檔案管理論文參考範文
檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢。實現檔案管理現代化,是檔案事業生存和發展的內在要求,也是擺在全體檔案人面前的一個緊迫的課題。下面是小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文範文一：高校人事檔案管理工作現狀
摘要：結合工作實際分析了當前高校人事檔案管理工作存在的問題，並有針對性地提出瞭解決這些問題、改進新形勢下高校人事檔案管理工作的行之有效的應對策略。
關鍵詞：高校;人事檔案;管理
在高等院校的組織部門和人事部門當中，有一項極其重要的服務性、基礎性工作，即人事檔案管理工作。這項工作的開展並不是一成不變，隨著時代的發展，特別是近年來事業單位人事制度的不斷變化、革新，高校人事檔案管理的工作理念、方式方法和服務標準也發生了較大變化，且致力於向實現現代化、資訊化、規範化的方向發展，為檔案管理從業人員的工作實踐帶來了諸多挑戰，也提出了更多更高的要求。在新時期、新形勢下，如何應對高校人事檔案管理工作存在的新問題、新挑戰，並有針對性地探索出更為有效的應對策略，成為了廣大檔案管理工作者亟待解決的課題。
1目前高校人事檔案管理工作存在的一些問題
1.1高校領導和工作人員對人事檔案管理缺乏足夠認識
當前，高等院校普遍沒有能夠建立起與時代發展相適應的人事檔案管理工作體系、工作制度以及相關檢查考核措施和制度，學校對其重要性的宣傳力度較為薄弱，導致教師、職工甚至是部分學校領導普遍缺乏對人事檔案相關知識的瞭解和認識，人事檔案管理工作人員的責任意識、宗旨意識和擔當意識也較為欠缺。
1.2高校人事檔案管理工作方式方法普遍滯後，未能緊跟時代潮流
很多高校人事檔案管理工作人員依舊採用傳統的手工操作方式實現檔案的整理、分類、編排、裝訂、檢索以及查閱工作，不但需要消耗大量的時間和人力資源，操作起來也非常不方便。工作場所也普遍較為簡陋，對日常辦公區域、閱檔區域和檔案庫房不進行詳細劃分、分隔，使得檔案庫房的安全隱患較大，各種自然和人為原因導致人事檔案材料受到了各式各樣不同程度的損害。
1.3事業單位人事制度變革為教職員工人事檔案
的管理帶來很多問題近年來，隨著事業單位人事制度改革進一步深化，各高校逐步開始探索用市場化手段配置人力資源，加強了人才的流動性，“人檔分離”的現象由於一些缺乏規範性的人才流動和檔案傳遞而普遍凸顯出來。一些教職員工已經離開學校多年，檔案卻沒有及時提走;亦或是一些新進教職工不能及時將人事檔案轉入學校，導致高校人事檔案管理工作難度頗大。個別教職員工也由於檔案意識淡薄，不按照有關規定填寫個人的檔案材料，使自己的檔案不夠完整、規範與完善。
1.4高校人事檔案管理工作的從業人員缺乏足夠
的綜合素養和專業水平當前各高校雖然都有了較為穩定並不斷髮展壯大的檔案管理工作者隊伍，但時代的飛速進步使各行業各領域都朝著現代化、資訊化的方向發展，而學校中既熟悉傳統檔案工作業務，又對檔案資訊化開發和管理有一定研究和見解的專業人才較為缺乏。
1.5高校在經費投入方面對人事檔案管理工作的支援較少
如前文所述，由於檔案意識淡薄，或是各地區各學校發展水平不均衡，個別高校受人力、財力、物力因素的制約較大，人事檔案材料資訊的功能利用也停留在較為原始簡單的階段，沒有進行深層次開發使用。甚至是手工抄寫檔案的目錄，沒有明確規定書寫用筆、紙張大小、材料規格，使歸檔和裝訂工作困難重重。
2解決問題的對策
新時期新形勢下，逐步解決高校人事檔案管理工作存在的諸多問題，實現人事檔案管理向上向好科學發展，需要堅持與時俱進，解放思想，轉變觀念，創新理念，改進方式。筆者探索出以下一些具體應對策略。
2.1加強組織領導，提供政策支援
人事檔案的管理工作是高等院校中一項極其重要的服務性、基礎性工作。人事檔案材料中記錄了學校的各項活動、各類事項的開展、辦理情況，併成為高校的寶貴經驗和財富，是高校領導幹部實現科學管理、規範決策的重要參考依據。所以，高校的各級領導幹部應該堅持唯物史觀，正確看待人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作切實重視起來，從人才引進、裝置配置、經費支援等方面給予人事檔案管理工作適當的政策傾斜，儘量解決當前人事檔案管理工作遇到的困難和問題，並加強對相關工作人員、相關工作開展情況的督促、檢查和指導。
2.2加強高校人事檔案材料收集工作的及時度和準確性
任何一名高校工作人員的學習經歷、工作經歷等都應被記錄在人事檔案材料內，要進一步增強對檔案轉移、交接等工作的監督管理，及時完成轉接檔案工作，杜絕“人檔分離”現象，儘量避免人事檔案丟失、積壓或損壞情況發生。結合高等院校的工作特點，抓住各部門、各位工作人員學期末或年終總結的時機，多角度、全方位、寬渠道、有重點地收集人事檔案材料，並對各類材料加以甄別，嚴守准入門檻，避免將大量重複無用的材料收入人事檔案，進一步確保歸檔材料真實、準確、客觀。
2.3廣泛應用現代化、資訊化手段開展人事檔案管理工作
進一步加強檔案學、管理學的理論研究，將研究成果與本校實際有機融合起來，形成科學、有效的現代檔案管理理論用以指導工作實踐。不斷更新工作方式，革新技術手段，將先進的裝置和技術應用到高校人事檔案工作中。針對高校人事檔案資訊化建設問題，可以探索性地嘗試編制一些技術標準和操作規範，作為今後人事檔案管理工作分工協作、技術應用的科學化依據，進一步規範檔案資料和檔案資源的交換、傳遞、共享等，構建起現代化的高校人事檔案工作體系，實現高校人事檔案各項工作全面、協調、可持續、現代化發展。
2.4加強高校人事檔案管理從業人員的繼續教育
在平時的工作中，應注意運用多種豐富的手段和方式，如舉辦檔案管理業務技能培訓班、研討會、競賽等，加強高校人事檔案管理從業人員的繼續教育。培訓中，可以培養他們攝影攝像或計算機應用等新媒體裝置和技術的使用能力，讓廣大人事檔案管理工作者熟練掌握圖片、音視訊等電子檔案材料的歸檔、整理工作。建立起適當的獎勵機制，提高人事檔案管理工作者的思想政治覺悟和責任擔當意識，激發他們不斷學習知識、刻苦鑽研業務的熱情，從而全面提高人事檔案管理從業人員的綜合素養和專業水平。
2.5建立健全高校人事檔案管理工作的規章制度
各高校應因地制宜，結合實際整章建制，建立健全人事檔案管理工作收集、整理、歸檔、查閱、傳遞、清理等各個環節的一整套規章制度，切實做到有法可依、有法必依。對違規違法篡改、使用人事檔案材料的人員嚴格按照規章制度進行處理，追究相應工作人員的責任。確保歸檔的檔案材料能客觀、真實、全面地反映每一位教職員工的品德、才能、經歷和成績，更好地為高校的組織人事工作服務，真正讓高校人事檔案的管理工作向正規化、制度化的方向發展。
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總而言之，高校人事檔案的管理工作只有與社會的發展、時代的變遷和科技的進步相適應，才能更好地發揮出檔案資訊的功能優勢，才能與高等院校的改革發展相適應。作為高等院校一項極為重要的系統性工作，今後，要對新形勢下高校人事檔案管理工作中出現的問題高度重視起來，運用現代化、科學化、資訊化的手段和技術不斷提升其管理水平，逐步解決這些問題，為學校的人力資源開發以及利用充分發揮更為積極的作用。
