記賬憑證的填制和稽核
記賬憑證填制課程理論性強,實踐性要求嚴格、規範。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。
專用記賬憑證的填制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，下面對各種專用憑證的填制方法進行闡述。
***1***收款憑證的填制方法。收款憑證是用來記錄現金、銀行存款收款業務的憑證，是會計人員根據稽核無誤的原始憑證填制的。
收款憑證的填制方法是：憑證左上角“借方科目”處，按照業務內容選填“銀行存款”或“現金”科目;憑證上方的“年、月、日”處，填寫財會部門受理經濟業 務事項制證的日期;憑證右上角的“字第號”處，填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號;“摘要”欄填寫能反映經濟業務性質和特徵的簡要說明;“貸 方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目;“金額”欄填寫與同一行科目對應的發生額;“合計欄”填寫各發生額 的合計數;憑證右邊“附件張”處需填寫所附原
始憑證的張數;憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;“記賬”欄則應在已經登記賬簿後劃“√”符號，表示已經入 賬，以免發生漏記或重記錯誤。
***2***付款憑證的填制方法。付款憑證是用來記錄現金、銀行存款付款業務的憑證，是會計人員根據稽核無誤的原始憑證填制的。
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置;填制時先填寫“貸方科目”的“現金”或“銀行存款”科目，再填寫作為與付出現金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目。
對於現金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業務的，一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現金備用，根據該項經濟業務的原始憑證，只填制一張 銀行存款付款憑證。記賬時，根據該憑證同時記入“現金”和“銀行存款”賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制，而且可以避免重複記賬。
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關總賬及明細賬的依據，同時又是出納人員收款、付款的依據。因此，出納人員必須根據由會計主管人員稽核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業務，藉以通過會計人員填制、稽核收款憑證和付款憑證，監督企業單位的現金、銀行存款的收付業務，加強對貨幣資金的管理。
***3***轉賬憑證的填制方法。轉賬憑證是根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在於，憑證左 上角不設主體科目***或稱設證科目***，而將經濟業務的對應科目按先借後貸的順序全部填入“總賬科目”和“明細科目”欄目，並通過將各科目金額按記賬方向填入 相應的“借方金額”或“貸方金額”來確定科目間的對應關係。轉賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。舉例如下。
通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證的格式和填制方法與專用記賬憑證中的轉賬憑證相同。
通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證。採用通用記賬憑證的經濟單位，不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據稽核無誤的原始憑證收、付款後填制的，涉及轉賬業務的記賬憑證，是由有關會計人員根據稽核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在“借方餘額”或“貸方餘額”欄內。借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填制憑證完畢後簽名蓋章，並在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。 記賬憑證必須具備的基本內容
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制憑證的日期;
4、憑證的編號;
5、經濟業務內容的摘要;
6、應借、應貸的會計科目***包括一級科目、二級科目或明細科目***和金額;
7、所附原始憑證的張數;
8、會計主管、制證、稽核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。
記賬憑證稽核的主要內容
1.稽核是否按已稽核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。
2.稽核記賬憑證所列會計科目***包括一級科目、明細科目***、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.稽核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個專案填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應查明原因，責令更正、補充或重填。只有經濟稽核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的稽核。在稽核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過稽核無誤後記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的稽核主要包括以下內容：
***1***記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
***2***應借應貸的會計科目***包括二級或明細科目***對應關係是否清晰、金額是否正確。
***3***記賬憑證中的專案是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。
記賬憑證稽核的注意事項
為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人稽核制度。如前所述，記賬憑證是根據稽核後的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的稽核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：
1、合規性稽核
稽核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
2、技術性稽核
稽核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關係是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、專案填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。
在稽核過程中，如果發現差錯，應查明原因，按規定辦法及時處理和更正。只有經過稽核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。
對會計憑證進行稽核，是保證會計資訊質量，發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的稽核工作、正確發揮會計的監督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關係。