記賬憑證的填寫及稽核要點

　　原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　記賬憑證的填制要求：

　　填制記賬憑證，是會計核算工作的重要環節，是對原始憑證的整理和分類，並按照複式記賬的要求，運用會計科目，確定會計分錄，作為登記賬簿的依據。填制記賬憑證能使記賬更為條理化，保證記賬工作的質量，也能簡化記賬工作，提高核算效率，具有十分重要作用。

　　如果說，會計人員對原始憑證主要在於注重稽核，那麼，對記賬憑證則主要在於注重填制。填制記賬憑證的具體要求如下：

　　***1***填制記賬憑證的依據，必須是經稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證。

　　***2***正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目，賬戶的對應關係、金額都應正確無誤。

　　***3***記賬憑證的日期。收付款業務因為要登入當天的日記賬，記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期，但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期，但在摘要欄要註明經濟業務發生的實際日期。

　　4***記賬憑證的編號，要根據不同的情況採用不同的編號方法。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證，採用統一的一種格式***通用格式***，憑證的編號可採用順序編號法，即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。如果是按照經濟業務的內容加以分類，採用三種格式的記賬憑證，記賬憑證的編號應採用字號編號法。即把不同型別的記賬憑證用字加以區別，再把同類記賬憑證順序號加以連續。三種格式的記賬憑證，採用字號編號法時，具體地編為“收字第**號”，“付字第**號”，“轉字第**號”。例如，5月12日收到一筆現金，是該月第30筆收款業務，記錄該筆經濟業務的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號可採用分數編號法。

　　***5***記賬憑證上應註明所附的原始憑證張數，以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時，則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明“附件**張，見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時，則應在附件欄目內加以註明，但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

　　***6***必須按照會計制度統一規定的會計科目，根據經濟業務的性質，編制會計分錄，以保證核算的口徑一致，便於綜合彙總。應用借貸記賬法編制分錄時，就編制簡單分錄或複合分錄，以便從賬戶對應關係中反映經濟業務的情況。

　　***7***在採用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉賬憑證”等複式憑證的情況下，凡涉及到現金和銀行存款的收款業務，填制收款憑證;凡涉及到現金和銀行存款的付款業務，填制付款憑證;涉及轉賬業務，填制轉賬憑證。但涉及現金和銀行存款之間的劃轉業務，按規定只填制付款憑證，以免重複記賬。如現金存入銀行只填制一張“現金”付款憑證。

　　***8***記賬憑證填寫完畢，應進行復核與檢查，並按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員，均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款，或根據付款憑證付款時，均要在原始單據上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。

　　記賬憑證的稽核

　　所有填制好的記賬憑證都必須經過其他會計人員認真稽核並簽章。加強對記賬憑證的稽核，是保證會計核算工作質量的重要環節，只有經過稽核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。

　　記賬憑證的稽核包括以下主要內容：

　　1.記賬憑證所附的原始憑證是否齊全，兩者內容是否相符，其金額與原始憑證的金額或金額合計數是否一致。

　　2.記賬憑證中應借、應貸賬戶名稱是否與經濟業務內容相符，賬戶對應關係是否清楚，應記金額是否正確。

　　3.記賬憑證的手續是否完整，應填專案是否填列齊全，有關人員是否都已簽章，如有手續不完備的應補辦完整，方可入賬。

　　為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人稽核制度。如前所述，記賬憑證是根據稽核後的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的稽核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：

　　1、合規性稽核

　　稽核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

　　2、技術性稽核

　　稽核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關係是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、專案填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

　　在稽核過程中，如果發現差錯，應查明原因，按規定辦法及時處理和更正。只有經過稽核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。

　　對會計憑證進行稽核，是保證會計資訊質量，發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的稽核工作、正確發揮會計的監督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關係。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。

　　記賬憑證的附件要求

　　記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：***1***可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。***2***一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。***3***一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。***4***一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。