管理者與員工溝通技巧

　　什麼溝通技巧，也就是你能夠在溝通中通過一定技巧及手段的靈活變通使得事情“化險為夷”、“化大為小”。當然溝通本身就是雙方的，我們需要根據對方選擇最佳合適的溝通方式等，有效溝通的形成是需要考慮多方面的，不僅是你掌握了溝通技巧就可以解決一切事情，很多時候與員工溝通要想達到有效溝通效果，有很多需要注意的事項。下面小編整理了，供你閱讀參考。

　　01

　　衝耳不聞。

　　例會上很多主管領班會說：“這個事我說了很多遍了，你們不要聽了就過了，關鍵是要聽進去。”同樣，我們換位思考一下，員工在意的也不是上司聽到了什麼，而是上司聽進去了什麼。這個時候，員工都會變得很敏感，你的不在意或是認真聆聽他們都盡收眼底。上司沒有仔細聆聽員工的講話，他們會覺得你根本不重視也不在乎我們，講多少也都是徒勞，如此他們也會不在乎上司講的話，甚至對上級分派的工作也敷衍了事。長此以往，溝通的惡性迴圈就形成了，而這些也成為管理中可怕的隱患。

　　先說再聽。

　　當員工有了問題時，很多上司會把員工找來，把自己的想法告訴他，並且指示他應該如何解決這個問題。在這種情況下，員工很可能會覺得自己被特別警告，所以他會變得有防禦心，對主管的要求產生敵意。

　　一心幾用。

　　上司找員工來談話，可同時又在看郵件，中間被幾個電話打斷，過會兒有狂翻桌上的檔案。這樣員工花了可能預計時間的幾倍，最後可能因為已經到工作時間而不得不終止談話。員工也許會微笑的對上司說：“您今天挺忙的，要不我改天再來吧”。從此以後那位員工再也沒來找過他可愛的上司，最後一次來找上司已是離職。“上司”的心不在焉也許並非故意，但客觀上造就了嚴重的後果。

　　是不是大家看到這裡都會替我們的“上司”頭疼呢?也許我們可以試著這樣：事先約好，並儘可能確定談話時間，以及大致會進行多久。如此，這個談話就變得鄭重許多，而非只是可有可無的閒聊。以聊天的方式開頭。例如：“最近工作如何?哪些做得比較順利?哪些做得比較不如人意?”等。開啟員工的話題，把先說再聽轉化為先聽再說，要在狀態和聽覺上都表現為仔細聆聽，除此之外也要簡單複述已聽到的部分，以確定沒有聽錯員工所說的意思。這麼做也可以讓員工知道，上司真的在乎他們的談話。這樣，給員工一個安全講述和易被接受的氛圍，他可以感受到你是在和我分享我的工作情況。如此以來，“上司”們既可以瞭解到員工工作的狀況，也可以就自己開啟的話題談到自己想要了解到的更多的東西。我想一種自然的氛圍大家都不會拒絕。

　　和諧成就未來。一個友善的眼神，一個肯定的笑容，不僅鼓勵了他人，也為一個和諧工作環境的建立提供了先決條件。

　　那些創造和諧的小細節，也都靠每一位管理者用心地、認真地去對待。

　　02

　　明確知道要進行溝通的目的

　　無論你的職位有多高，溝通都要事先徵求他人的意見，這不僅是自己有禮貌的表現，也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候，需要知道溝通的目的，有目的性的溝通，才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通，溝通之前也需要做相關的準備工作，以便保證溝通能夠順利及時的開展。

　　需要與被溝通者建立感情

　　既然要與員工溝通，就要與員工進行資訊上的交流，讓員工發表自己的意見，這時應給員工創造一種輕鬆、和諧的氣氛，讓員工覺得這是上司在徵詢我的意見，邀我參與，這是他信任我，相信我能做好。在溝通過程中，注意儘量給員工創造一些展示自己的機會，使員工的積極性和創造效能夠得到充分發揮，互相建立良好感情，有利於促進有效溝通。

　　注意提高雙方的信任度

　　企業的發展需要信任與真誠，管理者與員工的溝通也離不開信任，如果管理者信任自己的員工，就願意授權於他們，在展示他們個人能力的同時，也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環境，員工願意真心的對待每一個人，有利於企業執行力的實施。管理者儘量在各方面都要得到員工的信任，不僅有利於有效溝通，也有利於團隊管理。

　　溝通是領導者激勵下屬的基本途徑，領導者應通過運用領導藝術，採取符合員工心理和行為規律的激勵措施，來調動其積極性。每個員工都有受人尊重、社交和愛的需要，包括人與人之間的溝通交流，可以是這些需要得到滿足。經常性的溝通和交流也可以使人們彼此瞭解，消除彼此的隔閡和誤會，消除和解決矛盾與糾紛，從而有利於職場良好人際關係的形成。