人力資源外包是什麼
人力資源外包就是企業根據需要將能某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業或組織進行管理,以降低人力成本,實現效率最大化。
人力資源外包內涵
人力資源外包管理簡單而言,即指公司委託第三方人力資源管理外包服務機構代為處理公司部分人力資源工作。由於公司規模、人力資源要求、公司長遠戰略規劃的不同,人力資源外包在各個公司實際開展程度有很大差異。對於亞太地區的企業而言,人力資源職能外包管理主要旨在降低成本和聚焦核心能力。
許多公司的實踐表明,外包業務需要遵循一個原則才能最大限度地為公司業務服務:公司核心業務,即有關公司文化建設、機構設定、核心決策等事項不能外包;只要是常規事務性的工作都能夠外包。
這就給人力資源外包提供了相當大的拓展空間。人力資源管理牽涉內容眾多,流程龐雜。若企業邀請諮詢公司評價其專業技術與能力,給整個人力資源管理的涵蓋內容進行重新設計,這就是“大外包”的概念。總體說來分為五大塊:人員的配置、培訓與發展、薪酬福利、績效考核、企業架構及崗位設定。
而通常在完成諸多人力資源管理體系的設計後,企業仍然需要聘用專業外包公司來實施日常繁瑣的操作和管理,如薪資福利管理、薪資福利資料的獲得、能力評估、人員培訓與發展等,這就是普遍意義上的“小外包”概念。
這樣一來,企業把一些重複的、繁瑣的、事務性的工作、不涉及企業祕密的技能性培訓工作、高層次人才招聘的物色工作、社會福利管理等工作外包給專業機構,而對其他一些涉及公司機密的職能依然會由企業內部的HR部門管理。內外分工明確合理,也不存在“人力資源工作者將失業”這一可能。
人力資源外包內容
1. 員工入職、離職的服務和管理***甄別員工入職前的身份,核定員工社會保險繳納狀況***
2. 各項社會保險以及住房公積金的代理和管理
3. 工資代發與個人所得稅的辦理
4. 員工入職前體檢
5. 各類人事檔案的轉接與管理
6. 職稱評定、公證、工齡審定等各項人事手續的辦理
7. 各類招工手續以及各地應屆畢業生接受的辦理
8. 調解處理聘用爭議和突發事件
9. 員工暫住證***A類*** 、就業證、邊境證等各類證件的辦理
10. 員工集體戶口的辦理
11. 員工及其子女健康保障
12.員工活動與旅遊的組織
13.員工的培訓