基於校園網的高校教育資訊系統的研究與實現論文

  教育資訊系統是為改善教育管理功能而建立的資訊系統,現在一般均指用電子資料處理和資料庫技術為基礎建立起來的資訊系統,英文縮寫EMIS。教育管理資訊系統分為巨集觀和微觀二類。一個國家或地區的教育管理資訊系統屬於巨集觀的。以下是小編今天為大家精心準備的:基於校園網的高校教育資訊系統的研究與實現相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀!

  基於校園網的高校教育資訊系統的研究與實現全文如下:
 

  摘 要:高校的校園網建成以後,需要在校園網上建設一個全校範圍的、開放的、分佈的、多媒體的管理資訊系統。論文介紹了高校教育資訊系統的一般構成,論述了校園網路與管理資訊系統的關係,採取了B/W,B/W/RDBMS和 C/S三種體系結構並進行了分析。並提出用三種結構相結合的方法構造大型的管理資訊系統,以及校園網路與管理資訊系統的安全性維護策略。

  關鍵詞: 辦公自動化; 資訊服務; WWW; 資訊保安

  隨著計算機技術和網路技術的發展,計算機網路已得到越來越廣泛的應用。對於高校而言,建立校園網的作用一般有以下兩方面:一是外部網路連線,實現與INTERNET連線,提供本校的資訊服務,融入世界資訊潮流;瞭解外面世界,加強學術交流與合作。另一個就是建立本校的管理資訊系統,實現管理的科學化、現代化;利用現代化的手段提高教學質量和管理水平。通過網路,使用多媒體和通訊技術實現遠端教學,實現師資力量互補。隨著管理資訊系統的相對完善,網路應用的展開,校園網建設的重要性與效益才能充分體現。因此,採用什麼技術開發建設高校的管理資訊系統是本文研究的課題。

  1 高校教育資訊系統的需求和目標

  國內高校由於校園網路發展不平衡,目前在資訊系統方面同時並存三種模式。第一種模式是單機管理模式,在一些學校裡,計算機網路還沒有建立起來,計算機之間不能進行資料交換和資訊共享,這些學校仍然停留在面向部門的單項事務處理的水平上,這種狀況決定他們的系統經常出現數據不一致,容易發生資料丟失、系統感染病毒等問題;第二種模式是區域網管理模式,可以開展網路上的工作。比如建立區域網上的管理資訊系統,資料集中在部門伺服器上,為本部門的管理人員提供資料共享,這種方式對於部門內部的管理工作起到了促進作用,解決了部門內部的資料冗餘和不一致的問題,但是應用軟體都在工作站上完成,工作站負擔過重,伺服器只是實現檔案的儲存、資料儲存和列印共享,網路利用率較低。校內很多單位都有自己的區域網,各行其事,不能實現不同單位間的資料共享,更不能實現資訊資源的合理流動; 第三種模式是校園網上的全校資訊系統,這個資訊系統以各部門管理系統為基礎,各部門管理的資料除了滿足部門內?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇氖褂彌?猓?箍梢暈?淥?棵派踔寥?=討霸憊ぬ峁┬畔⒎?瘛?/p>

  高校教育管理資訊系統面臨著下列需求: 加強學校與國內外科技資訊的往來; 為學校主要資訊部門建立部門的事務處理系統,在疏通各部門之間的資訊渠道的基礎上,建立全校共享資料庫; 取代傳統的落後手工辦公方式,現代化辦公的支撐環境,提高辦公效率。建立基於Web的線上網路教學系統,利用校園網作為教學媒體,傳送教學內容,在校園網上實施教學、管理教學,並進行網上測試和網上交流。

