讓你贏得更多時間的技巧
小編導語:時間管理是什麼?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。接下來是小編為你整理的有關時間管理的文章,希望能幫助到大家:
1、每天列出計劃
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天早晨頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部完成,不要太在意,因為照此辦法完不了,那麼用其它辦法也是做不了的。
2、區別緊迫性和重要性
緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。當你面前擺著一堆問題時,應問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會充滿危機。
3、充分地利用你最有效率的時間
如果你把最重要的任務安排在一天裡你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務
重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、用好下班前的10分鐘
許多人快到下班時間就心不在焉了。其實,下班前的10分鐘是“黃金時間”用好了,可以起到“承前啟後”的作用。
***1***整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得乾乾淨淨,才算真正結束一天的工作。
***2***整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜大無章,故在一天工作結束前將它整理一下。
***3***檢查工作表。當天應進行的工作專案,己完成的做上記號,對末完成的專案也做到心中有數。
***4***擬定次日的工作表。把當天的工作表檢查完畢後,接著列出次日應進行的工作專案,擬訂工作表,此時可參照備忘錄,以防疏漏。