檔案管理優秀畢業論文
隨著社會的不斷進步和發展,社會各項事業對檔案的依賴性越來越強,檔案在社會各項事務中的作用也顯得越來越重要。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
範文一：流動人員人事檔案管理探索
摘要：
伴隨著社會主義市場經濟的快速發展以及人事制度改革的深入推進，人才流動速度隨之加劇，流動人員人事檔案管理的地位和作用日益凸顯。本文分析了流動人員人事檔案管理難點和存在問題，探討了強化流動人員人事檔案管理對策措施，以拋磚引玉。
關鍵詞：流動人員 人事檔案管理 問題 強化措施
隨著全球經濟的不斷髮展，社會就業方式和就業渠道逐漸多樣化，流動人員規模不斷擴大。流動人員人事檔管理亟需科學、有效、正規的管理機構，採取規範化、現代化的管理手段加以解決和優化。當前，流動人員人事檔案管理不夠規範，管理體制不夠健全，管理手段原始粗放，現代化管理手段缺乏，從而導致流動人員人事檔案管理效率低下，難以滿足經濟社會的發展需求。因此，加強流動人員人事檔案管理已迫在眉睫。
一、流動人員人事檔案管理難點以及存在的問題
1.流動人員人事檔案管理難點。
1流動人員人事檔案完整性歸檔難以實現。流動人員人事檔案的完整性是確保其檔案真實性的重要基礎，然而，在實際流動人員人事檔案管理工作中，由於流動人員工作的特殊性，許多流動人員在離開原有工作崗位後，檔案不在單位保管，而是常由流動人員本人自己保管，這樣在很大程度上造成了歸檔的困難。
2流動人員人事檔案規範化管理難以實現。流動人員人事檔案為流動人員的重要人事活動使用提供了重要資料和資訊科技，要想最大限度地發揮流動人員人事檔案的功能和價值作用，必須加強流動人員人事檔案的規範化管理。然而，由於流動人員人事檔案來源多，結構複雜，加之，人事檔案管理部門檔案管理體系不健全、管理意識薄弱，管理手段落後，檔案更新和利用效率低，人事檔案規範化管理道路漫長、艱辛而又充滿挑戰。
3流動人員人事檔案的利用效果低下。人事檔案屬於機密性的檔案，這在很大程度上保護了公民的隱私不受侵犯，然而也使得人事檔案的利用價值無法真正的得以發揮，這給流動人員的各種人事任用增加了一定的難度。此外，流動人員管理現代化步伐發展緩慢，未做到與時俱進，管理模式單一，管理軟體落後且不統一，尤其在有些地區，流動人員人事檔案管理侷限於檔案目錄管理上，管理方法原始，僅僅依靠員工記賬，網路資訊化管理手段缺乏，難以對檔案資訊進行充分利用，從而導致，流動人員人事檔案的利用效果低下，流動人員人事檔案管理工作任重道遠。
2.流動人員人事檔案管理存在的問題。
1流動人員人事檔案管理體系健全性缺失。目前的人事檔案管理仍沿用傳統的“計劃管理”形成的各項制度，計劃色彩濃郁，偏重政治性，缺乏時效性，難以滿足社會發展需要。另外，由於人事檔案需要收到一定的託管費用，這使得某些部門為了追求眼前利益，盲目收費，或者抬高保管費用，而這對於一些收入水平較低的流動人員而言，是一筆不容小覷的經濟負擔，於是他們開始棄檔或者自存檔，這在很大程度上增加了流動人員人事檔案管理工作的難度。
2流動人員人事檔案材料收集完整性不足。當前，由於用人單位流動人員人事檔案管理制度不夠完善，管理不夠規範，流動人員人事檔案材料收集缺乏完整性。比如，流動人員聘用合同、年度考核表未能及時進行歸檔;流動人員人事檔案內容存在“千人一面，千篇一律”現象，形式化、口號化普遍，如，對於個人評價，大多是一些“學習認真、團結同事、工作態度良好”等過於籠統的話，難以體現出個性特色,同時，也使得用人單位無法從這些人事檔案中瞭解他們真正所需要的東西，如，員工的誠信度、工作成就、個人業績、思想品行等基本情況，這使得流動人員人事檔案失去了真正意義上的參考價值。
