個人知識管理理論

　　當今知識經濟時代，知識管理已經成為每個知識工作者必備的技能。那麼你對個人知識管理了解多少呢?以下是由小編整理關於的內容，希望大家喜歡!

　　一、知識管理的獲取

　　1、學習是一個持續的過程

　　隨著時代的發展，知識的更新速度越來越快，作為知識工作者，只有不斷學習，才能夠勝任工作，不被社會淘汰。

　　【案例】

　　改變命運的六年

　　畢業於西安交大計算機專業的劉某，碩士畢業後就職於某央企資訊中心，主要工作職責是負責計算機維修。而只有偶爾當系統、電腦出故障時，劉某所在的部門才有工作，其他時間都非常清閒。7年後，該央企決定主輔業分離，資訊中心屬於輔業，便獨立成立公司。公司成立後，由於與新來的女領導關係不好，劉某買斷了下崗。

　　在家休息了6個月後，劉某決定重新找工作，這時劉某發現，IT領域的發展很快，而自己在之前工作的7年時間中基本什麼都沒學會，完全已經不能勝任該行業的工作，就業屢屢碰壁。幾經波折，劉某最後發揮自己唱歌和喝酒的特長，轉而從事建築類的業務，而每每想到過去的6年，劉某都後悔不已，認為正是這6年，完全改變了自己的人生軌跡。

　　可見，學習是一個持續不斷的過程。不學習，在現在的社會環境中是無法成長的。

　　2、怎樣學習知識

　　世界上的資訊和知識無處不在，而知識是永遠學不完的，因此，在學習時需要關注以下方面：

　　學什麼

　　在進行學習時，首先要確定自己學什麼。比如，常識有用，但沒有獨特的價值。而要確定自己學什麼，最重要的是把握學習的方向。現在，人類的知識量在不斷增加和細分，每個領域區分越來越細，專業深度加強，因此，確定自己的學習方向也越來越難。

　　需注意的是，確定學習目標的前提是基於自己的價值觀、特長和優勢，必須瞭解自己，每個人均需要有自己對社會行為的判斷。

　　【案例】

　　俞敏洪創新東方

　　俞敏洪在發展事業之初希望自己能夠成為英語領域的專家，但努力後發現，英語方面的專家太多，而自己很難達到同樣的高度。於是，其從中發掘了“背單詞”的領域。

　　剛開始，很多專家都不看好這項事業，認為沒有技術含量。儘管這樣，俞敏洪仍然堅持每天練習背單詞，研究詞典，不斷分析各類詞彙，並創辦了新東方。

　　現在，新東方的發展越來越好。

　　俞敏洪的正是基於自己的價值觀、特長和優勢，在充分了解自己的基礎上，做出了正確的判斷和選擇，把單詞作為自己學習和發展的物件，最後取得了成功。

　　每個領域都需要達到足夠的深度，只有不斷學習和挖掘才能夠保證自己的競爭力不被他人替代。而要想達到這一深度，首先就要確定自己的資訊和知識獲取的原則，同時在學習時，對於興趣大於能力的知識一定要正確聚焦。

　　此外，在與他人交流時，經常會出現有的知識他人會預設對方知道，但事實上對方並不知道的現象，而這就造成了資訊不對稱。從這一角度看，知識可以分為四類：自己知道的，自己不知道的，他人知道的，他人不知道的。此四類知識主要表現為以下幾種情況：

　　第一，自己知道，他人也知道的知識。對於這類知識，應該將其顯性化;

　　第二，他人知道，但是自己不知道的知識。對於這類知識，應該加以學習;

　　第三，他人不知道，自己也不知道的知識。對於這類知識，應該加以研究;

　　第四，自己知道，但是他人不知道的知識。對於這類知識，應該與他人共享。

　　二、知識管理的儲存方法

　　知識的儲存是為了未來在使用時能夠找到並有效使用。

　　1、如何整理個人電腦裡的資料

　　很多人不喜歡整理自己的電腦桌面，不習慣整理知識，以至於收到知識卻不能夠有效利用，這是一個很嚴重的惡習。須知知識只有內化為自己的才能夠隨時取用，因此，有效簡潔的儲存知識很重要。

　　具體來說，個人電腦資料的儲存主要兩種方式：

　　第一，建立自己的分類詞。對建立的分類詞，在經過一段時間穩定後保持，為資料進行分類處理，以便快速搜尋。事實上，現在的很多電腦都可以自動分類，將相類似的檔案資料自動聚在一起。

