檔案管理論文

　　檔案管理具有系統化、複雜化的特點,要想檔案資訊能夠進行有效、科學、合理的應用,就必須做好檔案管理工作,這是基本前提,也是必要保證。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：鄉鎮檔案管理新特點研究

　　【摘要】鄉鎮檔案管理工作有利於鄉鎮政務公開，能夠促進鄉鎮各村及企業各項基層性管理工作的開展。為了加強研究鄉鎮檔案管理的實踐工作，積極開拓適應我國鄉鎮新形勢發展的檔案管理方法。本文通過介紹鄉鎮檔案管理在鄉鎮工作中的作用，分析當前鄉鎮檔案管理的存在問題，強調鄉鎮檔案管理的必要性，分析了鄉鎮檔案管理的新特點，為開展鄉鎮檔案工作提供一定的思路。

　　【關鍵詞】鄉鎮;檔案管理;新特點

　　隨著我國城鄉統籌改革建設的發展，人民的生活水平已經得到了極大的提高。鄉鎮檔案管理的工作在各項鄉鎮基礎工作中面臨的挑戰和機遇也越來越重要。隨著資訊科技的發展，我國鄉鎮檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現代資訊化的管理水平。鄉鎮檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創新。

　　一、鄉鎮檔案管理在基礎工作中的作用

　　鄉鎮檔案管理在基礎工作中的作用：

　　一保留事實。鄉鎮檔案屬於與具體工作相適應的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉鎮原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權威性。

　　二化解矛盾。鄉鎮檔案的整理和儲存相當於將鄉鎮政府機關與各村及企業之間的關聯的所有事件作了直接的記錄。在各方出現不同的矛盾和質疑時，鄉鎮檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的證據。

　　三撥亂反正。當前一段時間的鄉鎮工作有時可以通過借鑑歷史某個階段中的相似案件來做指導，同時在不斷的總結整理中，發現前後解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。

　　二、鄉鎮檔案管理的新特點分析

　　一全宗分類。鄉鎮機關的基礎工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類。“全宗”的概念就是涉及一個機構的所有檔案。少數檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，並不是全宗分類。例如鄉鎮中縣屬機關的派出機構所形成的檔案只屬於派出機關。在鄉鎮範圍內，包括鄉鎮黨委、人大、政協、紀委、團委、婦聯和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉移檔案。鄉鎮作為基層政府，檔案管理的物件即全部的鄉鎮機關檔案。現行的鄉鎮行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬於幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯合全宗。聯合全宗在設立後，所有參建單位的檔案應該從組卷的時候就進行區分，從而完成分卷。全宗名稱應該綜合全卷內容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉鎮檔案室進行統一的管理。

　　二收集整理。鄉鎮檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉鎮檔案工作者首要注意的就是根據鄉鎮相關檔案去劃定資料的歸檔範圍。檔案的收集流程應該是首先由機關負責人員將歸檔要求分發至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細條款。避免出現檔案材料不全的現象，缺項需補項，認定範圍界限。同時積極加強對檔案材料的收集後複查工作。在統計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、範圍及當前質量及進度。鄉鎮檔案的收集工作需要得到上下機構主要領導的統一重視和支援，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環節的配套落實，這樣才能確保鄉鎮檔案的收集工作順利完成。

　　三檔案歸類。檔案歸類的內容主要在於區分鄉鎮檔案種類以及實體材料的分類。鄉鎮檔案種類根據不同的標準會有不同的表現形式，每一種表現形式具有的意義也不盡相同。按檔案內容分，可以分為文書類、會計類、科學技術類、專業文件類等;按照檔案的收集來源可以分成機關檔案、企事業單位檔案、村委檔案等;按照檔案內容表現形式可以分為紙質、圖片、音訊訊號等載體;按照檔案內資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規模統計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協議等;按照檔案的所有權應分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉鎮檔案管理，其物件就是全鄉鎮機關的聯合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業聯合會、團委等各工作部門的所有檔案。想要對其分類，可以根據“工作年度-問題”區別分類。具體可以分為黨務工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農林水牧產業類、財稅貿易類、鄉鎮企業類、精神文教衛生類等。

　　四檔案存放。

　　1.建立鎮級檔案資訊管理中心。積極將鄉鎮檔案管理納入鄉鎮中心工作規劃序列中，集中鄉鎮資訊資源，創造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公佈的現行檔案、圖書資料、三農經貿資訊等材料。當然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設施裝置較為簡單，且由於人員和技術不足而不利於檔案的長久存放。

