採購業務流程
採購的業務有哪些流程,採購業務的方法是什麼。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
內容
1、詢價***Solicitation***
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊,該過程的專業術語叫供方資格確認 ***SourceQualification***。獲取資訊的渠道有:招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2、供方選擇***Source Selection***
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫“議標”。
加權方法:把定性資料量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:採購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的整合和協調。
1***授權承包商在適當的時間進行工作。
2***監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3***檢查和核實分包商產品的質量。
4***變更控制,以保證變更能得到適當的批准,並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5***根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。
6***採購審計。
7***正式驗收和合同歸檔。
採購流程優化
1、詢價***Solicitation***
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊,該過程的專業術語叫供方資格確認 ***SourceQualification***。獲取資訊的渠道有:招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2、供方選擇***Source Selection***
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫“議標”。
加權方法:把定性資料量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:採購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的整合和協調。
1***授權承包商在適當的時間進行工作。
2***監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3***檢查和核實分包商產品的質量。
4***變更控制,以保證變更能得到適當的批准,並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5***根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。
6***採購審計。
7***正式驗收和合同歸檔。
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