有關庫存管理論文範文
現代庫存管理不僅僅是對企業內部自身資源的管理,同時還包括供應鏈上節點企業的資源管理。下面是小編為大家整理的有關庫存管理論文,供大家參考。
一:庫存管理優化備件控制
備件庫存管理是企業日常維修活動和庫存管理活動中的重要內容,對企業的正常執行具有非常重要地作用。如果備件儲備數量過多,就會造成庫存積壓;如果備件儲備數量不足,則會造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強的技術性,故加強庫存管理研究,優化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點分析
1.備件需求量預測較為困難。
庫存零件主要服務於企業的各項生產活動,零件的型號和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業生產中,往往會涉及多種機器裝置,那些易損的零件往往會有備件,但是一些不易損、較複雜的部件,企業通常未能及時意識到零件的損壞,因此在機器裝置出現故障的時候往往不能及時在倉庫中找到備件,給維修工作帶來非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒有規律性,備件的需求數量與企業的生產活動以及維修狀態存在密切的關係,是一個變數,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫存管理帶來一定的難度。
2.備件需求量與企業維修策略關係較大。
備件的需求量與企業的維修策略也存在非常密切的關係。企業的維修工作可分為預防性維修、生產性維修以及事後維修等,而不同的維修策略也會影響備件的需求數量。預防性維修是通過對裝置執行狀態的診斷,對需要更換的部件進行維修與更換,以減少在裝置執行過程中因發生故障而造成損失的一種維修策略;事後維修是指在機器裝置的執行過程中,對發生故障的部件予以更換,以保障裝置正常執行的一種維修方法,這種維修策略無法預測故障的發生時間以及所需更換的部件的數量,往往不能對備件的需求量進行準確預測,因此企業必須通過加大庫存量來起到預防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業需要相適應。
為了追求利潤最大化的目標,企業往往不能允許機器裝置的維修時間過長,這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業備件的存放位置與庫存數量規劃需要具有科學性,並與生產部門的需要相結合,要對各類備件進行分類存放,在維修部門需要的時候,庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,並交給維修部門。這就要求庫存管理人員科學規劃庫房的佈局以及庫存數量,使備件的庫存管理與企業的需要相適應。
二、備件庫存管理存在的問題
1.沒有對備件進行分類管理。
許多企業沒有對備件進行分類存放與管理,因此備件的管理缺乏針對性,備件的數量也不能準確的確定。長期以往,必然會造成企業備件大量積壓,不僅將佔用了大量企業資金,還將影響企業的執行質量。
2.備件引進存在盲目性。
部分企業領導往往只注重生產部門的執行質量,忽視庫存管理部門工作的科學性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足,機器裝置出現故障時無備件,受領導責怪,因此在申報時申報過多,導致備件數量或者種類過多,與實際需要存在很大差距,造成企業大量備件積壓。
3.企業缺乏先進管理技術。
許多企業對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進的管理技術與方法,造成備件庫存管理工作存在混亂:也有的企業不能對備件的庫存數量進行定期清點,沒有采用正確地處理方法來降低備件的庫存數量,造成備件大量積壓。此外,有些企業的生產技術改造與升級也缺乏科學性,不能對備件的庫存數量進行綜合考慮,也造成了庫存備件的大量報廢。例如,一些企業在進行技術改進時,沒有在新技術投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低,造成了備件的大量浪費;一些企業的技術改進具有較強的隨意性,選用的新技術尚不完善,技術改造方案沒有得到充分的論證便投入使用,在新技術投入後不久便進行新一輪的改進,造成了庫存備件的大量積壓;或是備件在引進之後又被快速淘汰,成為庫存備件大量報廢和積壓的主要原因。
三、優化備件控制的對策措施
1.對備件實行分類管理。
