工程建築專案採購管理畢業論文
採購管理是企業創造效益、提高效率的保障,是提升企業競爭力的關鍵一環。在專案式運營的企業中,受專案臨時性、獨特性、單一性等特點的影響,專案採購管理對成本、交貨率等要求更加嚴苛。下面是小編為大家整理的工程專案採購管理論文，供大家參考。
工程專案採購管理論文篇一：工程建設專案的採購文件管理
摘要：本文主要以海上油氣田開發工程建設專案為例，分析工程建設專案中採購文件管理的重要性，探討目前採購文件管理中存在的問題，並嘗試提出解決方法，對未來文件管理的發展方向也提出了看法。
關鍵詞：工程專案;採購;文件管理
隨著工程建設專案管理的分工和專業化程度加深，針對專案管理中的文件管理也提出了專業化的要求，專案文件管理理念和方式隨著社會資訊管理科學的延伸不斷地被拓寬和深化，並貫穿到專案管理中的方方面面。專案文件管理既是專案建設過程中的重要管理工具，也是工程建設專案過程的一個紙質載體的成果，專案過程中大量的資料和資訊都需要以文件的方式進行傳遞、分發、溝通，並以專案結果的方式進行儲存。實際上，在前期編制的海洋石油各工程建設專案執行計劃中，都要求專門的篇章來描述有關文件管理的內容，並在實際專案過程中指導文件管理的實施。
專案採購管理作為工程建設專案管理的重要環節，其中採購文件的管理的重要性不言而喻。尤其是法定招投標的採購專案，在《招標投標法》笫28條規定：“投標人應當在招標檔案要求提交投標檔案的截止時間前，將投標檔案送達投標地點。招標人收到投標檔案後，應當簽收儲存，不得開啟。”更是把採辦文件的儲存提高到法律法規的高度。有關招投標的檔案不僅是專案管理的要求，更是後期專案檔案檢查和審計的依據。
海洋石油工程建設專案採購文件的管理既要符合國家法律法規以及相關規定的要求，又具有一定的行業特殊性，如更深入細緻的電子化存檔要求，以及使用國有資金工程建設專案更嚴格的審計管理要求。
一、工程建設專案採購文件的管理方法
工程建設專案採購文件的管理主要包括採購文件的編號管理、發文管理、收文管理、文件跟蹤管理、存檔管理、查閱管理、電子文件管理以及保密管理等幾個方面。
1、採購文件的編號管理
文件的編號管理一般應遵循方便識別和方便查詢的原則，如工程建設專案一般包括專案名稱***專案程式碼***、文件的形式***如傳真、備忘錄、會議紀要等***、年份以及流水號等。除了上述的通用要求外，採購文件的編號還需要根據採購過程中的不同環節進行編號區別，以方便文件的查詢，如包含一套整體採購程式的採購文件應包括採購立項檔案、資格預審檔案、招投標檔案、澄清檔案、合同檔案以及變更檔案等。
以某海洋石油工程建設專案為例，其採購檔案編號如下：
LW- SER- 20120003/ CT
***1*** 專案名稱簡寫，如荔灣3-1專案為“LW”;
***2*** 採辦型別簡寫，如工程服務型別採購為SER、裝置材料採購為ME;
***3*** 時間及流水號，如年份為2012，流水號為003;
***4***：採辦階段分類，如合同為CT，分為資格預審、招標檔案、框架協議和合同四類，資格預審為PQ&I，招標檔案為ITB，框架協議為FA。
2、採辦文件的過程管理
一般情況下，專案單位均設定有專門的文件管理人員，採購文件也涵蓋在此範圍之內，但是，該類管理人員缺乏專業的採購管理知識，在採購文件的管理上有著天然的不足。另外，考慮到採購管理屬於高風險管理環節，各單位和專案普遍要求獨立存放採購文件以備核查和審計，這也要求專案單位有一套獨特的採購檔案管理模式。
參照目前一些海洋油氣田開發專案的經驗，以某海上油氣田開發工程建設專案為例，其採購檔案管理是採購合同負責制，即合同責任分配到人，各採購管理人員分別負責不同合同的管理任務，管理任務從一而終，自採購需求提出到合同結束的整個合同期均由同一採購管理人員負責，這類管理模式可以使得合同管理人員充分了解合同，有效避免資訊交流缺失，規避合同管理風險，具體到採辦文件的過程管理，也是按照合同分配的原則，即誰的合同誰負責其文件的過程管理。各採購工程師各自承擔各自負責採購文件的過程管理的職責，責任劃分明確，落實到人，可以有效地控制管理交叉重疊，避免出現管理空白區域。
3、採購文件的電子化管理
隨著電子資訊化的深入發展，傳統的以紙質為主載體的文件管理也發生了重大變化，電子資訊使得文件管理更加方便、廣泛和靈活，也更加環保，而且大大的延長了文件管理的週期。國家在法律法規層面上對於電子文件認可也消除了其在審計方面的尷尬。在電子文件的管理上，在目前紙質文件仍然是主載體的情況下，其作為紙質採購文件的對應，無論是存檔的層次，還是存檔的內容，應與紙質載體的文件報紙嚴格一致。
4、採購文件的保密管理
按照相關法律法規的要求，不少專案採購過程檔案，尤其是招投標過程檔案涉及保密要求，有關保密的要求不僅僅侷限於在招投標的過程中，即使在招投標工作完成後，相關投標人的投標檔案內容涉及公司機密，如財務報告、設計資料和產品詳細引數等，專案單位在採購文件的管理上應充分考慮保密要求。
二、專案採購文件管理存在的不足
