電子商務環境下的網路財務問題研究

摘 要 可以說網路財務實現了網路技術與財務管理的有機結合,將相關財務管理活動置於網際網路環境中,全面提升財務管理的智慧化水平,實現高效、集中的財務管理。但是網路財務管理在實際執行過程中還存在一些現實問題,本文就在分析網路財務特點的基礎上,分析其存在的問題,並提出相應的解決策略。
  關鍵詞 電子商務 網路財務
  一、電子商務與網路財務的關係
  (一)電子商務催生了網路財務
  正是由於不斷提升、發展的電子商務技術催生了網路財務。電子商務的交易方式體現出無紙化、直接化的特點,不僅可以進行遠端交易,而且資訊流動的時間也越來越短,相應的物資、資金流以及資訊流的管理成本也有所下降,於是網路財務應運而生。網路財務基於財務管理的角度對電子商務的各項功能進行優化與整合,而相關的電子商務技術也為網路財務的發展提供強有力的技術支援,從而擴大網路財務工作領域,增強網路財務功能。
  (二)網路財務是電子商務的發展基礎
  電子商務模式下企業一系列的貿易活動均是基於網路環境實現的,包括原料查詢、採購、產品展示、銷售、儲運及電子支付等等,企業之間、企業與金融機構之間的業務來往均是通過網際網路實現的,因此就必須利用網路財務承擔起聯結網路各個終端之間的經濟業務聯絡。網路財務具備支援電子單據與電子貨幣的功能,相應的財務資料也一改傳統的紙質資料的形式,而轉化為頁面資料,有效解決了網路環境中電子商務執行過程中相關財務問題。基於內部協同的角度而言,網路財務實現了財務部門預算控制、資金準備、網路支付、網路結算的協同進行;基於外部協同的角度而言,網路財務又實現了網上詢價、網路催賬、網路保險與網路報稅等多個社會部門的協同進行,由此可見,網路財務是電子商務的發展基礎。
  二、網路財務存在的問題
  具體而言,網路財務在實際執行中存在的問題表現在以下幾個方面:
  (一)虛擬化的會計主體
  所謂會計主體是指會計的服務物件。在傳統的財務管理中,會計主體是一個實體單位,其以實物的形式實際存在。而在電子化商務環境下,財務管理中的會計主體的空間特徵發生了本質性的變化。通過網路技術,可以實現遠距離、多物件的商務服務,網路環境中的資訊流、商務流可以大大精減諸多中間環節。網上銀行、電子單據,這些均使得交易物件體現出交易程式電子化、交易過程虛擬化的特點,在形成了一個電子商務網路環境後,慮擬的會計主體將是網路財務所面臨的一個重要問題。因為現階段,網路會計主體的虛擬化還處於相對模糊的狀態,而這些虛擬的網路企業將成為網路經濟的主體,網路財務的管理面臨著辯認其虛擬性的問題。
  (二)財務專業技術人才的問題
  網路財務是電子網路與財務管理互相結合的產物,而網路技術與財務管理是兩個不同的科學分支,其不僅要求從業人員精通計算機網路技術,還要其具備相當的財務管理知識與嫻熟的財務業務技能。此外,財務人員要保證相關財務資訊的準確性與可靠性,比如成本資訊,就要深入瞭解產品的生產過程與生產工藝,掌握一些相關的基本知識;此外,網路財務管理人員還會面臨著其它的新課題,比如人力資源財務的構造、資訊、智慧財產權等無形資產的計價,因此網路財務人員要具備較高的綜合素質,不僅要有廣博的知識,還要具備較強的創新能力與適應能力。但是現在很多企業的網路財務管理人員不僅專業技術水平有待提升,實踐操作能力較低,而且對網路技術的瞭解也相對較少,所以無法較好的適應網路財務的發展與進步。
  (三)安全問題
  網路的開放性是一把雙刃劍,雖然網路財務具備通過資料化的形式運作、應用大量的電子單據等優勢均要歸功於網路技術開放性的特點,但是從另外一個角度來看,正是由於網路的開放性,使得財務資訊所遭受到的威脅也更多。財務資訊由電子符號來取代、利用網路傳統財務資料、無形資產的轉移等,均加大了識別安全隱患、實現內部控制的難度。數字化的原始憑證偽造更加容易,使得財務管理過程中缺乏有效的牽制,記憶體資料不留痕跡、系統檔案不可讀、指定程式進行資料處理等等,這些均會存在一些潛在的安全問題。此外,由於系統中各個職能環節的分工界線相對模糊,總賬與明細賬之間不再存在制約關係,一旦系統執行出現差錯,則會引發一些連鎖性、重複性的錯誤。
  (四)網路財務資料介面的標準化問題
  網路財務的應用與企業內部各個管理系統之間存在多方聯絡,而網路財務與其經外部社會部門,比如銀行、稅務、保險以及海關等也會發生資料交流,因此網路財務系統的資料介面就面臨著標準化的問題。現階段我國市場上通用相關網路財務軟體有多種,但是缺乏一個標準的、統一的資料輸入與輸出介面,所以軟體之間無法實現自由的資料交換,從而對網路財務系統軟體的應用、網路財務功能的發揮均會產生不利影響。