怎麼粘記賬憑證封面

　　記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證。下面是由小編分享的，希望對你有用。

　　實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便於日後的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。

　　過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的摺疊。摺疊後的附件外形尺寸，不應長於或寬於記賬憑證，同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工後再貼上於特製的原始憑證貼上紙上，然後再裝訂貼上紙。原始憑證貼上紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等，都應按類別整齊地貼上於貼上紙的方框之內，不得超出。貼上時應橫向進行，從右至左，並應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，後一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6—1釐米長，粘牢即可。

　　粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。

　　最後還要在貼上單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

　　記賬憑證裝訂及注意事項

　　***一***裝訂方法：

　　1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。

　　只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完後沿裝訂線向後折，剪去尾部多餘的部分，摺好後封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

　　2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多，憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞，可用紙摺疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的，方便而且也很節省。

　　處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證儘可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量，右邊翹的可能性就小些。

　　***二***注意事項：要將科目彙總表及T型賬戶表裝訂進去，這樣便於不檢視賬本就能快速查詢某筆憑證。雖然現在電算化了，科目彙總表還是應裝訂進去，起碼不看賬本就能知道當月的發生額。

　　***三***推薦一種原始憑證的摺疊方法。當原始憑證大過記賬憑證時，我們大多數的做法是先摺疊左邊的角，再向裡面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面，在查閱時要先拉開摺疊的部分，再拉開摺疊處的左邊邊角。現在我推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已：即先向裡摺疊後，再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。