專案管理論文案例分析
專案管理作為企業管理學科中成長性最快的一個分支,對專案的實施提供了一種有力的組織形式,對管理實踐做出了重要的貢獻。下面是小編為大家整理的專案管理論文,供大家參考。
專案管理論文範文一:專案管理的最佳執行環境探析
1專案管理的內涵
下面從專案管理的四個特性來對專案管理內涵進行簡要分析。
1.1目的性
專案管理的核心就是要實現整個專案能高效率、高質量的完成。通常來講,管理的目標可有限制的也可是無限的。例如,把企業發展好作為管理的目標,那麼這個目標就是沒有終點的;而每個具體專案管理的目標,由於受專案範疇的限制,其表現形式也是明確的,當整個專案的目標實現後項目管理也就隨之結束。
1.2行動性
所謂行動性就是要圍繞著專案的目標而採取相應的行動。專案管理中最主要的行動就是要落實相關責任,確定整個專案的管理負責人,並由他負責組織、研究和分析整個專案的目標、任務安排、專案實施等一系列活動。
1.3約束性
專案的約束包括廣義上的約束和狹義上的約束兩個方面,其中廣義上的約束是指專案所存在的大環境中的環境要求、法律規定、民俗公約,以及各單位的各項規章制度和各類資源的約束;而第二類狹義上的約束是指隨著專案的產生而產生的,針對這一特定專案的考核約束、責任約束、資訊通報約束等專案約束。廣義上的約束是每個專案都必須遵循的,而為了確保整個專案的順利實施,要求專案的各部門儘量遵守第二類約束的相關規定。
1.4規律性
不同專案的專案管理都具有一定的規律性。例如,針對每一個專案的管理,其理論核心都是系統工程學;每一個專案管理都有嚴格的責任落實制度;每一個專案管理都具備全過程、全範疇管理的特色;每一個專案管理都應充分發揮團隊的整體作用;每一個專案管理都離不開周密的計劃等,這些都是每一個專案管理都必須遵循的規律,只有遵循這些規律,專案管理才能順利完成,專案才能順利實施。
2專案管理的最佳執行環境
2.1在量化的工作環境中充分提高專案管理的效率
專案管理的量化分析,可為科學決策和科學管理提供充足的事實依據和資料保障,是提高整個專案管理效率和質量的有效手段。在專案初期的策劃階段,專案管理者可通過總結以往專案中有關經費、週期、進度等方面的歷史資料,對要實施的專案進行科學估算。事實證明,歷史資料越豐富,在科學的統計方法的支援下,對當前專案的相關資料估算就會越客觀、準確。在專案的實施初期,只有對專案的資源配備、工期等方面的資料進行量化分析才能做出合理的安排和計劃。在專案的進行過程中,管理者只有在量化的環境中,才能順利完成風險控制、淨值法、資源負荷圖等各種有關專案控制的圖解工作。當專案面臨收尾時,對整個專案的相關資料進行歸檔和儲存,也是專案管理的過程中必不可少的一個步驟。資料歸檔既是對本專案的歸納和總結,也是為以後專案積累經驗、提高決策科學性的過程。總之,專案管理的各個環節都必須在量化的工作環境中才能科學、有效地進行。
2.2有效的計劃管理是專案管理的實施基礎
計劃是管理約束中的一個關鍵約束子集,只有對專案中的各個環節都做出詳細的計劃並要求在實施過程中按計劃完成,才能確保整個專案在約束的範圍內完成。具體來說,專案目標的數量、時間、完成形式,資源的分配、使用,經費、責任人、流程等因素都屬於計劃約束中重要的子集。在整個專案管理過程中,設定多個計劃約束子集可起到以下幾個方面的作用:對專案目標實現的具體途徑進行優化和決策;對整個專案實施過程中出現的風險進行預測和控制;避免不必要的行動和資源使用,集中一切力量、優化配置資源,實現專案目標。因此,無論多優秀的專案管理者都離不開具體的專案計劃約束子集。
2.3建立科學有效的激勵機制充分激發專案人員的積極性
專案管理的順利執行離不開科學有效的激勵機制,作為管理的一個重要導向和技巧,激勵機制是專案管理組織結構和管理特性的必然要求。為了充分激發專案工作人員的工作積極性和主動性,在落實專案管理責任之時,要充分給予專案經理考核和獎懲專案工作人員完成專案目標的權利,讓他們有權利對本專案工作人員完成任務的情況進行考核、提出相應的獎懲意見。如果在一個專案的實施過程中,只有職能部門才能對專案工作人員進行考核和獎懲,那麼專案經理就失去了一種充分激發和調動專案工作人員主動性和積極性的手段,將不利於整個專案管理的順利實施和進行。因此,科學、有效的激勵機制也是專案管理中既靈活又科學的一種方式。
3結語
每個單位依據專案的具體情況,其專案管理都具有獨特的形式和具體的實施制度。然而,概括來說,每一個專案管理的順利實施都離不開量化的工作環境、有效的計劃管理和科學有效的激勵機制,只有具備了良好的執行環境,整個專案管理才能更科學、有效地進行和完成。
