如何給新員工辦理社保
公司給新員工辦理社保的手續有哪些,辦理社保需要提交哪些材料。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
養老保險相關手續如下:
各類企業***含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等***、企業化管理***職工工資及退休待遇按企業標準執行***的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地***非納稅單位按單位地址區域*** 所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批准成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關係的所有人員***聘用的退休人員除外***辦理社會保險手續。
一、 需填報的表格及附報資料:
1、 社會保險登記表及在職職工增減異動明細表***一式兩份***並在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下:
***1*** 企業營業執照***副本***或其他核准執業或成立證件***企業代理法人身份證影印件***;
***2*** 中華人民共和國組織機構程式碼證;
***3*** 地稅登記證;
***4*** 私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料***如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等***。
***5*** 事業單位應附有關事業單位成立的檔案批覆。
***6*** 駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。 附報資料:新參保職工身份證影印件***戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證影印件*** 以上證件同時需要原件及影印件,到所在社保經辦機構辦理。
新成立公司如何為員工繳納社保
1、企業開社保賬戶***企業社保社會保險登記***
1***前往公司註冊地或經營所在地的社保中心辦理;
2***辦理時間:每月5號至25號;
3***所帶材料:營業執照、組織機構程式碼、公章***影印件***
4***需填資料:《單位社會保險登記***變更***表》***除知曉營業執照和組織機構程式碼資訊,還需知開戶銀行賬號和稅務登記號***;《持卡辦事承諾書》
注意:其中約定扣款時間一定要填每月10號,扣除上月的費用。
5***櫃檯受理後,會給辦事員一份開通工商銀行卡的資料,可打電話要其上門進行辦卡資料的稽核,通常要7天辦下來。
2、企業開戶後,需要去辦理用工備案
1***外省市城鎮戶籍從業人員:在外管所辦理招工,並填好備案表,要寫明是繳納五險,要填寫單位組織機構程式碼、社會保險登記碼,蓋公章,繳費基數不用填,在社保中心時會要求提供繳納基數;
***填寫《外來從業人員用工備案登記表》一式三份,其中一份交給社保中心***
2***外省市非城鎮戶籍從業人員:在外管所辦理招工,並填好備案表,要寫明是繳納三險,要填寫單位組織機構程式碼、社會保險登記碼,蓋公章,繳費基數和起始年月要填,之後不用再交任何單子給社保中心了;
注:如果公司是1月份並招用員工,但2月份才去辦理用工,那麼繳費起始年月要寫1月份,社保中心看什麼時候開始繳納社保,是看你自己填寫的什麼時候的繳費起始年月。
3***上海市戶籍:在區職介所辦理招工,填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》,需填寫組織機構程式碼,經營所在地址、***,以及人員的身份證號用工時間等,辦好後交一份到社保中心,到那也是提供繳費基數;
4***持人才引進居住證:在區職介所辦理招工,特別注意,此時要明確公司是否可以有資格辦理人才引進居住證性質的社保***註冊資本100萬***,如果沒有就不要辦招工。如果招工了,則在社保沒辦之前就趕緊辦退工。而在找到下家之前,可幫居住證型別的辦理外省市城鎮戶籍性質的社保。在外管所填好用工備案與退工備案。而如果公司有資質辦理,則需先去辦理居住證單位變更,變更後才可辦招工與社保。
3、至社保中心繳納材料
以上用工都辦好後,將相關材料交到社保中心,受理後會出具核定表,辦事人員須檢查下人數、金額,繳納起始月份等是否正確。即使工行卡沒辦下來也不要緊。
1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本資訊登記表》
2、工商營業執照***或批准成立檔案***影印件;
3、地稅登記證影印件;
4、組織機構程式碼證影印件;
5、參保單位近期工資名冊表一份;
6、參保人員身份證影印件***外來務工另需戶口影印件***
7、首次參加醫療保險人員提供一寸紅底相片***有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件***。