企業資源計劃如何實施
企業資源計劃的出現,實現了物流、資金流和資訊流的實時反映,為工業企業的會計資訊系統提供了大量的實時會計資訊,相關單據的實時傳遞、相關資料的實時處理從而使得相關資訊的實時披露成為可能。那麼?
企業資源計劃實施方法:要知己知彼,選好軟體。
選擇ERP軟體必須遵循以下四個步驟:理解ERP原理、分析企業需求、選擇軟體、選擇硬體平臺、作業系統和資料庫。前兩項是為了做到“知己”,後兩項是為了做到“知彼”,只有知己知彼,才能選好軟體,做到百戰不殆。
如果在購買ERP軟體之前,對MRP/MRP—Ⅱ/ERP的原理不甚瞭解,認為可以通過培訓來彌補,那就大錯特錯了。拿我們生活中的常識來說,如果有人到商場花幾十萬元買一件不知道是什麼東西又不知道怎麼使
用的商品時,我們肯定會說他是個十足的傻瓜。但這類事情,在選購ERP軟體時卻是司空見慣,豈不可悲。在購買ERP軟體之前,還需要分析企業自身特點,瞭解企業當前迫切需要解決的問題,哪類軟體能適應企業並幫助企業解決實際問題。
企業選擇軟體,不必追究其是否為真正的ERP軟體,選擇軟體功能也不能按企業的大小來區分,而要根據企業的產品特點、生產組織方式、經營管理特點的不同來選擇適用的軟體。
企業資源計劃實施方法:選擇好的管理諮詢公司。
前面的詳細分析,說明了選擇一家富有經驗的管理諮詢公司的重要性。企業聘請管理諮詢公司,可負責完成總體規劃的設計,對企業領導和全體員工進行ERP理念的培訓,專案的詳細實施計劃等等。
企業資源計劃實施方法:制定具體的量化目標。
談成功離不開目標;沒有目標,成功與否就無從談起。上ERP專案如果沒有統一的目標,或者是太抽象即沒有具體的、量化的、可考核的目標,就沒有辦法在系統實施完後進行對比和評判。在實施ERP時不能再實行粗放式管理,否則會埋下不成功的潛在危機。
在雙方合作合同簽訂前,供求雙方一定要在技術協議條款中明確ERP的實施目標、具體實施內容、實現的技術、實施的計劃、步驟以及分階段專案成果、驗收辦法。
企業資源計劃實施方法:做好業務流程重組。
業務流程重組是對企業現有業務執行方式的再思考和再設計,應遵循以下基本原則:必須以企業目標為導向調整組織結構、必須讓執行者有決策的權力、必須取得高層領導的參與和支援、必須選擇適當的流程進行重組、必須建立通暢的交流渠道、組織結構必須以目標和產出為中心而不是以任務為中心。做法是由管理諮詢公司在ERP實施前進行較長時間的企業管理狀況調研,提出適合企業的改進的管理模型,同時該管理模型必須考慮到企業的發展,並得到企業管理層的批准。
企業資源計劃實施方法:有針對性地實施ERP,解決企業管理瓶頸。
一個完整的ERP系統是一個十分龐雜的系統,它既有管理企業內部的核心軟體MRP—Ⅱ,還有擴充至企業關係管理***客戶關係管理CRM和供應鏈管理SCM***的軟體;既有管理以物流/資金流為物件的主價值鏈,又有管理支援性價值鏈——人力資源、裝置資源、融資等管理,以及對決策性價值鏈的支援。任何一個企業都不可能一朝一夕就可實現這一龐大的系統。每個企業都有自己的特點和要解決的主要矛盾,需要根據自身實際情況確定實施目標和步驟。
ERP不僅是一種軟體更是一個企業解決方案。因此,即使是同一套軟體,不同的企業其實施方法也有所不同,例如實施哪些模組?如何進行分級培訓?ERP管理到哪一級?管理細到什麼程度?與手工管理並軌時間多長?什麼時間甩掉手工管理?如何強化MRP—Ⅱ計劃的實施?這些都要根據企業的需求和管理基礎來確定,並制定切實可行的目標和實施計劃,確保ERP的成功實施。
企業資源計劃實施方法:通過培訓和制定制度,提高員工素質,保證系統的正常執行。
企業實施ERP是一個循序漸進、不斷完善的過程,只有員工素質的不斷提高,才能確保系統的不斷深入。可以通過給企業員工定規章制度,把員工的經濟效益與工作內容結合起來,這樣員工的積極性可得到提高,熟悉業務的自覺性也可得到增強。