專案管理論文範文二:科學技術計劃專案管理論文
一、科技專案管理系統研究的內容
通過該系統地研究和實施,能及時、快捷地提供各類統計資料,通過對這些資料和資料進行分析和定期總結,完成科技專案的投入和產出、科技專案領域和行業分佈情況等資訊的研究報告,直接為相關政策法規和管理制度的出臺提供決策支援。
二、科技專案管理系統總體設計
科技計劃專案管理系統是在充分利用已有的資料資源、應用資源、硬體資源的基礎上,形成一個設計科學、合理優化的集中業務中心資料庫;建成全域性統一的業務資訊系統應用支撐平臺,在其基礎上,建成全域性統一的住房和城鄉建設部科學技術計劃專案管理的業務應用系統;建成一個全面靈活的綜合查詢統計分析系統;建成一個通用的資料應用支撐平臺及一個與其他已有系統的資料互通、資訊共享所需的標準外部介面支撐平臺。
三、科技專案管理系統功能研究
1、科技專案管理系統包括專案實施過程中的人員、檔案、過程等方面的管理
1***檔案管理主要指釋出相關住房和城鄉建設部專案的管理辦法、通知和管理條例,申報企業、省級管理員、分類管理員、專家等能夠對檔案進行瀏覽、查詢及下載。
2***通訊管理主要指系統中各角色之間可以進行站內信傳送、手機簡訊傳送及郵件往來,流程處理中重要操作步驟的提醒,建立各管理角色和企業之間的聯絡。
3***立項管理立項管理主要指專案立項時期的管理,包括兩個工作流程,分別是立項申報的工作流及名稱修改的工作流。專家在認為專案的名稱寬泛或不合適的情況下,可以建議申報單位進行名稱的修改。
4***中期管理主要是對跨年專案提交中期彙報的報告,並由負責該專案的管理者進行稽核,監督企業申報的專案進展情況。在專案實施過程可能出現的情況進行相關變更,變更包括三部分內容:研究單位和合作單位的變更、專案的延期申請以及其他情況所需要的變更。企業提出申請中期變更申請後,由各級管理者進行稽核。
5***驗收管理驗收管理主要包括驗收申請和驗收證書、成果登記。
6***專家管理專家管理主要包括對專家的使用者名稱、密碼、姓名、證件號碼、手機號和工作單位等基本資訊管理及設定,並對專家的工作過程進行相應的管理。
7***使用者管理主要是對專案承擔單位進行管理,管理內容包括註冊企業、註冊企業的稽核、註冊單位的管理、各級管理者的管理,包括各級管理員身份內容的新增、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。
8***專案統計專案統計主要指對專案管理過程中涉及專案以及管理者的資料進行相應的統計。有立項統計、中期彙報統計、驗收統計等。在統計功能的研究過程中能根據專案類別,專案的所屬管理機構,所屬年份,等三個維度進行不同的統計,並根據所處的列表生成圖表和匯出Excel檔案。
2、科技專案管理應用支撐平臺研究
科技專案管理應用支撐平臺應滿足的基本功能要求主要包括如下兩個方面。一方面,應用支撐平臺位於整個系統的中間層,各類系統終端和公眾使用者不再與業務處理系統的服務端直接相聯,而必須經過應用支撐平臺服務端的認證與授權才能進入業務系統服務端。建立以資料交換為核心的體系,支援不同處理業務、不同軟硬平臺、不同結構資料的捕獲、分類、整合、管理、傳送等互動操作的協同工作機制。另一方面,應用支撐平臺具有不同業務資訊共享和不同工作流程相配合的功能,能夠將應用系統的基礎結構改造、完善成為一個開放的系統,從而有效地整合已有的應用系統,併為接納新的應用系統清除障礙。對於新的應用系統,直接在應用支撐平臺上進行開發,同時,無需限制新應用系統的操作規則,無需限制新應用系統的資料庫型別和結構,無需為實現資料互通而為新應用系統編寫介面。應用支撐平臺可以識別、抽取、輸出多種檔案格式的資料。通過預設業務規則,應用支撐平臺可依據系統條件或相關資料庫狀態自動啟動資料處理操作。應用支撐平臺包含了統計分析、資料交換、日誌管理等功能。
四、結語
科技計劃管理系統的研究和實施是對科技專案全生命週期管理過程的規範化和標準化,也是對專案管理過程中紙質文件的電子化的一個過程。系統的研究和實施將是對科技專案管理所涉及的專案申報、立項評審、中期管理和驗收等環節的全流程資訊化管理,加大了管理的透明度,保證了專家評審的公平公正性,提高專案管理水平。系統的研究和實施也將使科技專案管理部門在科學決策中有一定的量化的資料作支撐,為解決管理部門對科技專案管控、學科領域專家搜尋、人員科研狀況分析問題提供輔助決策支援。是用資訊化的手段對政府工作體制改革的一種創新,也是資訊化規範行政體制管理的一種有效手段。
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