  2 高校教育資訊系統的實現

  根據對一般高校情況的分析,可得出學校的資訊需求有:服務資訊、辦公資訊管理資訊和教學資訊。這些需求決定了高校的資訊系統是一個全校範圍的、開放的、分佈的、多媒體的資訊系統,根據這些資訊需求建立學校的資訊子系統,即綜合資訊服務、辦公自動化、行政管理資訊和網路教學系統。這些子系統面對的使用者範圍不同,資料的組織方式不同,因此需要採取不同的技術方案解決。對於面向國內外、校內外使用者使用的系統,使用者使用www瀏覽器最方便; 在職能管理部門,大多數資訊為結構化資料,使用者對資料有複雜的操作,應以資料庫的管理方式為主,在各辦公室之間流通的資訊,大多數是非結構化資料,且資訊流程複雜,採用Lotus Notes的資料組織方式。

  2.1 用WWW技術開發綜合資訊服務系統

  Internet/Intranet出現以後,以WWW技術為主流的資訊服務系統迅速發展,由於採用WWW技術,打破了原有資訊服務的範圍,學校的資訊除了面向校內服務,還可以面向全國乃至全世界。綜合資訊服務系統以校園網為物理環境,對外與Internet相連,提供的資訊型別是多種多樣的。在資訊的型別上除了日常使用的文字資訊之外,還可以提供以音訊、視訊形式出現的服務資訊,比如學校領導的重要講話錄音,內容廣泛的學術報告,可以陶冶學生情操的音樂等,視訊的資訊內容也很豐富。綜合資訊服務系統以WWW方式提供各種多媒體資訊服務之外,還實現了與部門級的管理資訊系統***RDBMS***和學校辦公自動化系統***NOTES***的有機結合。使資訊服務的型別從檔案系統擴充套件到SQL Server資料庫和Notes資料庫。

  由於資訊系統使用者的廣泛性,決定了客戶端必須使用通用的跨平臺軟體,WWW瀏覽器為資訊服務系統提供了良好條件,該系統採用B/S***Browser/Server***的體系結構,具有易於操作、客戶機的軟體安裝簡單以及便於維護等特點。

  綜合資訊服務系統由分佈在校園網上的多臺資訊伺服器組成,其中一臺是面向眾多使用者的資訊主伺服器,其他伺服器使用者可以用指定的專用埠直接訪問,也可以從資訊主伺服器上建立連線,通過主伺服器進行訪問。

  2.2 採用Notes技術實現校園網辦公自動化系統

  在高校的管理部門中,辦公資訊以兩種方式的流動,一個是上下級之間的資訊流,如校長辦公室給系辦公室發通知,系辦公室再給教師和學生髮通知; 另一個是橫向資訊流,如教務處給人事處資訊,人事處給科研處資訊等。要提高辦公效率,必須改變傳統的手工辦事方式,應用現代辦公技術,建立全校的辦公系統。

  辦公系統是建立在校園網上的面向多類使用者的資訊系統。它採用Lotus Notes作為系統開發平臺,Notes具有先進的文件資料庫處理功能,不但能夠處理結構化資料,還能夠處理一般的文件資料、圖形、影象、聲音等非結構化資料,可以與使用者熟悉的軟體如MS Word、MS Excel進行整合,對辦公系統的功能進一步擴充套件留有充分餘地。現在已經開發出文件管理、***、會議管理、辦公討論區、公文運轉和資訊釋出等通用辦公功能。由於Notes具有WWW方式的資訊釋出功能,以Notes技術開發的辦公系統不但為學校辦公人員使用,而且全校師生可使用WWW瀏覽器訪問辦公系統中的內容。

  2.3 採用資料庫技術開發行政管理資訊系統

  以校園網為物理環境建立各職能部門的管理資訊系統,用以支援各行政部門的具體業務工作,學校的基本資料有教師、學生、科研、財務和裝置資產資訊,這些資訊原來都分散在各部門的微機或部門區域網的伺服器上,在校園網建立起來以後,為了實現學校基礎資訊為全校共享,必須將資料集中存放,統一管理。