3流動人員人事檔案管理標準化程度偏低。流動人員人事檔案作為流動人員人事活動的重要資訊載體，要想充分發揮出其功能和價值，必須注重人事檔案的標準化管理。然而，當前一些單位人事檔案部門人事檔案管理方法滯後，仍過多地依賴傳統紙質檔案管理模式，手工操作過多，加之，重管理，輕服務，現代化管理水平不高，工作效率低，無法實現標準化管理目標。比如，根據流動人員人事檔案相關標準化管理要求，流動人員人事檔案材料應使用統一規格的紙張，若發現存在折皺、破損、卷角等情況，需要對其進行裱糊、摺疊等加工，再統一上交保管，以確保流動人員人事檔案的完整性。然而，在實際過程中，許多用人單位往往草草了事，未能予以及時有效處理，使得流動人員人事檔案的作用大打折扣。
4管理機構較為混亂，人員配備不合理。當前，在某些地區，流動人員人事檔案管理機構較為混亂，人才服務機構、勞動就業服務機構、失業管理部門、社會保險機構等都在公開或私自管理流動人員人事檔案，甚至一些地區人才交流中心私自將流動人員人事檔案承包給一些民辦中介機構，並不惜惡意競爭，擅自提高收費標準，人事檔案管理成了他們謀取利益的手段，嚴重影響了流動人員檔案管理秩序。其次，流動人員人事檔案存在轉遞混亂、移交不及時等現象，流動人員人事檔案保管手續不規範。一些檔案管理單位，特別是那些私自保管人事檔案的單位，他們私自抽取、塗改、銷燬有關重要憑證材料，違反規定為他人開具不合法的人事檔案證明，這使得流動人員檔案管理秩序受到了嚴重的干擾。再次，流動人員人事檔案管理人員配備不合理，綜合素質不高。目前，流動人員人事檔案管理人員大多非檔案專業出身，專業技能、素質能力偏低，檔案管理綜合素質有待加強。
二、強化流動人員人事檔案管理的對策措施
1.加強流動人員人事檔案日常管理工作。
目前，應將流動人員人事檔案管理納入人力資源日常工作中，並加以嚴格規範，狠抓落實。首先，在制度建設上，要不斷完善和健全流動人員人事檔案管理制度，建立科學的、與時俱進的流動人員人事檔案管理體系，以規範和優化流動人員人事檔案管理過程，確保流動人員人事檔案合理有序進行。比如，在流動人員進行考試、職稱評定過程中，要嚴格把關，必須要求人才託管單位或人才中心提供真實、有效、客觀的證明材料，以避免和杜絕有違紀違規現象的出現。其次，在管理環節上，要樹立“以人為本”的管理意識，努力遵循“科學化、高效化、規範化”的管理原則，注意多層面、多方位地健全和優化流動人員人事檔案管理體制，並藉助現代化、與時俱進、行之有效的管理手段，強化流動人員人事檔案管理，提高流動人員人事檔案使用效率和管理水平。比如，在流動人員人事檔案管理的整理、收集和存檔環節中，嚴格執行規章制度。在進行流動人員人事檔案儲存工作時，要重視檔案儲存環境建設，檔案保管要注意通風、防火、防潮、防盜、防黴。
2.健全流動人員人事檔案管制體制。
首先，明確社會各組織在流動人員人事檔案管理的相關責任，以提高各社會組織單位對流動人員人事檔案的管理意識與重視度。要實行集中統一、歸口管理的管理體制，政府人力資源社會保障部門是流動人員人事檔案管理的主管部門，具體由縣級以上含縣級公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權，不可擅自管理流動人員人事檔案，一經發現，一律按違紀行為處理。其次，為了充分發揮流動人員人事檔案功能作用，使流動人員的個人資訊和權益得到有效保障，社會組織中的人事檔案管理應為服務於社會組織管理，而不能將其作為身份證明，隨意在各社會組織單位中加以調動。再次，要注意完善流動人員人事檔案管理體制，規範流動人員人事檔案管理制度，明確流動人員人事檔案範圍，確保流動人員人事檔案管理合理、有序進行。
3.加快推進流動人員人事檔案管理資訊化建設。
隨著網際網路的普及，網路資訊科技的不斷進步，這為流動人員人事檔案管理資訊化、數字化提供有利的契機。因此，各地要積極加快推進流動人員人事檔案管理資訊建設，建立流動人員人事檔案個人電子檔案系統，完善流動人員人事檔案資料庫系統，優化流動人員人事檔案網路化管理體系，注意完善資源共享、異地查閱、統計分析等功能，以實施流動人員人事檔案的網路化管理、自動化以及動態化管理，提高流動人員人事檔案管理水平，確保流動人員人事檔案的真實性、準確性、可靠性以及實效性，從而便於人事資訊的查閱流轉，適應人才流動的需求，提高檔案的利用效率。
