機關檔案管理論文

　　機關檔案管理，就是利用有效的手段對機關部門的各項文字、圖表、聲像等資料進行妥善的管理。下面是小編整理的，希望你能從中得到感悟!

　　篇一

　　試析機關檔案管理工作的創新

　　摘要：創新是一個民族進步的靈魂，是一個政黨永葆生機的源泉，是一個國家興旺發達的不竭動力，同樣，我們的機關檔案管理工作也需要不斷的創新，才能夠適應不斷髮展變化的經濟社會狀況。本文就新時期如何做好機關檔案工作的創新提出了自己的看法。

　　關鍵詞：機關檔案工作創新

　　機關檔案管理，就是利用有效的手段對機關部門的各項文字、圖表、聲像等資料進行妥善的管理。科學的機關檔案管理能夠促進機關管理工作的進行，提高機關管理的效率和質量。但是當前我國的機關檔案管理工作中還存在眾多的問題，管理意識薄弱、管理方法落後等缺點都阻礙了機關檔案管理水平的提高，

　　因此，機關部門必須優化檔案管理的方法，提高檔案管理水平。下面筆者就簡單探討該如何提高機關檔案管理工作的水平。

　　一、要加大培訓力度，提高檔案從業人員的整體素質

　　人的因素是決定機關檔案工作發展的關鍵因素開展檔案規範化管理活動，關鍵在人，首先要有一支能打仗願打仗打得贏的人才隊伍作保障其次要發現和培養典型，總結經驗，及時推廣並且還要在激發幹勁上下工夫，用正確的導向引導人心，讓肯幹事能幹事幹成事的人得到褒獎和重用，從而引導檔案工作者把心思用到工作上，形成推動事業發展的強大合力我們採取了一系列包括學歷培訓，外出培訓，短期培訓，操作培訓等措施加強人才培養通過一系列的業務培訓，檔案幹部隊伍的整體素質明顯提高，逐步形成了一支能夠適應檔案規範化管理需要的人才隊伍，為檔案規範化管理的深入開展和整體水平的提高提供了堅實的人力資源。

　　二、強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程式

　　強化領導幹部的檔案管理意識，完善檔案管理硬體裝置，增加檔案庫房，購買空調除溼機檔案密集架和電腦引進計算機管理軟體，建立人事檔案的資訊儲存和檢索系統檔案管理是人事管理工作的重要環節，與工資福利職稱評聘等個人利益息息相關，因此應提高檔案管理人員綜合素質，提高工作主動性，從根本上確保人事檔案材料準確完備及時歸檔此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整內容真實可靠。

　　三、提高檔案管理利用率

　　在傳統的檔案管理體系中，檔案管理始終存在著一個不容忽視的問題，那就是檔案管理的利用率低。總結過去的經驗，我們可以得知，檔案資訊在發展中有著不容忽視的作用，要充分重視並且高效利用這種資訊是必不可少的。尤其是在現在的資訊時代，資訊資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理資訊的利用率。首先，要建立一套完整，易於查詢的檔案體系，要強化和突出服務理念，檔案部門更應該積極主動地做好管理工作，使之易於查閱和使用。其次加強網路功能的應用，是的可以在公司網路平臺上直接查詢檔案資訊並加以利用。這樣就可以提高服務和利用效率，間接提高利用率。對檔案資訊的高效利用才能真正體現出檔案管理的重要性，事項檔案資訊的價值。資訊時代日新月異，我相信，在短時間內快速提高檔案的利用率並不困難。五、樹立動態的管理觀念所謂動態的管理觀念指的就是擺脫傳統的一成不變的管理方法，要隨機應變，一方面是不僅僅要儲存舊的檔案，更要對舊的檔案進行源源不斷的補充和解釋，這些內容可以以一年為一個階段來補充說明，這樣會是的檔案內容逐漸完善，形成多方面多角度的檔案資訊。而另一方面是在公司人員流動頻繁的情況下，檔案的更新必須要高頻率的，形成及時準確的檔案資訊，所以檔案管理部門必須要安排好人員來做好接收資訊，篩選資訊，拼湊資訊和管理資訊的工作。傳統檔案管理體制一直都在進行著改革和創新，但是效果卻並不太令人滿意，而且在資訊飛速發展的今天，傳統的改革方法已經跟不上時代的腳步。所以新的改革和創新成為了不可或缺的角色。努力實現檔案管理的現代化，提高檔案管理的科學化水平，是資訊時代提出的要求。國家提出了機關檔案資訊化建設的任務，不僅要求充分利用計算機技術和網路技術，還要進一步提高檔案管理現代化水平。檔案管理工作是一項政治性、專業性、和技能性很強的工作，尤其是要提高對檔案管理工作人員的培訓，要嚴把關，勤查工作，做好每一項檢查。檔案資訊對於個體和組織而言都是十分重要的資源，對於各項工作的發展都有著重要的意義。

　　四、優化機關檔案管理的管理方法

　　由於對機關檔案管理工作的不重視，導致機關部門也不注重對檔案管理方法的優化，大都還在延續傳統的管理方法，使機關檔案管理工作的準確性、完整性、真實性都受到影響，導致機關檔案管理工作水平的降低。因此，為了提高機關檔案管理工作的水平，必須優化機關檔案管理方法，使其更加科學、規範，保證機關檔案管理的準確、真實、完整。例如， 1.管理人員可以將機關檔案分別進行紙質、電子版、聲像等多種形式的存檔，確保在某一形式的檔案資料丟失時，有其他資料做備份，保證機關檔案管理的完整性; 2.對機關檔案資料進行相關性的收集、整理、存檔，保證某一系列的機關檔案資料具有連續性，使機關檔案管理工作更加細緻、科學、規範，更有利於機關檔案管理工作效率的提高; 3.利用現代計算機技術進行檔案管理，建立統計系統、檔案檢索系統、借閱系統等多種系統，對機關檔案資料進行一目瞭然的瞭解，不易導致機關檔案資料的丟失，而且能夠有效延長檔案資料的存檔時間，對機關部門系統瞭解檔案資料有著積極的作用。

　　五、抓規範，基礎工作到位

　　維護檔案的完整、準確與安全，是檔案管理的基礎性工作和重要內容，特別是涉及到貫徹落實黨的路線、方針、政策方面，它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用，關係到個人的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集整理不及時，檔案資料丟失嚴重，影響檔案的完整性和真實性;二是基礎設施不配套，檔案保管條件惡劣，影響了檔案安全和使用年限;三是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查***借***閱等手續沒按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”，一是收集歸檔程式化。建立健全檔案材料的歸檔制度，特別對於人事變動、工資調整等材料，應及時收集、存檔;二是鑑別整理規範化。嚴格按照各類檔案整理《標準》認真細緻地鑑別、收集、分類、整理，將有利用價值和利用價值大的各類資料予以歸檔;三是設施建設標準化。按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和應備的管理裝置;四是管理工作制度化。自覺執行檔案管理的各項制度，使每項工作都制度化，保證各項工作井然有序地開展。

　　總之，在新的歷史條件下，機關檔案工作必須要緊緊聯絡時代發展的新任務、新特點、新要求，要創造性地開展，推進檔案工作實現跨越式的發展，這是時代發展的必然要求，也是檔案工作維護好、保管好、服務好主要職能的體現。

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