  為了使資訊系統面向多層次的使用者服務,管理資訊系統採用C/S***Client/Server***和B/W/D***Browser/WebServer/DBMS***相結合的體系結構。B/W/D的結構是目前MIS開發中廣泛採用的一種形式,使用統一的WWW瀏覽器作為客戶機的平臺,為客戶機方的軟體開發大大減少了工作量; 由於資訊系統的應用程式全部存放在伺服器端,非常易於系統的維護和升級。因此在學校資訊系統的開發中,凡是可以採用B/W/D結構實現的功能儘量採用這種方式。使用B/W/D的結構時,要儘量避免將Web服務與資料庫伺服器置於同一臺資訊主伺服器上,因為這種做法增加了伺服器的負擔,當多個使用者同時訪問時,Web服務容易產生瓶頸,導致系統癱瘓。在教務管理系統中,採用B/W/D的方式開發學生選課系統,由於學生在校園網上任何一臺微機上都可以進行選課,同時訪問Web伺服器的人數無法限制,校園網上至少有幾百臺計算機同時進入選課伺服器站點,一臺Web伺服器很難處理,因此必須由多臺伺服器開闢多個服務端口才能解決。

  B/W/D的方式儘管有許多優點,但在開發技術上提供的手段還不夠豐富,在資料操作複雜的情況下,仍採用C/S的方式,此種方式要求單位內微機在物理位置上比較集中,數量也控制在有限的範圍內。採用何種方式需根據使用者型別和功能兩個方面來確定,地域分散的使用者必須使用B/W/D結構,如學生、教師的資訊查詢,由於他們使用位置分散且不定,使用WWW介面是優選方式; 機關各部處辦公室一般以WWW介面為主; 而在教務部門***承擔註冊、成績、排課、選課等事務處理***這種以資料處理為主的部門,由於資料處理集中且複雜,考慮採用C/S方式。

  3 高校教育資訊系統的安全策略

  校園網路與管理資訊系統建成後,任何人都可以通過計算機訪問高校的校園網路,其中就可能有“黑客”試圖攻擊網路,破壞網路、傳播計算機病毒,還有的可能竊取保密的技術資料及資料等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網路與管理資訊系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網路硬體的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟體的角度提出的,主要指資料的保密性、完整性、可用性等等。

  由於高校資訊系統支援全校各部門的辦公活動,採取集中存放、統一管理資料的方式,因此這些資訊的安全至關重要。為了保證共享資訊的安全,從資料管理安全和系統管理安全兩個方面加以保證。在資料管理安全方面,錄入資料要進行有效性檢驗,建立完善的資料備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關鍵程式的管理制度和伺服器機房的管理制度; 在系統管理安全方面採用多層安全機制,即資訊伺服器的網路安全,作業系統安全,資料庫安全和應用程式安全的4層安全保證。在資訊伺服器的網路安全方面,為了保護伺服器上的資訊資源,在資訊伺服器與校園網的連線處設定了防火牆,使用防火牆用以防止非法使用者的頻繁登入、猜測系統密碼,對伺服器的開放埠進行限制,設定允許使用者訪問埠的時間,限制使用者訪問埠的IP地址等; 在作業系統安全方面,系統管理員對使用者許可權嚴格控制,有些使用者必須在指定的機器上進行某種操作; 在資料庫安全方面,對使用者設定許可權控制表,做好資料庫審計記錄的檢查。

  校園網與管理資訊系統的安全管理是一個大問題,只有很好的重視安全性管理,採取很好的管理措施,才能保證校園網與管理資訊系統的正常執行。

  4 結束語

  利用Internet/Intranet的優勢,實現教育管理的電子化、網路化,使系統的實現更加容易,管理維護更加方便,尤其使資料查詢更加靈活,對客戶機的要求大大降低***只需要執行標準瀏覽器***。在Intranet環境下,網路安全性有很大提高,通過與Internet連線,網路的訪問可以不受地域的限制,使網路的擴充套件更加容易。因此,在校園網的環境下建立教育管理資訊系統已經成為一種行之有效的方法。