記賬憑證的填寫
原始憑證填制應具備的各項內容均不得塗改,一式幾聯的原始憑證,應當註明各聯用途。下面是為大家準備的,希望大家喜歡!
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條的規定精神,記賬憑證必須具備如下內容:
***l***填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
***2***憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查詢。
***3***經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。
***4***會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
***5***金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關係到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求。
***6***所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
***7***填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。
觸當中,很多的銀行老闆,很多大企業的領導,特別是現在風險基金證券公司經理,當初都是學會計出生的。學經濟學的,我剛才講的我原先是學會計學的。我在人面前,我希望說我是一個經濟學碩士,現在時代不同了,經濟學現在注重的是搞實質研究,搞資本市場研究,搞財務學研究。往往是經濟學向財務學靠攏,不像以前那樣。通過這種情況,會計人員慢慢也可以當領導。這是不要怕出名。第二個途徑,就是參加社團和會議,包括我們各級的會計組織。包括各方面的會議,包括像我們這樣的高階研討班。高階研討班中認識很多人,學到很多知識,也可以增加知名度,瞭解情況。第三點,在各位總監,各位經理,有精力的情況下,多把工作經歷和你的學習心得多寫一些論著,論文在雜誌,刊物當眾發表。我們有些經理很忙,沒時間寫,這樣你的經歷不能和人家分享。有些經理覺得我們沒寫過。也不要緊,你從頭做起。寫出來也是一種擴大交往,擴大知名度,促進經驗交流。第四,有機會做一些公開講演和報告。當然是力所能及的情況下,通過這幾個方法把知名度擴充套件。我前面說了,有了素質,有了一定的能力,有了一定的開放度,再加上一定的知名度,這就是我們要做一個成功的會計學者的基本要素。若有錯誤的觀點請大家指正。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發生一項經濟業務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,並在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核,只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核,對於完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、稽核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
通過會計憑證的稽核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章,這樣,就便於劃清職責,加強責任感;並便於發現問題,查明責任,從而有利於加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
記賬憑證的保管
會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數,規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。
1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計資訊,發揮會計監督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分,傳遞程式的科學與否,說明該企業管理的科學程式。其作用如下:
***1***有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
***2***有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況,並通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規定期限***一般是15年***的會計憑證,要嚴格依照有關程式銷燬。需永久保留的有關會計憑證,不能銷燬。