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檔案管理論文範文二：民辦高校人事檔案管理建議
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業人員構成相對較為複雜，教職工流動性大等特徵，針對這些問題，各大民辦高校採取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。
關鍵詞：民辦高校;人事檔案;管理;現狀;對策
近年來，我國民辦教育事業迅猛發展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現可持續發展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要採取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問題
1.1師生比例大
受到投資主體性質的區別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業人員的組成相對較為複雜
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職並存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據規定給予報酬。
1.3職工的流動性較大
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質量與社會認可度比較低，其成因較為複雜，但與教師的素質及教師隊伍的穩定性必然存在較大的關係。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。儘管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由於需求無法滿足而說走就走。
2解決當前民辦高校人事檔案管理問題的有效對策
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，並提出有效的解決對策。
2.1學校領導要給予其足夠的重視
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發展，人事檔案管理模式也發生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒有專業的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關係到教職工諸多資訊的重要資料，也是考核、提升的重要依據，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設定與人員編制上給予充分的保證，將經費落到實處，根據實際情況新增硬體裝置，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
2.2建立並完善現有的人事檔案規章制度
規章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對於公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為複雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據實際情況建立一套相對完整的人事管理規章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便於查詢，提高資訊的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據。
2.3加強檔案細節的管控，為科學管理奠定基礎
2.3.1做好建檔的工作
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗並提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件並提供影印件;交驗勞動合同並提交影印件;填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現在所經歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人資訊，這是對歷史事實“節點”的補充，所補充的內容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理
這一過程就是一個歸檔的過程，對現有的檔案材料進行分類處理，便於查詢與儲存。從一般的程式來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經過仔細的甄別，將有用的資訊儲存，將沒用的資訊刪除，將假的資訊去掉，保留有價值的真實資訊，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表裡如一，規範等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統的紙質檔案，電子檔案數量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要資訊錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查詢與使用。
2.3.4提高檔案的利用效率
追根究底，儲存檔案是為了後期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現，是一個人品德、素養改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的資訊與依據。檔案是有生命的，其運用的過程就是發揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規章程式，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
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從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發展趨勢都有一定的區別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規範化，改進其管理水平，為民辦高校的發展奠定基礎。
參考文獻
[1]中華人民共和國民辦教育促進法[Z].2002，12.
[2]李釗.湖南涉外經濟學院辦學特色研究[M].長沙：湖南人民出版社，2009，10.