由於企業的備件種類較多、價格差異較大,且更換週期不能確定,因此,在備件的庫存管理工作中,應重點加強對裝置正常執行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機器裝置的正常執行,還要將預測性維修與事後維修有效結合,實現企業利潤的最大化。在企業備件庫存管理工作中,庫存管理部門應對與機器裝置正常執行關聯性較大的和價格較高的備件進行重點管理,企業應當把這類備件的數量控制在合理的範圍,在保證企業生產活動正常進行的前提下,科學合理的設計採購方案。例如採購部門可根據企業的需要,定時進行對資金佔有量較大的備件的採購工作,保證企業的正常執行。而對於企業資金佔有量不大的備件,則可以採用增加採購數量的方式進行一次訂貨,適當擴大采購週期。同時,企業需要安排相關技術人員到現場核對備件資訊,檢視備件資訊是否齊全,備件資訊是否準確,如果有問題及時向上級彙報。
2.利用資訊科技加強裝置管理。
利用資訊科技加強裝置的管理是指將企業的資訊流、資金流和物流組成一個整體,來進行科學管理,進而對整個企業的資源進行有效控制。這種管理方法能夠實現事前、事中、事後控制的統一,最大限度保障企業資源使用效率和管理效率的有效提高。同時,利用資訊管理技術對備件進行管理,通過對備件進行分類編碼實現備件的統計、申報、查詢、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存資訊管理系統實現了備件數量統計、出入庫登記、採購規劃等工作的統一,不僅能夠將責任落實到相關負責人,而且系統強大的查詢統計功能能夠大大縮短統計預測工作的時間。備件庫存資訊管理系統還具有分類編碼、出入庫查詢和使用數量統計等功能,能夠提高備件的採購與管理工作的科學性。總而言之,備件庫存資訊管理系統能夠為企業生產技術的改革與創新提供強有力的資料支援,有效降低企業的執行成本,進一步實現企業利潤最大化的目標。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業可以制定並完善廢舊備件的維修與使用制度,通過出臺相關的獎勵辦法來鼓勵有能力的員工對廢舊備件進行維修來,實現備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業的裝置維修成本。企業應通過多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵員工通過繼續學習或者出國深造的辦法來掌握維修方面的專業知識,通過提高裝置的維修力度來減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫存數量,降低企業的執行成本。此外,企業可以採用增加社會庫存的方法***社會庫存是指備件供應商先將備件運送至企業倉庫,在備件被使用之後再進行付費的一種採購方式***將備件的庫存成本轉移到供應商身上,以達到有效減少企業庫存成本的目的;還可以採用增加聯合庫存的方式,與其他同類企業共同分擔備件的庫存成本,減少企業的資金壓力,提高企業的執行效率。
四、結語
備件的庫存管理是一個複雜的系統性工作,對於節約企業資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業的備件庫存管理存在盲目性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用資訊科技等方法來改進備件庫存管理工作,切實提高企業備件庫存管理工作的效率。
二:電網企業的庫存管理重要性分析
一、電網物資庫存管理的重要意義
倉儲庫存管理是企業管理的一個重要組成部分,是保證企業生產過程順利進行的必要條件,是保持物資價值和使用價值的重要手段,是提高企業經濟效益的重要途徑,不管社會生產什麼產品都需要原材料和輔助材料及各種工具、裝置。所以倉儲的庫存管理是社會再生產不間斷髮展的必要條件,也是電網企業發展的重要因素,加強電網企業物資管理具有以下幾個方面的意義:
***1***作為國有企業,電網企業在運營過程中,主要任務就是實現資本保值增值。電網物資是電網企業資產中重要的組成部分,如果對物資疏於管理,容易給電網企業帶來資產損壞、被盜等風險,容易導致企業資產流失,進而降低企業整體的淨收益。
***2***物資在本質上就是將電網企業流動性較強的資產逐漸轉化為流動性弱的固定資產,在一定程度上對電網企業資產的流動性造成很大的影響。
***3***現階段,電網企業進行電網工程建設時所使用的資金主要來自於銀行貸款,如果工程專案採購的物資不能及時的使用,會造成銀行貸款佔用時間長,增加銀行利息,從而增加電網工程整體的成本費用;另外,在電網工程實施過程中,如果物資管理不合理,很可能造成資源浪費,增加工程造價,對電網企業經濟效益造成影響。所以,加強電網企業物資管理,能夠有效的減少電網工程建設成本
二、庫存物資的分類
庫存物資管理指的是在生產、銷售等經營管理過程中需要相應的對計劃儲存以及流通的有關物品進行的管理,它是電網企業物資管理的核心。庫存物資的分類方法多種多樣,我們可以從以下幾種角度進行倉儲的分類:
***1***按物資價值劃分,可分為貴重物品與普通物資。
***2***按物資狀態劃分,可分為原材料、半成品和產品。
***3***按照需求來劃分,可分為儲備定額物資***週轉物資、應急物資、備品備件***、電網建設專案暫存物資、工程結餘退庫物資、廢舊物資和工程退役保管物資。
三、電網企業庫存管理存在的問題
