單位給員工辦理社保流程

　　辦理社保需填報的表格及附報資料包括企業營業執照、組織機構程式碼證、地稅登記證、身分證影印件等;填表內容有稅號、工商登記執照資訊、開戶銀行等;在職職工增減異動明細表需填寫姓名、性別、出生年月等。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　一、需填報的表格及附報資料：

　　1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表***一式兩份***並在所管轄社會保險經辦機構領取。相關證件如下：

　　***1***企業營業執照***副本***或其他核准執業或成立證件;

　　***2***中華人民共和國組織機構程式碼證;

　　***3***地稅登記證;

　　***4***私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質，應補報能證明其私營性質的相關資料***如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等***。

　　***5***事業單位應附有關事業單位成立的檔案批覆。

　　***6***駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。

　　附報資料：新參保職工身分證影印件***戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證影印件***

　　以上證件同時需要原件及影印件，到所在社保經辦機構辦理。

　　二、表格填報說明：

　　1、社會保險登記表

　　“稅號”：稅務登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。

　　“工商登記執照資訊”：需經工商登記、領取工商執照的單位***如各類企業***填寫此欄，不填“批准成立資訊”欄。

　　“批准成立資訊”：不經工商登記設立的單位***如：機關、事業、社會團體等***填寫此欄，不填“工商登記執照資訊”欄。

　　“繳費單位專管員”：填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯絡人，其所在部門及***。

　　“單位型別”、“隸屬關係”：根據參保單位的單位型別及隸屬關係，對照表下方“說明”中所對應的程式碼填報。

　　“開戶銀行”：須填報開戶銀行清算行號。

　　2、在職職工增減異動明細表：

　　“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶***身份證號***”：均要嚴格按身份證中資訊填寫。

　　“個人編號”：“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產生。

　　***1***“新增”：原未參保人員，屬新增型別，已參保人員不可按新增辦理。

　　***2***“續保”：原參加過社保，已停保或轉到流動視窗投保，現續接到新單位投保的，屬續保。在流動視窗投保的人員需在申報此表前將欠費繳清並辦理其在流動視窗的停保手續。

　　***3***“轉入”：此處特指已參保的在徵人員在本市參保單位之間的轉移。

　　***4***“市外轉入”：此類人員需在單位開戶手續辦理完畢後，由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。

　　“月繳費工資”：應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員，按實際發放的月工資總額填報***但不得低於586元***

　　企業和個人繳費比例表：

　　險種國有、集體企業單位繳納22% 個人繳納7%

　　三資、私營企業單位繳納20% 個人繳納7%

　　外來務工人員單位繳納13% 個人繳納7%

　　注：每月20日之前在所管轄社會保險經辦機構辦理

　　首先確認你的營業執照是在哪一級工商局註冊的***省，市，區，以營業執照上的章為準***，然後到相關的社保部門辦理

　　辦理時間：每月5-20日，攜帶營業執照***正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣***原件、影印件，組織機構程式碼證***正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣***原件、影印件，法人身份證影印件，公章，開戶許可證***有的部門不需要***原件、影印件，員工勞動合同***有的部門不需要***，員工身份證影印件***有的部門不需要***，到相關部門領取開戶表填寫後申請辦理。注：市醫保需要在養老保險開戶轉月辦理，並在每月1-5號去市醫保中心拷盤，按要求填寫相關檔案，5-15號，攜帶上述材料外，還需攜帶單位養老保險繳費明細及U盤，及相關檔案電子版前往市醫保中心申請開戶，然後等電話領籤協議***辦理時攜帶公章，法人章***，25號後等電話領協議***同時帶上需要辦理醫保卡員工的一寸照片、身份證影印件、公章及每人12元工本費，辦理醫保卡***至此相關手續基本辦理完畢

　　單位新招入員工社保辦理流程

　　用人單位需辦理招工登記***自招用之日起30日內辦妥招工登記備案手續***

　　***1***已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程：

　　A.網上辦理：

　　用人單位已取得網上辦事密碼的：

　　招用上海戶籍員工：

　　登陸上海公共招聘網點選進入，辦理招工登記備案手續;

　　招用外地戶籍員工：

　　登陸來滬人員就業網點選進入，辦理招工備案手續。

　　尚未申請密碼的，用人單位須持勞動保障年檢證明或工商營業執照，並帶上《企業組織機構程式碼》到本市勞動保障部門職業介紹所進行申請。工作人員會核對“上海市勞動保障資訊系統”中的單位基本資訊。如系統中無本單位資訊的，用人單位應辦理基本資訊初始化。在簽訂《上海勞動保障服務網網上辦事承諾書》以後，由工作人員賦予網上辦事密碼。

　　B.櫃面辦理***適用於不方便網上辦理或網上填寫資訊錯誤***需攜帶勞動合同影印件******：

　　a.招用上海戶籍員工：填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》一式三份，加蓋公章

　　b.招用外地戶籍員工：填寫《外來從業人員用工備案登記表》一式兩份份，加蓋公章

　　***2***未辦理過本市社保繳納的員工，需須攜帶以下材料，到各區縣人才服務中心或外勞管理所，先辦理個人基本資訊初始化登記手續，再通過網上***詳見四1***1***A***或各區縣社保中心櫃面申辦社保事務：

　　1***正確填寫的《個人基本資訊採集***變更***表》，並貼上外來從業人員有效身份證影印件。

　　2***貼上照片的《照片掃描專用表》。

　　注：新參保員工在正常繳納社保的次月，可憑本人身份證到各區縣醫保中心領取醫保卡***也可請人代領，需攜帶本人及代領人身份證前往***

　　辦理完招工登記，下一步進行社保轉入、新進操作：

　　***1***已辦理過本市社保繳納的員工，社保轉入流程：

　　A.法人使用法人一證通數字證書，登陸自助經辦平臺辦理：

　　1***憑U盾及密碼登陸——社會保險——繳費變更申報，可進行以下操作：

　　完成所需操作後，可進入——查詢列印服務——預申請繳費通知單，提交申請——次日9:00可列印。