個人知識管理工具

  是實施知識管理的物質基礎,那麼你對了解多少呢?以下是由小編整理關於的內容,希望大家喜歡!

  

  文獻管理工具

  目前市場上有很多文獻管理軟體,國外的有EndNote、Reference Manager、ProCite、Refwork以及 BIblioscape 等;國產的有 NoteExpress、PowerRef、醫學文獻王等,這些軟體已經具備較完善的參考文獻管理的基本功能,如:題錄資訊的匯入、匯出、增加、刪除、修改等,不同的軟體又具備各自的特色功能。通過對文獻管理工具在網路資料庫中應用情況的考察可知,一些常用的資料庫,如中國知網、萬方、維普、ISI、CSA、ProQuest、EI 等題錄資料的輸出格式支援大部分文獻管理工具,支援 EndNote 格式的資料庫最為廣泛,而 NoteExpress 作為國內開發軟體,在中文資料庫中得到廣泛應用。在題錄資訊的加工管理和匯出分享方面,EndNote 與 NoteExpress 都支援筆記功能、全文功能,與 Word 結合緊密,且版本更新較快;在文獻分析功能上,這兩個軟體都有較強的優勢,均能與 Excel 相容分析;在 RSS 訂閱功能上,只有 RefWorks 支援且有明顯優勢,RefWork 在離線情況下無法查閱是其最大的不足;在網路共享功能方面,NoteExpress 功能最弱,但是 NoteExpress 可增加軟體更新提示功能。

  專利深度分析工具

  專利是最有效的技術資訊載體。專利文獻僅佔期刊文獻總量的 10%左右, 卻囊括了全球 40%左右的新產品資訊。對專利資料的分析早已成為一種重要的評估方法,被廣泛應用於科學技術、經濟發展、商業運作等多方面。一些國外的專利分析工具包括 Thomson Innovation、Thomson Data Analyzer、Derwent Analytics、Delphion、Aureka、MS EXCEL、Vantage-Point、Goldfire Innovator 、BizInt Smart Charts for Patents、SciFinder、STN Express with Discover、STN AnaVist、Wisdom and Analysis Module、Citation Module、M-CAM DOORS、Vivisimo、OmnViz、RefViz 和 Invention Machine Knowledgist 等,國內的專利分析工具和平臺有保定大為專利資訊創新平臺、智慧財產權出版社提供的專利資訊服務平臺、北京彼速提供的智慧財產權應用軟體、中國臺灣地區連穎科技的 Patent guider 2.0 試用版和恆和頓的 HIT_ 恆庫等。這類工具所運用的專利分析的一般方法大致包括:資料整理和概念分組、列表或直方圖、比較矩陣 *** Co-occurrencyMatrices***、有結構資料聚類、無結構資料聚類、文件聚類地圖、引文分析和/主語/行為/賓語*** Subject/Action /O bject,SAO ***。

  思維導圖

  在個人知識管理中,教師肯定會遇到“靈光乍現”、“突然一念”等情況,而這樣的場景轉瞬即逝,只有將這些隱性的知識有效地管理起來,才能更大程度地激發科研人員的創造力,提高其工作效率。隱性知識管理工具的一大特色就是讓思考看得見,思考最大的敵人是複雜,最大的障礙是混亂,運用隱性知識管理工具可以使所思所想流程化、圖形化、圖譜化、清晰化。市場上有很多概念地圖和思維導圖的工具和軟體,如 Inspiration、Mind Manager、Mind Man、Brain、 Camp、 Segment Research Group、 Coco Systems、Activity Map、SMART Ideas。此類工具有的功能和大腦思維的結構完全一致,思維像不斷生長的樹根,由一箇中心概念向四周擴散,那些向四周擴散的思維又會引出更多的分杈直到無窮,在這一過程中,內隱的知識通過圖的形式轉化為外顯的知識,從而更容易傳遞、分享與交流。

  雲端筆記和網頁資料管理工具

  雲端筆記管理工具是專注於簡單高效的個人記事工具,具有云端同步功能,可實現網頁、手機客戶端之間的資訊同步,使用者可隨時隨地進行查閱和編輯。比較有代表性的工具,如Dropbox、Box.net、Google Docs、Cloud Drive***亞馬遜***、iCloud***蘋果***、MediaFire、Evernote、麥庫記事、華為雲端儲存、有道雲、QQ 網盤等,在日常生活和工作中,除了對個人記事記錄和儲存之外,這類工具還有對網路資訊進行篩選和隨意儲存的功能。網路資訊可謂瞬息萬變,不能及時儲存和管理的話,過後若有所需要,恐怕要花費好幾倍的精力也不一定能找到。科研人員在瀏覽網頁時,及時地將所看到的有用的資訊儲存和管理起來,並加上一些簡單的批註將當時的一些心得和感受及時的記錄下來,對於知識的再利用、組織和創新具有重要意義。除了雲端筆記工具外,還有一些是專門的網頁抓取和個人知識管理系統,如 Surfulater、網博士***Websaver***、Magicflu***魔方網表***,Snippets 可以實現文獻內容摘取,Mydata 可以實現多文件+多語言+標籤模組+智慧複習等操作,iSpacesoft 提供個人知識管理系統,幫助個人管理通訊錄、筆記、任務安排、文件、媒體資源、部落格訂閱等資訊。MyBase 是一款用於分類管理自由格式資料的資料庫軟體,類似的還有 PKM2、EssentialPim、iNota、筆記助手 Tinderbox、PpcSoft iKnow、Totel commander 等。

  或者軟體的發展趨勢

  越來越受到人們的重視,並且隨著市場的完善和使用者需求的變化,呈現出一些發展趨勢。

  第一,隨著智慧手機、iPhone、智慧終端的普及,都具有相應的移動版本。現如今使用者擁有多個終端的現象越來越普遍,使用者的同步和分享需求變得強烈,隨時隨地、更加便捷地捕捉和同步分享資訊等相應功能也不斷完善,如支援圖片格式和數字筆記等,並且提供了更好的同步、備份、分享檔案的方式。

  第二,Web 2.0 技術的發展使各類工具呈現社會化特徵,支援知識的交流與共享,大部分工具都支援協作或者建立自己圈子進行即時交流,對於工具開發商,也開始注重 Web 3.0 下的的開發。

  第三,工具的功能呈現一體化的特徵,而不再僅僅具有某一項功能。混搭***mashup***社會性知識管理工具的興起,將各種應用程式集成於一個平臺,使各種操作便捷化。

  第四,視覺化趨勢明顯。知識管理工具在儲存和管理知識的同時,支援對知識的分析和挖掘,並以視覺化的方式呈現出來,方便使用者對知識進行更好的消化、吸收和再創新。

  第五,的開發商之間呈激勵競爭之勢,並逐步由幾家有實力的提供商主導。如資料庫提供商 Thomson Reuters 公司,谷歌、百度、網易等搜尋引擎商,美國 SPSS 和 SAS 公司以及一些研究機構等都致力於各類工具的開發並擁有大量使用者群。

  第六,科研機構、高校和圖書館等機構開始推出自主研發的個人知識管理平臺或者與提供商合作推出個人知識管理方面的服務,對於提升使用者的資訊素養和貫徹終身學習的理念具有重要價值和意義。


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