4.提高流動人員人事檔案管理人員的綜合素質。
在網路資訊化時代，為了促使流動人員人事檔案實現現代化管理目標，滿足時代經濟發展需要，人事檔案管理部門必須加強人事檔案管理隊伍建設，建立一支高素質、高水平、一專多能的複合型管理人才隊伍，以推進人事檔案管理資訊化建設。各人事檔案管理部門要加強對人事檔案管理人員專業檔案管理知識、計算機知識、法律法規知識等方面培訓教育，使其成為知識體系結構全面，綜合型管理人才，從而提高檔案管理人員的綜合素質，使其能夠適應社會環境變化，並且能夠勝任流動人員人事檔案管理工作，滿足流動人員人事檔案資訊化、數字化管理的迫切需要。
5.規範和完善流動人員人事檔案的收集整理工作。
應做到：一是規範和完善流動人員人事檔案收集和儲存方式。人事檔案管理機構或組織機構應與流動人員人事檔案委託人簽訂管理合同契約，並嚴格按照合同契約內容加以執行，以明確雙方的利、權、責，保證流動人員人事檔案材料的齊全與完整。二是規範和優化流動人員人事檔案整理工作。檔案接收人員在接收流動人員人事檔案時，要對檔案材料予以仔細檢查，並不斷充實流動人員人事檔案管理內容，若發現內容不完整或出現遺失、損壞，應及時向有關組織單位詢問，並要其開具一定的材料證明，以確保流動人員人事檔案材料的完整性。收集和整理的檔案材料，必須經過嚴格的鑑別，需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章後方可歸入流動人員人事檔案中。總之，伴隨著社會主義市場經濟的快速發展以及人事制度改革的深入推進，流動人口比例不斷呈現上升趨勢，流動人員人事檔案管理的地位和作用日益凸顯出來，加強流動人員人事檔案管理有著極為深遠的意義。在新時期，各單位要重視流動人員的人事檔案管理，做到與時俱進，不斷解放思想，探索新的管理方法和手段，加強流動人員人事檔案管理，提高流動人員人事檔案管理水平和效率。
參考文獻
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範文二：我國檔案管理人員職業素養提升策略
【摘要】
檔案管理是我國各家單位裡一項基礎性工作，這項工作任務重、業務繁瑣，給長期幹這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。時代的變化、各項政策的不斷調整、資訊科學技術的飛速發展，我國檔案管理人員也應加強學習，參加各種培訓活動，不斷提升個人的職業素養。
【關鍵詞】檔案管理人員 職業素養 提升
檔案管理是我國各家單位裡一項基礎性工作，這項工作任務重、業務繁瑣，給長期幹這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。我國檔案管理人員應具備一些職業素養，而且時代的變化、各項政策的不斷調整、資訊科學技術的飛速發展，我國檔案管理人員也應加強學習，參加各種培訓活動，不斷提升個人的職業素養。
一、我國檔案管理人員必備的職業素養
1、立場鮮明的政治覺悟
我國每位檔案管理人員應有鮮明的政治立場，具備敏銳的政治嗅覺和高度的思想政治覺悟、自覺遵守黨和國家的各項方針政策、各種檔案指示，按照《檔案法》的具體要求，嚴守黨、國家、單位以及與各位職工相關的各項機密內容，具備全心全意為單位、為大夥服務的工作精神，熱愛本職工作，甘於奉獻，確保檔案管理工作的順利完成。
2、愛崗敬業的工作精神
檔案管理工作相對繁瑣、細緻、單調，而且這項工作又具有一定的重要性，是每家單位發展歷程的檔案見證，故此，我國檔案管理人員應具備愛崗敬業的工作精神，俯首甘為孺子牛，具有甘坐冷板凳、肯於鑽研的工作態度，具體業務工作中還應一絲不苟、兢兢業業、數十年如一日，幹好本職工作。
3、嫻熟精通的業務技能
我國檔案管理人員應該既是專才，又是通才。說到專才，我國檔案管理人員應精通與檔案管理相關的業務知識，熟悉我國相關的檔案法規和各項規定，精通檔案收集工作的相關理論和工作方法。提到通才，我國檔案管理人員不僅僅知曉本專業的知識，還應熟悉與瞭解歷史、地理、圖書資料、情報、統計、精算、社會學等領域的知識，每位檔案管理人員都應擴大知識視野，以便擴大檔案資料的收集範圍，以適應檔案管理的工作需要。
