資訊科技環境下財會人員適應性探索論文
隨著MRP、ERP等現代管理資訊系統的不斷髮展,會計工作環境發生巨大的變化,需要以資訊科技為基礎,瞭解財會人員的自身需求,根據實際情況對其進行適當的改革,進而達到適應社會發展需求的目的。因此在大的競爭環境下,如何提升財會人員工作的適應性,幫助其在競爭環境中有立足之地至關重要。以下是小編為大家精心準備的:資訊科技環境下財會人員適應性探索相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀!
資訊科技環境下財會人員適應性探索全文如下:
摘要:本文主要從三個方面進行探討,首先闡述了資訊科技環境給財會人員帶來的影響,其次分析影響財會人員適應資訊科技環境的原因,最後提出了財會人員適應資訊科技環境的策略,從而為實際工作提供有益的參考。
關鍵詞:資訊科技環境;適應性;策略;財會人員
會計行業對於促進經濟快速發展具有重要的作用,這是會計行業在發展過程所總結出的經驗。當然,伴隨著經濟的發展和社會的進步,對會計的工作方法和管理理念也提出了更高的要求。尤其是伴隨著近年來資訊科技的不斷髮展,對會計行業產生了重要的影響。通過計算機技術的應用,能夠大大提高會計人員的工作效率,有利於推動會計行業獲得蓬勃發展。然而面對技術的革新和會計工作方法的轉變,如何使會計從業人員儘快適應環境發展的變化也是目前會計學研究的重點課題。
一、資訊科技環境給財會人員帶來的影響
***1***財會人員的工作內容發生改變
一直以來,財會人員的工作內容都集中在記賬以及核算等事物的處理上,最終繪製公司的年度報表。隨著資訊科技的普及和運用,尤其是財務軟體的出現使得財務人員的工作內容大大簡化,這就使得他們的一部分精力被解放出來,從一開始單純的記賬員轉變為會計管理員和分析師。在資訊科技環境下,財會人員不僅要承擔起企業內部的財務管理職責,而且還要加強與企業領導之間的交流,通過對企業會計資料的分析為企業領導提出高質量的決策,財務人員的作用更多地體現在財務控制分析和企業綜合管理的決策上。
***2***財會人員的職位受到嚴重威脅
將計算機應用於財務管理過程中,大大解放了財務人員的手工勞動。通過計算機軟體系統,人們可以將會計報表的整個資料處理流程設定好,無須人工干預即可自動執行,這就使得大部分財務人員的勞動力被解放出來。資訊科技環境下對財務人員的能力提出了更高的要求,即不僅要求他們精通專業的會計知識,而且還要熟練電腦的操作。原有的會計從業人員雖然擁有豐富的經驗,但電腦技術不夠精通,難以滿足時代發展的需要,其職位會受到嚴重威脅。
***3***對財會人員的素質提出更高的要求
傳統的會計工作模式下,財會人員只需要掌握會計學、管理學以及金融和貿易等相關學科的知識即可。然而在資訊科技環境下,會計人員進行財務工作要以計算機為平臺,這就要求他們不僅能夠利用相關的會計知識來處理和分析各種財務資訊,而且還要進一步擴充套件財務工作的範圍,使資訊更加豐富。除此以外,財務人員要對計算機知識、網路技術以及軟體的開發和維護等有所瞭解,並積極參與整個資訊系統的設計與實施,熟練運用各類財務軟體。
二、影響財會人員適應資訊科技環境的原因
***1***財會人員缺乏提高環境適應性的意識
在實際工作過程中,不少財會人員缺乏與外界環境的溝通,致使對自身所處的環境變化沒有敏感地察覺。他們每天依舊做好自身的本職工作,按時完成每天的工作任務,嚴重忽視了自身能力的提升。由於對外界環境的變化反應不夠靈敏,導致財會人員缺乏自我提升的意識,缺乏長遠考慮,使得自身的綜合能力與環境發展的需要之間的差距越來越大,最終難以滿足企業發展的要求。
***2***財會人員自身定位不夠明確
在資訊科技環境下,財務工作得到了極大的簡化,許多資料處理模式和方法只要通過預設的程式和步驟即可完成,這就大大節省了時間,迅速提高了工作效率。但這樣一種工作模式依據帶來了一些問題,例如會使得部分財務人員感覺無事可做,瞬間缺乏了一定的上進心,甚至產生了一些失落感。資訊科技解放了財務人員的體力和腦力,為他們節省了大量的時間。在這空餘的時間裡,財會人員難以及時找準自身的定位,從而影響了他們的工作積極性。
***3***財會人員受到傳統工作觀念的束縛
資訊科技作為一種新的財務處理工具被引入進來,定會對原有的工作模式和工作方法產生一定的衝擊。尤其是對於財會人員而言,不少財會人員在自身的崗位工作了幾十年,受到了傳統工作模式和觀念的深刻影響,而面對資訊科技的衝擊一時難以改變,也難以在短時間內就掌握各類新知識和新技術,從而導致從業人員出現適應性不強的現象。
三、財會人員適應資訊科技環境的策略
***1***樹立正確的資訊科技財務管理目標
將資訊科技運用於財務管理過程中,其核心在於對資訊系統的瞭解和掌握。然而,在當前的實際工作中,部分軟體開發人員對會計資訊系統缺乏全面而正確的理解,過於注重資料而忽視了資訊的作用,因而使得他們在開發會計軟體的過程中,缺乏對資訊需求的分析,沒有好好把握資訊的內涵和作用,只關注資料的表面特徵,沒能認清資訊系統的本質。除此以外,從會計軟體的使用者來看,部分企業對會計資訊系統的認識也不夠到位,認為將資訊科技應用於會計實務中僅僅只是為了減輕工作人員的任務量,因而導致企業領導缺乏對會計資訊系統的重視。企業應該從自身發展的整體目標出發,對各方面的資訊進行需求分析,並在此基礎上進行軟體的開發,不斷提高會計資訊的服務水平,樹立起正確的資訊科技財務管理目標。
***2***正確定位財會人員的作用
現代資訊系統是一個由人和計算機共同組成的系統,人和計算機共同協作,從而完成企業的財務處理任務。但從計算機自身來看,其具備很多的優點和長處,例如處理速度快、儲存容量大以及計算複雜等,但如果沒有人們的輔助作用,其依舊無法執行。人能夠通過自己的意識對計算機進行操控,同時在資訊的處理、選擇以及甄別等方面具有豐富的經驗,通過人與計算機的協同作用,能夠發揮各自的長處和優點,從而更好地實現資訊處理的目的。無論軟體系統多麼先進,永遠都離不開人們對它的掌控。並且軟體在執行過程中,不可避免的會發生一些難以預料的事故,而此時人即可發揮主觀能動性進行靈活處理,從而避免影響工作的正常執行。
***3***加強對財會人員資訊科技處理能力的培養
隨著計算機技術的廣泛運用,企業逐漸趨向於探尋一套符合自身發展特色的資訊系統加以運用,同時還要挑選最熟悉和了解本企業的財務人員對資訊系統進行掌控。為此,必須加強對財會人員的資訊科技處理能力,尤其是要加強他們財務軟體開發和維護能力的提升。具體來說可以從下兩個方面進行努力:一方面注重高校會計專業學生的資訊科技的培養,將資訊科技學科設定為必須課;另一方面對在職的財會人員進行業務培訓,加大對資訊科技的技能的培養,使他們成為既精通財會基礎知識又懂軟體操作技術的複合型人才。