　　2.由縣級檔案館統一接收。通過縣級檔案館的統一接收，有利於鄉鎮檔案的保管，由於管理人員和技術更加專業，檔案的儲存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉鎮檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。

　　3.綜合區域資源建立聯合檔案室。一個鄉鎮有可能因資源不足而存在鄉鎮檔案的管理不當，因此可以積極聯合在地域上或其他條件上相對靠近的區域聯合組建檔案室，對檔案室的管理應該統一領導、統一制度。

　　三、結語

　　鄉鎮檔案因其對鄉鎮整體發展的巨集觀描述而顯得十分重要。鄉鎮機關應首先從領導層面加強重視，認真部署，積極統籌，正確的判定檔案材料的各種分類，努力夯實檔案基礎設施建設，靈活開展鄉鎮檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發展。

　　參考文獻：

　　[1]陳麗英.探析廣電事業單位檔案管理的改進措施[J].城市檔案,20142.

　　[2]黃淑冶.鄉鎮檔案管理工作現狀及期對策[J].雲南檔案,2007,9:43-44.

　　範文二：企業人事檔案管理現狀

　　摘要：新時期的企業人事檔案管理過程中，還有一些不完善之處，所以這就需要對相應的問題得到有效解決，基於此，本文主要就企業人事檔案的特徵以及管理現狀加以分析，然後結合實際對企業人事檔案管理的問題和問題成因加以分析，最後結合實際探究人事檔案管理的有效應對策略。

　　關鍵詞：人事檔案;問題;管理策略

　　引言：

　　社會的不斷進步以及經濟的迅速發展背景下，人力資源對企業在市場中的生存成長就有著積極作用。企業的人力資源管理過程中的人事檔案管理就是比較重要的管理內容，這是對企業人員的客觀面貌以及工作狀態等進行了實際記錄，也是對員工進行績效考核以及提升工資待遇的一個重要憑證。所以加強企業人事檔案的管理理論研究，對提升管理水平就比較重要。

　　一、企業人事檔案的特徵以及管理現狀分析

　　一企業人事檔案的特徵分析。

　　現階段企業人事檔案的管理過程中有著比較突出的特徵，在客觀性以及特定性和動態性等特徵上有著顯著呈現。從客觀性角度來看企業人事檔案，是對企業員工的工作狀態和個人經歷以及政治思想等方面的客觀性記錄，是對員工的個人反映。企業在用人的時候就要對個人檔案進行檢視，組織在用人的時候人事檔案也能起到比較重要的作用，從能夠對其適合的工作崗位得以作用發揮，為企業的發展創造更多的價值[1]。

　　二企業人事檔案管理現狀分析。

　　在新的發展時期，企業的人事檔案管理系統以及管理制度已經初步建立和形成了相應規模，同時也配備了專職以及兼職的檔案人員，人事部還制定一起頒佈了相應檔案管理條例以及規定等。這就比較有利於人事檔案的管理。再者對於幹部人事檔案的管理實施標準化管理方面，也已經取得了一定成績，而流動人員的人事檔案工作在當前也已得到了開展，人事檔案的現代化建設工作也有了一定的成就，有關主管部門也在進行著深入調查研究，並對人事檔案管理部門推薦了一些齊全和操作維護方便的管理軟體[2]。不僅如此，人事檔案管理人員在素質和業務管理層面也有著很大的提升。

　　二、企業人事檔案管理的問題和問題成因分析

　　一企業人事檔案管理的問題分析。

　　企業人事檔案的管理過程中，由於諸多因素的影響所以還有著諸多問題，主要體現在對人事檔案管理的工作沒有充分重視。在受到以往的觀念影響，所以在檔案的管理認識上還沒有充分，認為檔案管理就是靜止簡單化的工作。這就造成了在管理中的檔案內容沒有得到完整化，資訊材料也沒有全面化的呈現，從而就對企業的人事部門管理工作開展有著很大的阻礙。專職管理人員的裁減以及一崗多職和業務素質不高等都造成了檔案管理的問題複雜性，在管理的難度上有著增加。再者，人事檔案的管理過程中檔案材料的質量比較差，主要體現在材料的不齊全以及存在著缺漏的現象，對管理人員的培訓和職稱的晉升等材料的收集工作沒有得到重視。檔案材料的用紙規格不符合要求，以及在書寫上沒有得到規範化，以及手續也沒有得到完備。再有是在檔案的內容上沒有得到真實性的呈現，這些問題就對人事檔案的管理質量大大的降低，對檔案的管理難度也有了相應增加。另外，對人事檔案管理的模式是封閉型的，在人事檔案的來源上就相對比較單一化。隨著時代的發展，這一檔案管理模式就愈來愈不能適應管理的要求，加上現代化企業員工的層次多樣性的發展，就對企業員工的發展和多樣性的發展有著諸多的不適應。還有是企業的人事檔案管理過程中，對檔案的保密性有著強調，這就造成了檔案的利用價值大幅下降。最後，企業人事檔案管理過程中，管理人員自身的素質還有待提升，良好綜合素質以及業務能力的管理人員是將檔案管理工作做好的重要保障，但由於檔案管理專業是冷門專業，所以在專業化的檔案管理人員的系統化管理的能力水平就有待提升。加上當前的資訊化技術的發展應用，對檔案管理人員的資訊科技操作要求也有了相應提升，一些管理人員在技術操作上還不能夠熟練化，造成了檔案管理的水平不高。