當前在電網企業各級公司中都存在不少亟待解決的問題,這些問題不但導致資金被大量佔用,影響企業運作,間接影響企業生產效率,最終影響企業的長遠發展。
1.倉儲作業管理粗泛,相關制度有待進一步加強。
無法迴避的是有的企業對現代庫存管理體系還停留在以往的傳統的認識階段,人工的相關素質和管理水平直接影響到管理水平的高低,在加上缺乏較為系統的庫存管理體系,員工素質等原因直接導致庫存實物管理混亂,庫存物資資訊不準等情況發生,這樣就會給生產提供的服務和給企業提供的長遠決策的作用大打折扣。
2.採購與庫存供應未形成閉環管理,建立有效的物資調配機制。
有的企業把物資管理的重點放在採購需求和合同管理上,忽視了庫存存貨對成本和資金的佔用。在實際情況中,專案單位的物資計劃管理和物資單位的庫存管理各自為戰,往往會發生對採購量及採購尺度把握不足,導致工程物資重複採購或物資結餘,形成大量實際庫存,如果再加上各專案工程管理部門單位缺乏有效的溝通聯絡,失去最佳優化配置機會,造成物資積壓,存貨壓力加大,並且同時增加了存貨的儲存成本。隨著電網公司近年對倉儲網路的建設,電網企業已經形成了涵蓋國家儲備庫、省中心庫、地***市***週轉庫、縣公司和專業支撐機構倉儲點為節點的倉儲網路。但由於各種原因,物資調配手段還有待加強,物資資訊還沒有貫穿到各個倉儲層面,起不到可靠快捷調配物資的應有效果。
3.現代資訊科技在電網庫存管理中未得到有效應用。
在整個倉儲活動進行的過程中,不論是從物資入庫前的入庫通知、物資入庫驗收,還是物資入庫、物資保管以及物資出庫,物資資訊在這一系列活動中始終伴隨。物資資訊傳遞成為了制約倉儲管理高效的主要問題,為了解決這一問題,現代物流利用資訊科技,研製開發出了適用於倉儲管理的軟體。但是這些資訊科技在使用過程中,由於企業的觀念和經濟條件的限制,以及企業缺乏對資訊科技的瞭解,沒有得到廣泛應用。一些企業仍繼續使用傳統的紙質單證傳遞、手工資訊錄入等方式,造成管理中失誤增多,效率低下。
四、電網企業倉儲管理對策
1.制定倉儲管理制度,進行規範化管理。
對崗位分工及崗位職責進行明確,並制定相應的績效考核獎懲制度。企業通過建立崗位分工制度,將倉庫管理中所有的工作任務進行劃分、歸類,這樣可以使分工明確,工作效率提高,同時避免了重複工作的現象發生。企業倉儲部門的崗位一般分為倉儲主管、倉管員、理貨員、倉庫裝卸搬運人員等,具體的崗位、人數主要根據企業倉儲工作情況確定。崗位職責就是對崗位工作任務的要求及目標,主要包括入庫驗收制度、物資保管制度、出庫管理制度、倉庫管理制度等,它主要是對員工的工作、行為進行引導和規範。規範倉儲作業流程,通過制定制度將倉庫內主要作業專案的工作環節和先後順序進行確定,形成科學合理的作業流程。工作人員根據流程工作,不僅明確了員工作業的目的性,而且還有助於降低工作難度,提高效率。通常的倉儲作業工作包括:入庫檢收、入庫作業、在庫管理、出庫作業、盤點作業等,因此可以根據這些作業制定相應的流程,如商品檢收流程、入庫作業流程、出庫作業流程、盤點作業流程等。
2.建立制定盤活利庫制度,形成物資採購與庫存管理的聯動機制,形成合理的庫存控制。
首先從物資採購源頭抓起,建立需求計劃準確性管控機制。從設計階段出發,降低物資需求計劃不準確、設計變更造成的物資過量採購的行為發生,從源頭控制積壓物資形成。要建立“先利庫、後採購”機制。定期統計、核實庫存物資情況,與物資需求部門建立可利庫物資資訊共享。在庫物資要優先使用,不得重複購買,形成浪費。利用物資定額儲備機制編制備品備件和應急物資儲備定額,實行“動態週轉、定期補庫”的倉儲管理模式。建立科學的資源調配機制,以物資調配中心資源統籌和科學調配為核心,物資調配資訊平臺為支撐,強化管理體系統一運作,強化物資資源統一調配,在快捷高效保障物資供應的同時,深入挖潛增效,提升管理效益。
3.建立先進的倉儲管理資訊系統,推進倉儲現代化。
近年來,計算機技術和網路技術的迅速發展並在企業中廣泛得到應用。電網企業可利用ERP現代企業管理系統建立完善的現代倉儲管理資訊,使系統集計劃編制功能、配送管理功能、倉儲管理功能、資料整合與分析功能等於一體。在完善ERP系統的前提下,還可將無線移動及條碼自動識別技術***工業級PDA***實現對現場收發貨***交接、驗收、入庫、出庫***、將IM倉庫作業***交接、驗收、入庫、出庫、IM盤點***及WM倉庫作業***組盤、上架、下架、倉位調整、WM盤點***在ERP系統中實現貫通進行操作,實現對各種倉儲資訊的收集、加工、儲存、統計、彙總、傳輸、交換,將企業倉儲管理與日常管理有機結合起來,保證倉儲管理的高效性、快捷性、準確性和可靠性,有效降低企業倉儲作業人力、物流成本,提高工作效率和工作質量。總之,電網企業庫存管理是企業內部控制的重要環節,直接關係到企業資產和資金的運作情況,它的存在勢必佔用大量的流動資金,是反映企業流動資金的晴雨表,對企業的管理和決策都至關重要。所以電網企業要建立現代企業的庫存管理,為企業的發展提供更方便快捷服務。