儘管工程建設專案的採購文件管理已經基本成熟，但是，鑑於專案的臨時性特徵，以及海洋石油工程建設項?a href='//' target='_blank'>咳嗽繃鞫?越洗螅?夜?靜忝嬪系惱?騫芾砣狽ν騁徽攵圓砂煳牡倒芾淼木嚀逡?螅?庵殖墒齏?幸歡ǖ乃婊?院團既恍浴?/p>
目前，專案採購文件管理的不足主要集中在以下三個方面：
1、在公司管理的層面對於採辦文件管理不是足夠的重視。因為海洋石油工程建設專案的特點，一般專案管理人員不足，人員編制遠低於實際需求，主要的人員編制用來解決技術、控制和商務等專業人員需求，專案組沒有專業的採購文件管理人員從事文件管理和歸檔工作，採購檔案的存檔工作主要由各採購人員自行負責，對於採購檔案的存檔方式仍然存在個人理解的差異，導致存檔質量參差不齊。且採購人員工作任務繁重，主要工作重心集中在採購管理和合同執行管理上，沒有足夠的精力來管理文件。
2.採購文件管理缺乏專業和統一的標準。從公司管理的層面出發，專業和統一的採購文件管理必然會帶來更快捷、更標準化和更方便使用的效果。但是，目前各專案採購文件管理模式的差異化使得專案層面以上的溝通效率失衡或效果不足。在採購檔案作為公司組織過程資產適用於公司管理經驗和教訓總結上不能充分發揮其作用，也給專案審計帶來風險。
3、採購文件電子化程度尚待提高。電子資訊化作為社會發展的一個重要方向，其對採辦文件的電子化也提出了更高的要求，但是，在目前的專案管理上，仍缺乏行之有效的電子工具或者系統軟體進行支援，還是停留在硬碟管理的層面上。
三、專案採購文件管理未來發展方向
儘管專案是一種為創造獨特產品、服務或者成果而進行的臨時性努力，但是，專案管理的方式方法可以是一種普遍被認可的“良好做法”，其價值和有效性應獲得“一致性”的認可。專案採購文件管理作為專案管理眾多環節當中一個微小但重要部分，其獲得“一致性的認可”仍然任重而道遠，歸根結底，因其微小而受重視的程度有待提高。
依據美國專案管理協會在專案管理知識體系中的精神，標準化涉及到文件管理的專業化和採辦管理的專業化兩個方面，它既是採購過程的標準化延伸，也是整個專案文件管理標準化的一個環節，是二者相結合的產物。作為專案採購文件管理的日趨專業化發展方向，標準化必將成為其重要助力。
採購文件管理的標準，既包括採購文件存檔模式、檔案處理和跟蹤模式以及電子化的標準化，也包括一些文件內容的標準化，這樣有利於實現採購文件管理在溝通管理上保持在同一種平臺上，也更有利於文件的查閱和審計，充分實現文件管理的意義。
採購文件的管理在專案管理中是一項細小的工作，但是這項工作的要求格外細緻，工作性質格外重要，所以，作為專案管理人員應足夠重視採購文件的管理，並不斷根據新情況，運用創新性思維，把繁雜的採購文件管理工作簡單化、標準化和模板化，才能起到文件管理在有效實現專案溝通、充分發揮組織過程資產效用以及專案完美收宮的目標。
工程專案採購管理論文篇二：工程專案材料裝置採購管理
摘要：在施工過程中裝置、材料的費用在工程專案總投資中所佔的比重很大，而且裝置、材料是否能保質、保量及時供貨到現場，直接影響工程專案是否能順利的進行，並將決定工程專案建成後能否順利試執行並達到連續、穩定和安全執行的要求。工程專案裝置採購管理是工程專案管理的重要組成部分，是工程專案建設的物質基礎，工程專案採購管理與工程專案的費用、進度、質量三大控制有著密不可分的關係。
【關鍵詞】工程專案管理 採購管理
建築材料的管理是建築工程實體的重要組成部分，是建築工程管理的重要環節。在工程建設中，管好了建築材料，建築成品的質量就有了保障，建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建築市場，如何加強風險管理，有效地實現預警、規範和轉移風險，已成為擺在建築企業面前的又一個重要課題。因此，搞好材料管理對於加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益，具有十分重要的意義。
一、成立採購管理精幹隊伍
材料裝置供應是關係到工程專案是否能夠順利完成的一個重要保證，沒有建築材料，建築企業就會失去組織生產的主動權，材料裝置採購管理都是通過人力資源實現的，人力資源與績效管理是企業的一項重要管理。人力資源管理的如何直接影響到一個企業經營管理水平及員工的潛能，而人的工作主動性與被動性對企業的整體利益所帶來的差距是驚人的，因此把合適的人放到合適的位置上並激勵其發揮潛能是企業最重的工作。
二、制定採購預算與成本預測
制定採購預算是在具體實施採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測，是對整個專案資金的一種理性規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高專案資金的使用效率，優化專案採購管理中資源的調配，查詢資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制資金的流量和流向，從而達到控制採購成本的目地。
三、供應商的選擇
供應商是專案採購管理中的一個重要組成部分，專案採購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會，這樣也能對採購成本有所控制，提高專案物資採購質量。
