記賬憑證的填制和稽核步驟

　　當前的財務軟體都是以賬務處理系統為核心,而記賬憑證模組是進行賬務處理的基礎,為賬務處理提供基本的資料來源。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　1、記賬憑證的基本要素

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據，它是在稽核無誤的原始憑證的基礎上，系統歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內容：

　　***1***記賬憑證的名稱; ***2***記賬憑證的編號; ***3***填制憑證的日期; ***4***有關經濟業務內容摘要; ***5***有關賬戶的名稱***包括總賬、明細分類賬***、方向和金額; ***6***有關原始憑證張數和其他有關資料份數; ***7***有關人員的簽名或蓋章。

　　2、記賬憑證的填制要求

　　填制記賬憑證，就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按規定方法填寫齊全，便於賬簿登記。 記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會計分錄、便於保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填制要求填制外，還應注意以下幾點：

　　***1***要將經濟業務的內容以簡練概括的文字填人“摘要”欄內。這樣做對於日後查閱憑證和登記賬簿都十分必要，也是做好記賬工作的一個重要方面。

　　***2***要根據經濟業務的性質，按照會計制度所規定的會計科目和每一會計科目所核算的內容，正確編制會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便於指標的綜合彙總和分析對比，同時，也有助於根據正確的賬戶對應關係，瞭解有關經濟業務的完成情況。

　　***3***每張記賬憑證只能反映一項經濟業務，除少數特殊業務必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同型別經濟業務的原始憑證合併填制記賬憑證，對同一筆經濟業務不得填制對應關係不清的多借多貸的記賬憑證。

　　***4***附件數量完整。除結賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便於複核會計分錄是否正確，也便於日後查閱原始憑證。如果一張原始憑證要涉及幾張記賬憑證，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明附有原始憑證的記賬憑證的編號。例如，用支票購物，同時又用現金在同一時間、地點購物，供貨單位只開了一張發票，此時，應分開作兩張記賬憑證，原始憑證只能附在其中一張後面，另一張記賬憑證後面無原始憑證時，或影印、或在記賬憑證摘要欄中註明附原始憑證的記賬憑證的憑證號。企業單位提取各項稅費的記賬憑證，應附自制原始憑證，列明合法的計算提取依據及正確的計算過程。

　　***5***填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全，並按規定程式辦理簽章手續，不得簡化。

　　***6***憑證順序編號。記賬憑證應按業務發生順序按不同種類的記賬憑證連續編號，若一筆經濟業務，需填制多張記賬憑證的，可以採用按該項經濟業務的記賬憑證數量編列分數順序號的方法，如前面的整數為總順序號，後面的分數為該項經濟業務的分號，分母表示該項經濟業務的記賬憑證總張數，分子表示該項經濟業務的順序號。 若記賬之前發現記賬憑證有錯誤，應予重新編制正確的記賬憑證，並將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發生填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出X月X日X號憑證”，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正X月X日X號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證。調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　3、記賬憑證的稽核

　　記賬憑證是登記賬簿的直接根據，需要嚴格稽核，確保其正確無誤。記賬憑證的稽核，主要包括以下幾方面： ***1***所附原始憑證是否齊全，是否經過稽核，原始憑證所記錄的經濟業務內容和數額與記賬憑證是否一致; ***2***會計科目和核算內容是否與財務會計制度的規定相符，會計分錄和賬戶對應關係是否正確，金額正確與否; ***3***需要填制的內容是否有遺漏。稽核發現了錯誤，要查清原因，按規定更正。

　　記賬憑證稽核的異同

　　相同點

　　***1***真實性：稽核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、資料是否真實等;稽核記賬憑證是否附有原始憑證為依據，記賬憑證的內容是否與原始憑證一致。

　　***2***正確性：原始憑證金額計算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。

　　***3***完整性：填寫專案是否齊全。

　　不同點

　　***1***合法性稽核：稽核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規的情況，是否有貪汙腐化等行為;記賬憑證沒有這一條。

　　***2***合理性：稽核原始憑證所記錄的經濟業務是否符合生產經營動的需要等;

　　***3***及時性：符合要求的原始憑證要及時編制記賬憑證，內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;不真實、不合法的原始憑證不予接受，並向單位負責人報告。

　　記賬憑證填制的具體要求

　　1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以貼上在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。

　　2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。

　　3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1***1/3***、1***2/3***、1***3/3***號。

　　4.填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字登出法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真稽核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

　　6.記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

　　7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。

　　8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能瞭解該項經濟業務的性質、特徵，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。

　　9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重複。