　　第二，建立自己的命名體系。資料分類現在基本已實現電腦自動化，因此整理資料的關鍵在於對資料的命名，一般來說，命名可以採取“時間+地點+事件”的命名方式。

　　2、儲存知識的工具

　　關於儲存知識的工具，需謹記“知理、知己、知彼、知用”。

　　知理

　　知理指的是儲存知識要懂得其理念，否則有工具卻不會用。比如，百度收藏於2004年創，但卻很少有人使用。

　　知己

　　知己指的是瞭解自己的個人需求，知道自己在人生不同的階段對知識儲存的需求。

　　知彼

　　市場上的工具層出不窮，但是並不一定要去進行每個升級，不一定非要用最新的工具。

　　知用

　　知用，即要了解如何使用工具。同樣一個內容，使用情況有好壞之分，其中比較常用的工具有：微軟的OneNote，微軟Office裡的為知筆記——Wiz、cn，印象筆記——yinxiang、com，盛大麥庫——note 、sdo com，有道筆記——note、youdao、com。使用者可以建立一個分類，說明標籤關鍵詞，可以收藏或記筆記，而且這些軟體均支援雲端儲存，可存在網上，也可以在手機上進行操作。這樣就避免了儲存盤丟失後資料丟失的問題，而且也不受網路有無的限制。

　　此外，想要快捷地搜尋電腦資料，可以安裝谷歌桌面、百度硬碟、Everything，這些軟體佔用記憶體不大，但速度快，所搜尋的是電腦裡的內容，百度硬碟還可以搜尋到所有的聊天記錄，看過的照片、視訊等。而三個軟體的區別在於，百度硬碟不可以更改設定，谷歌桌面和Everyting可以更改搜尋範圍設定，其中Everyting佔用記憶體最小，因而最為推薦。

　　三、知識管理的利用

　　對於知識的利用，人們常犯的錯誤有兩種：一是因為不知道而不會做，欠缺該領域的知識和能力;二是不知道利用知識，由於不知道問題的框架，有知識不會用，但是當別人做完時，才發現別人運用的方法自己都會，也就是“無能”現象。

　　學習知識是一個循序漸進，由部分構造整體的過程，在利用知識解決問題時，首先要了解問題的全貌，然後在此基礎上不斷完善。此外，知識價值應是按整體衡量的。比如，員工工資是一萬元，如果員工的價值低於工資，說明員工在依靠公司生活，但若員工價值高於工資，則說明員工不會在此崗位工作很長時間。

　　1、如何銷售知識

　　知識本身不能進行交易，要想銷售知識，實現知識的價值，主要有三種方式：

　　知識結合與專案、任務

　　比如，進公司工作後做專案，完成任務，是他人給自己安排任務的過程。

　　知識表現為專利

　　即以智慧財產權的形式進行交易，比如，賣著作權，賣商標等。

　　知識表現為產品和服務

　　培訓是一種服務，但是該方式的關鍵在於如何讓他人發現自己的知識，因此可以找運營推廣的相關人員合作。

　　2、如何塑造知識的價值

　　服務的主要問題是難以複製，只有將服務發展為產品，才能將其做成產業，並發展壯大。而要推廣某一產品，需要足夠的資金進行市場宣傳，是一個“沒事找事”，被世界認識的過程。在此過程中也存在問題，即個人的價值是什麼。通常，個人向公司提供服務，公司向社會提供服務，然後由社會向公司付款，再由公司向個人付款，其中，在公司擔任中介的過程中是需要承擔風險的，並需要得到一定利益，如果個人直接服務於社會，風險就轉向個人。

　　未來的趨勢也許是更多人直接向社會提供服務，個人會根據市場平均水平、個人工作年限、自我評估、技能等進行價值評估，而首要的是要判斷一個人的價值。通常判斷個人價值一般會根據其以往的成果表現進行判斷，瞭解其過去所創造的價值。

　　具體來說，人的價值由兩個部分組成：一是知識資產的獨特性，知識資產包括個人知識、技能、思維方式;二是結合市場需求。

　　結合市場需求的情形，可將人分為四種類型：

　　第一，低需求，低知識資產獨特性型，也就是“皇親國戚”。這類人大都是靠與領導的關係，通過“走後門”得到工作，因此其從事的職業往往對技能的要求不高，不要求知識資產的獨特性。比如，北京的公交車司機及乘務員，這類工作需要北京戶口，且是為保障就業而設定，沒有較高需求性。

　　第二，低需求，高知識資產獨特性型。如地震救援隊、專家等。

　　第三，高需求，高知識資產獨特性型。

　　第四，高需求，低知識資產獨特性型。以洗衣粉為例，洗衣服的需求很大，但是對於不同牌子的洗衣粉，人們很難區分其功能，只能靠廣告和品牌樹立效應。

　　3、如何利用知識讓個人價值增值

　　一般來說，想要讓自己的個人價值增值，提高個人知識資產的獨特性，主要的實現方式有兩種：

　　加強專業深度

　　即在某一專業領域深研究，不斷加深專業深度。

　　換一個對個人發展有利且具有較強獨特性的領域