二、影響我國檔案管理人員職業素養提升的相關因素
1、工作崗位吸引力不大
心理學的相關研究表明，同一單位內部，那些居於核心地位、競爭力強、吸引力度比較大的科室，工作人員職業素養的提升速度明顯高於那些次要部門的人員，這就是一種示範效應，核心崗位的員工總想著發揮表率作用，故此會竭盡全力來提升自己，相對而言，我國各家單位內檔案管理部門都屬於次要部門，檔案管理人員在心理上就會覺得崗位的重要性不如其他科室，每位具體人員在個人發展、職稱晉升、業績津貼等當面都不太令人滿意，久而久之，部分人員就失去了工作熱情和繼續提高的工作動力，時間久了就出現了職業懈怠，自然就影響了職業素養的提升。
2、繁重的工作壓力
現代社會中，各家單位業務量都在擴大、社會職能任務的加劇，每家單位檔案管理的工作總量都在持續增加;檔案管理資訊化進行的不斷加速，各種資訊科技的應用，也增加了檔案管理工作的挑戰性;等等。這些複雜要素使得我國檔案管理人員的工作壓力越來越重，一些工作人員面對工作壓力早已是苦不堪言，很難抽出時間和精力來充實自己，這也影響了職業素養的提升。
3、自尊需求的難以實現
按照馬斯洛的需求層次論，人類社會群體的最高層次的需求，就是自尊與自我實現，具體到個人而言，每個人都渴望得到社會認可，這樣個人才會得到心理滿足，然後鞭策自己不斷提升自身素質。我國每位檔案管理人員也都有自尊需求，然而檔案管理是一種基礎性工作，這種工作的社會屬性只有進過長期的時間檢驗，才能體現出來工作效果，檔案管理部門不能直接創造出來經濟效益，這就使得一些科室輕視這項工作，有時對檔案人員的業務工作顯得並不熱心，這種做法就使得一些檔案管理人員自認為就低人一等，工作成果難以得到同事的認可，自尊需求就難以得到滿足。
三、我國檔案管理人員職業素養提升策略
1、單位應加強職業素養教育
忠於職守、愛崗敬業不僅是一種信念，也是一種職業道德情感。檔案工作是一項基礎性的管理工作，又是一項服務性工作,它在單位工作中是一項默默無聞，為他人“鋪路搭橋”的工作。我國每家單位都應加強職業素養教育，引導檔案人員樹立全心全意為檔案使用者服務的基本職業道德，號召檔案人員熱愛檔案工作，忠實地履行自己的職責，不斷地提高工作效率和服務質量，從而更好地為本單位建設和發展服務。
2、改革考核機制，提升檔案管理人員工作地位
我國相關單位要善於把握機遇，不斷深化檔案管理的改革、轉換機制，改變目前落後的管理方式，建立科學的聘任制、考評制和篩選制等，運用現代管理方法充分發揮工作人員的作用，創造出更多的社會效益和經濟效益，從而使檔案管理的社會地位得到提高，使管理人員的優勝劣汰成為可能，促使產生危機感、緊迫感，激發其工作熱情,有效避兔職業倦怠的產生，使隊伍更加穩定。單位應該為檔案管理人員準備廣闊的發展空間，每位員工才會不遺餘力地提升自我。
3、創造良好的工作環境
寬鬆、和諧、合作的支援環境對緩解檔案管理人員的工作壓力、減少職業倦怠感很重要。我國相關單位應嚴格把好聘用關，強化資格要求，營造充滿創業激情的人文環境，形成尊重、支援的環境傾向與社會氛圍。每家單位還應為檔案管理科室創造良好的工作環境，在寬鬆和諧的文化環境中，工作成員之間互相幫助、合作共事、互相交流心得體會、共同解決工作中出現的問題，這有助於減少工作壓力，愉悅的工作環境有助於調節員工心情，使員工通過相互交流、相互良性競爭、相互比較中達到共同提高的效果。總之，檔案管理工作應有那些長期埋頭苦幹、甘於奉獻的基層員工所完成的，這些人員的付出和汗水，應得到身邊同事的肯定，同時，每位檔案管理人員也應克服一些職業懈怠心理，結合本單位開展的教育和培訓活動，來不斷提升自身的職業素養，為檔案管理工作的順利完成貢獻出一份力量。
參考文獻
[1]鍾霞.檔案工作人員具備的素質[J].機電兵船檔案,20081
[2]李素芬.檔案管理人員應提高自身素質[J].經濟與社會發展,2007