現金日記賬的摘要
現金日記賬是用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的序時登記簿,由出納人員根據稽核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。
摘要,就是簡單、明瞭的註明該筆款項的來源或用途,比如:從銀行帳戶中提取現金,可以寫成:提現***如有多個銀行帳戶的話,最好也註明一下銀行帳戶,如:從工商銀行XX帳戶提現,可以寫成:工行XX提現
現金日記賬的填寫方法
一、餘額
“餘額”欄涉及到公式:
本日餘額=上日餘額+本日借方-本日貸方 期末餘額= 期初餘額+本期增加-本期減少
指現金實際收付的金額在每日終了應該分別計算,現金收入和支付的合計金額。結出餘額。還有將餘額與出納員的庫存現金核對,進行“日清”。
二、憑證編號欄
它指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號。公司採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,如果是現金收款憑證,簡寫為“現收”,還應該登記記賬憑證的編號數,如填入“收×號”;如果是根據現金付款憑證登記現金日記賬時,就填入“現付×號”。
三、日期
“日期”欄中的日期指的是記賬憑證的登記日期,它應該與現金實際收付的日期一致。它是根據複核無誤的收、付款記賬憑證記賬。出納在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的複核,並以經過複核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。也就是說,現金日記賬的記賬日期,應該和記賬憑證一致。
四、摘要欄
“摘要”欄要文字簡練,清晰的說明,登記入賬的經濟業務內容。
五、對應科目欄
對應科目欄指現金收入的來源科目或者是支出的科目。如,銀行提現,其來源科目也就是對方科目為“銀行存款”。通過這個欄目可以瞭解經濟業務的來龍去脈。在填制對應科目的時候只填寫總賬科目,而不要填明細科目。當對應科目是多個的時候,可分主次來填,也就是隻填寫主要科目。如果沒有主次之分,就根據金額的大小決定。填寫金額大的科目,再在後面加上“等”字。比如說,公司購買了一批辦公用品,耗費1000元,400元車間承擔,600元行政部門負擔。在填寫對應科目欄是,就寫“管理費用等”,貸方金額是1000元。
六.借方和貸方欄
指現金實際收付的金額,每日終了應該分別計算,現金收入和支付的合計金額。結出餘額。還有將餘額與出納員的庫存現金核對,進行“日清”。“借方金額”欄、“貸方金額”欄
應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。
現金日記賬的填寫注意事項
1、定期***每月至少一次***與會計核對現金。
2、及時登賬,做到日清月結,經常核對,賬錢相符。
3、定期到銀行拿對賬單,做銀行存款調節表,與銀行存款對賬。
4、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線,等於取消了這個記錄,再把正確的用藍筆登記在後面。金額不允許塗改。
5、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽,避免錯賬和假票。