會計怎麼填記賬憑證

　　知識要成為企業的潛在資產,必須被共享、轉移,即知識流動。下面小編就為大家解開會計填寫記賬憑證的方法，希望能幫到你。

　　會計填寫記賬憑證的方法

　　1、要以稽核無誤的原始憑證為依據

　　記賬憑證必須附有經稽核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

　　填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。

　　在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證彙總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關係，記賬時稽核困難，也容易造成記賬錯誤。

　　3、確認記賬憑證的種類

　　會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麼型別的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。

　　4、選擇書寫工具

　　填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

　　5、填寫記賬憑證的日期

　　記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

　　***1***現金或銀行存款付款業務的記賬憑證，一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;

　　***2***現金收款業務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫;

　　***3***月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。

　　6、摘要要真實準確又要簡明扼要

　　7、記賬憑證中金額的填寫

　　記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規範，並填至分位;相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄序列;合計行填寫金額時，應在金額最高位值數前填寫人民幣“￥”字元號，以示金額封頂，防止竄改。

　　8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

　　記賬憑證金額欄最後留有的空行，用直線或“S”線登出。所劃的直線或“S”線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。

　　會計記賬憑證的保管要求

　　會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。

　　1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計資訊，發揮會計監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程式的科學與否，說明該企業管理的科學程式。其作用如下：

　　***1***有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　***2***有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

　　2、會記憑證的保管會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規定期限***一般是15年***的會計憑證，要嚴格依照有關程式銷燬。需永久保留的有關會計憑證，不能銷燬。