選擇供應商的數量：供應商數量選擇的問題，實際上出是供應商份額分擔的問題。單一貨源增加了專案資源供應的風險，也不利於對供應商進行壓價，缺乏採購成本控制力度。而從供應商來說，批量供貨由於數量的優勢，可以給採購方以商業折扣，減少貨款的支付和採購附加費用，有利於減少現金流出，降低採購成本。因而，進行供應商數量選擇時要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資供應商的供應價格和專案的採購成本。這樣既能保證採購物資供應質量，又能有力的控制採購支出。
選擇供應商的方式：選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標採購，有限競爭性招標採購，詢價採購和直接簽訂合同採購，四種不同的採購方式按其特點來說分為招標採購和非招標採購，在專案採購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助採購方以最低的價格取得符合要求的材料和裝置，並且多種招標方式的組合使用，將有助於提高採購效率和質量，從而有利於控制採購成本。
四、供應商的管理
基於長期的降低採購成本的理念出發，專案的採購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，出就是把對供應商的管理納入專案採購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得採購價格的優勢，對降低專案採購中的成本有很大的好處。
與供應商建立直接的戰略伙伴關係，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關係的確立，能給採購方帶來長期而有效的成本控制利益。
供應商的績效管理：在與供應商的合作過程中應該對供應的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。
五、採購環境的利用
專案的外部環境對採購策略的按規定、採購計劃的實施產生重要的影響，外部環境包括巨集觀環境和微觀環境。巨集觀環境是指能對專案組織怎樣及如何採購產生影的外部變化，包括市場季節性變化，國家巨集觀經濟政策變化、國家金融政策調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境是指專案組織的內部環境，包括專案組織在採購中可能採取的組織政策、方式和程式，即實施採購的過程和程式，在符合微觀環境原則的前提下，一個好的專案採購策略應當充分利用外部市場環境為專案整體效益。
充分利用採購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、瞭解市場行情、掌握有關專案所的貨物及服務多方面市場資訊。專案組織建立有關的市場資訊機制，以達到有效利用採購環境的目的。
良好的市場資訊機制包括：
建立重要貨物供應商資訊的資料庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
建立同一類貨物的價格目錄，以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使採購者在制定採購計劃、決定如何發包及採取何種採購方式時，能有可靠而有效的資料作為參考。
只有建立了良好的資訊機制，才能在專案採購中做到“知已知彼”，並對採購環境有充分的瞭解和把握，這使得采購者處於供需雙方的有利地位，獲得價格上的優勢，不僅獲得了高質量的貨物或服務，也能獨得成本上的利益。否則，如果缺乏對相關資訊的熟悉，不僅會造成採購工作的延誤，還會造成採購預算的超支，失去成本控制的優勢。因此，在專案採購管理中充分利用採購環境汙，建立良好的市場資訊機制，同樣是有效降低採購成本的途徑之一。
六、全流程控制採購成本
在探討專案採購管理中降低成本的問題時，應該確立全流程成本概念，我們所應關注的是整個專案採購流程中的成本降低，是對總採購成本的控制，而不是單一的針對採購貨物或服務的價格，獲得了低價的採購貨物固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低採購成本不僅是指採購專案本身成本，還需要考慮相關方面的利益。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現專案採購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本概念，來達到對整個專案採購總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從專案的全採購過程來衡量成本上的收效，從專案採購全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在採購過程中發掘地處不在的降低成本的機會。
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