高項專案範圍管理論文
專案的範圍管理是專案取得全面成功的一個至關重要的前提和基礎，下面是由小編整理的，謝謝你的閱讀。
篇一
淺談專案的範圍管理
【摘要】本文以我參與的某校的教務管理系統為例項，探討了資訊系統專案範圍管理在專案實施過程中的重要性，並分別論述了範圍計劃編制、範圍定義、建立WBS、範圍確認、範圍控制等專案範圍管理過程，以及範圍管理在專案中所起的積極作用和實施經驗。
【關鍵詞】教務管理系統 範圍管理 專案管理
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089201409-0023-01
一、引言
隨著教學規模的擴大、教學模式的轉變，使得學校教務管理任務越來越重，這不僅增大了工作量，還增大了工作難度。這些根本性變化的同時也對學校的教務管理提出了更高的要求，為了適應這些新變化，提高教務管理的工作效率，建立一套完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠的教學管理系統成為當務之急。
在該專案中，本人以技術人員的身份參與了專案的管理工作，在開始接手教務管理系統開發前，我們首先想到了範圍管理對該專案的作用和意義。通過我們團隊上上下下的努力，該專案終於在2010年11月中旬通過驗收，目前系統執行一切良好，得到了所有干係人的認可。
二、教務管理系統的範圍管理
教務管理系統的開發採用了面向物件的分析與建模技術，以B/S三層架構模式的J2EE環境作為執行環境。系統主要包括系統管理、教師管理、學生管理、選課管理、排課管理、考務管理、成績管理、報表統計等模組。主機主要有一臺資料庫伺服器Sun Fire 6800和一臺應用伺服器Sun v880，主機作業系統主要採用強大的UNIX作業系統，應用伺服器則從方便考慮採用Windows 2003作業系統，資料庫則選擇業內領先的企業版Oracle 10g，應用中介軟體平臺使用BEA的WebLog?鄄ic10，應用服務執行在J2EE平臺。
專案範圍是指產生專案產品所包括的所有工作及產生這些產品所用的過程。專案干係人必須在專案要產生什麼樣的產品方面達成共識，也要在如何生產這些產品方面達成一定的共識。專案的範圍管理是專案取得全面成功的一個至關重要的前提和基礎，這在本人蔘與的教務管理系統專案實施過程中得到了充分驗證。具體來說，我們是按照以下的管理過程來進行範圍管理的。
1.範圍計劃編制
專案範圍對專案的成功有重要的影響，範圍管理包括如何定義專案的範圍，如何管理和控制專案範圍的變化，如何考慮和權衡工具、方法、過程和程式，以確保為專案範圍所付出的勞動和資源能夠和專案的大小、複雜性、重要性相稱，使用不同的決策行為要依據範圍管理計劃。該專案中邀請了技術業務專家對專案範圍進行了專業判斷，在計劃中明確定義專案範圍、制定詳細範圍說明書、定義和編制工作分解結構以及驗證和控制範圍的步驟和方法。
2.範圍定義
範圍定義是制定專案範圍說明書的過程，專案範圍說明書是確定整個專案工作中的可交付物及提交可交付物所做的工作。本專案採用快速原型結合面向物件開發的方法，首先通過與甲方溝通，確定甲方的重要專案干係人。接著將確定的干係人進行分類，一類是學院的領導層，他們確定系統要達到的整體目標;另一類是學院教職員工，他們的要求構成系統的具體功能。我方人員經過多次與各類專案干係人溝通，通過製作介面原型與甲方不斷確認，從而把專案的需求和範圍確定下來。
3.建立工作分解結構
建立工作分解結構是專案範圍管理的重要環節。通過工作分解結構把專案的整體工作分解成工作包。通過滾動式規劃，把近期的工作分解較為詳細，遠期的工作分解較為初略。在分解過程中，我主持了專案工作分解的會議，會議的參與人員有專案團隊成員及其他專案干係人。通過會議將專案可交付物和專案工作分解為更小的、更易於管理的專案單元。我還採用了MS Project2007作為專案管理工具建立了專案的WBS，對WBS的每個任務明確了可交付物。
4.範圍確認
範圍確認是指對專案範圍的正式認定，專案主要干係人，如專案客戶和專案發起人等要在這個過程中正式接受專案可交付成果的定義。
為保證做好各個階段的範圍確認工作，本人在專案實施中，確認了幾個重點的里程碑。在完成了計劃中的各重點裡程碑點之後，與專案干係人共同完成里程碑的評審與總結，目的是為了防止範圍需求的偏差、遺漏，並獲得干係人對階段工作完成情況，包括範圍在內的正式確認。
在專案實施過程中，我們要求對WBS上的可交付物進行監控，對已經完成或即將完成的可交付物及時進行會議評審，由客戶一起進行確認。整個範圍確認貫穿於專案實施過程的始終。我方和使用者方商定，所有提交的可交付物，使用者必須確定專案聯絡人進行簽字蓋章，如果拒絕提交，要提出書面說明。
5.範圍控制
範圍控制是保證整個專案有效實施的重要內容。我方與使用者方成立變更控制委員會，並制定了變更控制流程。變更控制流程如下：①範圍變更說明文件;②填寫變更申請單;③召開會議對變更所帶來的影響進行分析、變更方案進行論證及評審;④發出變更通知並實施變更;⑤對變更實施進行監控;⑥對變更結果進行評估;⑦客戶對相關文件進行確認簽字。
在專案實施過程中，由於專案小組成員和業主各部門很多人都有聯絡，他們經常會遇到專案干係人提出範圍變更請求，對此我們統一口徑，要求所有的變更必須經過專案發起人同意才可以響應，同時強調專案小組成員不得隨意對專案進行“鍍金”。
另外我們還加強專案小組內部的溝通和交流，提高專案開發團隊的開發效率，加強質量措施的落實，對成員的職責和績效進行考核，杜絕由於專案質量問題或技術問題引起不必要的範圍變更。
三、結束語
從該專案啟動到竣工驗收，經歷了一年多的時間，總結整個專案的實施，我們認為得益於在專案初期階段建立了專案範圍管理的理念和方法，對專案進行了科學、規範的範圍管理，使專案所有的組成要素在適當的時間充分地、有機地結合在一起，極大地提高了專案的實施效率。通過本專案的經驗總結，為本人今後執行類似的專案範圍管理帶來了一些可供借鑑的經驗。
參考文獻：
[1]戚安邦.專案管理學[M].南開大學出版社，2003.
[2]左美雲.資訊系統專案管理[M].清華大學出版社，2008.
作者簡介：
範佳1980-，女，湖南長沙人，長沙環境保護職業技術學院，資訊系統專案管理師、講師，研究生，主要研究方向為專案管理、軟體設計、網頁設計。
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