　　二企業人事檔案管理的問題成因分析。

　　企業的人事檔案管理的問題出現是多方面因素造成的，主要是在專業化管理的意識上不強，沒有將人事檔案管理作為嚴肅的工作來看待。還有是一些企業的管理者對人事檔案的管理不重視，沒有起到良好的帶頭作用，所以就不能將人事檔案的管理水平得到有效提升。

　　三、人事檔案管理的有效應對策略探究

　　第一，加強對人事檔案管理就要從多方面進行考慮，在宣傳方面要能得到有效加強，並能夠營造氛圍增強人事檔案的意識。針對當前的人事檔案管理意識不強的問題，就要能夠在宣傳上進行強化，通過對檔案法的相關內容的宣傳。尤其是通過具體的案例對檔案管理的重要性進行宣傳，讓大家都能夠對人事檔案的重要性有充分的認識，這樣對企業的人事檔案管理就有著積極的作用。

　　第二，企業的領導要對人事檔案的管理充分重視，對管理的條件要及時的改善，從而來促進人事檔案的規範管理。從具體的措施實施來看，就要能關心以及重視人事檔案管理工作，企業要能夠成立檔案工作領導小組，對在管理過程中的問題解決做好準備，對管理的工作進行檢查監督等。還有是對人事檔案管理過程中的一些規章制度的建立要完善，要想將人事檔案管理工作得到完善，就要在相應的規章制度下進行，讓管理工作能夠有章可循。第三，對檔案科目要能得到健全，並要細化管理目標，人才是企業發展的基礎，健全人事檔案就要能夠在職稱晉升以及幹部選拔等層面進行加強完善。增加反映個人個性特定以及專業能力的相關資料，讓人事檔案能進一步的貼近社會及用人單位的需求。在檔案的科目上能得到完善化，從多個層面來反映企業員工的工作以及政治思想和個人經歷等狀態，方便企業對員工的能力發展。第四，對人事檔案的應用要能充分重視，實行人事檔案的開放性管理，市場經濟發展下，企業人員的流動性會愈加的頻繁，所以對檔案資訊資源的開發應用就有著其重要性。要能將以往的封閉性管理模式向著開放型的管理模式轉變，直接將人事檔案面向經濟和公眾需求，還要能夠將檔案管理更好的為接轉人事關係以及對檔案工資調整等服務。還要能夠建立公開透明的管理制度。第五，對企業人事檔案的管理手段進行創新應用，在資訊科技的支援下，人事檔案的管理就要能夠在資訊科技的應用下提升管理水平。要先在管理的理念上進行更新，通過先進的管理理念應用，建立企業人事檔案資訊資料庫，從而實現檔案的科學化管理。另外在資訊科技的實際應用過程中，要求管理人員要能通過熟練的應用來保障檔案管理工作效率的提升，在技術上以及理論上都要不斷的學習和加強，只有如此才能真正對企業的人事檔案管理有著積極作用。

　　結語：

　　總而言之，對當前的企業人事檔案的管理，就要從時代發展的角度出發，將新的理念和技術在管理過程中加以應用。企業人事檔案管理人員，也要能對檔案管理工作充分重視，對每個管理的環節細緻化的處理，保障管理質量的提升。此次主要是從企業人事檔案管理的現狀以及問題和策略幾個層面進行的理論研究，希望能在此次努力下，為我國企業的人事檔案管理髮展提供有益發展思路。

　　參考文獻：

　　[1]閻玉紅.新時期企業人事檔案管理的創新思考[J].河南科技.201309

　　[2]王英.淺談企業人事檔案管理存在問題及對策[J].蘭臺世界.2013S2