　　行政管理崗主要做什麼工作

　　行政的話，舉個部門職責的栗子。

　　1. 負責外聯工作，做好公司資質、公司榮譽的申報工作，各項優惠政策的爭取、工商證照的申報及年檢工作;

　　2. 負責公司後勤日常用品、辦公用品的供應商評審、計劃、購買、保管、發放登記工作，負責各類印刷品的印刷及辦公費用的的分攤、辦公裝置、福利用品的管理;

　　3. 負責公司的收、發文管理，做好檔案資料的收集、管理、立卷、歸檔及開發利用工作;

　　4. 負責各項活動的計劃安排，來訪客戶的接待;

　　5. 負責公司網路、電腦裝置以及電話系統的管理和維護;

　　6. 負責公司公車的管理和排程;

　　7. 負責公司環境衛生、安全綠化工作;

　　8. 負責完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

　　行政管理崗具體都是做什麼工作

　　行政崗位屬於行政部配置，為了便於理解，我們從行政部的設立開始。

　　一、為什麼設立行政部

　　企業的目的是調動人力、物力生產出產品或服務來與客戶交換價值，賺取利潤。

　　而在這個過程中會產生許多事務性工作，比如：辦理各種證件執照、租賃辦公場所、裝修裝飾、軟硬體維護、出入管理、物品採購等，這些事務讓研發、生產和銷售人員兼職來做不僅機會成本較高，還會造成重複工作，效率低下。

　　為了解決這個問題，把這一類“雜七雜八”工作專門分工給一些人進行處理，這就是行政部的由來。

　　二、行政部具體做什麼?

　　行政部門通過參與和保障企業的經營活動，讓專業崗位從事務性工作中脫離出來，提高人力資源和物質資產的利用效率來實現本部門存在的意義。

　　我認為具體工作可分為四大類：1、基礎環境保障。2、業務流程保障。3、行為制度建設。4、綜合事務管理。

　　基礎環境保障：

　　企業實施經營活動通常要依託辦公場所及各類設施裝置，並要考慮安全、舒適、整潔、美觀等適宜工作的基本要素，建立和維護這種基礎環境是行政部門的職能之一。

　　業務流程保障：

　　業務流程是企業的經脈，它圍繞著客戶需求來調動企業中的各項資源來達成業務目標。業務流程的順利運轉，主要在於流程的合理設計及業務部門的日常執行與優化管理。

　　行政部對業務流程的保障意義，更多的指的是任務優先順序的考量，以及在流程變化時對行政資源需求的快速響應。

　　資源是有限的，優先保障業務流程的運轉，是行政部門工作的重要指導原則。

　　行為制度建設：

　　市場競爭不亞於戰場交鋒，看一個企業能否令行禁止，往往就預示出了戰爭的結果。行為制度的建設更多的體現了行政管理的監督與控制職能，是企業文化和管理氛圍的重要影響要素。

　　綜合事務管理：

　　其他行政事務

　　上個圖：

　　

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