記賬憑證封面怎麼寫
事項憑證生成記賬憑證,是實現事項法在現行會計制度、政策環境中應用要解決的重要問題。下面小編就為大家解開記賬憑證封面的寫法,希望能幫到你。
記賬憑證封面的寫法
一、記賬憑證封面內容包括:單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數、附件數、會計憑證總數、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備註。
二、封面專案的填寫要求
1、單位名稱:必須用全稱或通用簡稱。
2、會計憑證名稱:填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱,如:“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉帳會計憑證”等。
3、時間:填寫本冊會計憑證的起止年月日。
4、冊數:填寫會計憑證的冊數。
5、 冊次:填寫本冊會計憑證的序號。
6、記帳憑證起止號:填寫本冊記帳憑證起號和止號。
7、記帳憑證數:填寫記帳憑證的張數。
8、附件數:填寫本冊會計憑證的附件張數。
9、會計憑證總數:填寫本冊所有憑證的合計張數。
10、會計主管:填寫單位內部具體負責會計工作的中層領導人員。
11、裝訂人:填寫負責該本會計憑證裝訂的人員。
12、裝訂時間:填寫該本會計憑證裝訂結束的時間。
13、備註:填寫該本憑證需要說明的事項。
三、以上填寫內容可以用小寫,也可以用大寫,沒有特殊規定。大多數企業用小寫。
記賬憑證的建賬程式
每一個會計人員,必須要學會建帳,那麼,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程式呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設定會計科目。建帳的主要程式有:
一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這麼做的主要目的就是為了明確經濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶餘額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿,可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以貼上索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發生一項經濟業務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,並在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核,只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核,對於完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、稽核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
通過會計憑證的稽核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章,這樣,就便於劃清職責,加強責任感;並便於發現問題,查明責任,從而有利於加強與改善經營管理,推行經濟責任制。