企業會計電算化存在的問題和對策

摘要：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子資訊科技應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程，會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。 
關鍵詞：企業  會計電算化  問題和對策 
        1 會計電算化中存在的問題 
        1.1 對會計電算化認識偏差 

        我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%～80%，中小型企業的普及率不及30%，並且分佈極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用於代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性。
        1.2 政策與法規滯後 
        目前，我國頒佈的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟體技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟體的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由於法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計資訊系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。 
        1.3 會計電算化技術的使用在總體上還處於低層次水平 
        我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟體主要是一些軟體公司早期開發的部門級會計資訊系統，也有一些是自行開發的核算軟體，採用“管理型”和“決策型”財務軟體的企業較少，採用ERP的企業就更少。這樣，會計資訊系統的啟用並不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由於缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由於管理會計的規範性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟體開發步履艱難。雖然有少數軟體開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。 
        1.4 會計資訊系統的安全性、保密性、可靠性較差 
        財務上的資料，是企業的絕對祕密，在很大程度上關係著企業的生存與發展。就目前軟體廠家來說，真正研究資料保密問題、資料可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟體本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟體的資料安全保密性弱，缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便於追究責任。此外、這些軟體的容錯能力也往往很差，它們對使用者的操作有許許多多的限制，使用者在使用軟體時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由於自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟體在進入系統時加上諸如使用者口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的資料。 
        2 解決會計電算化問題的對策 
        通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化程序中存在的問題應採取以下措施。 
        2.1 更新認識，轉變觀念 
        在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、資料儲存形式、資料處理程式和方法，擴大了會計資料領域，提高了會計資訊質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴充套件到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在資訊時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在於提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟體需要實現管理會計的全面電算化。

2.2 進一步完善會計電算化的配套法規 
        隨著會計電算化的普及與財務軟體功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規範化的道路。一個國家的會計規範化管理主要是通過頒佈指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規範會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計資訊系統是一個有機系統，僅有一套好的軟體是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計資訊保安可靠，充分發揮電算化資訊系統的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規範化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬體和軟體管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規範化的道路。 
        2.3 改變會計軟體開發模式 
        會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計資料的收集、儲存、處理、傳輸和報告方式進行改造後而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事後有核算、分析的電算化會計資訊系統。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟體。改變會計軟體開發模式，進一步加速會計軟體從核算型向管理型轉變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟體，並具有二次開發的能力，以及提高其相容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統的各個功能模組協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計資訊系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計資訊的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟體。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模組，讓通用會計軟體更實用。 
        2.4 加強會計資訊系統的安全性和保密性 
        在實行會計電算化後，會計資料是由電子計算機按照規定的程式生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行使用者許可權分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業祕密及財務祕密，不能隨意洩漏密碼以防他人隨意進入自己的軟體系統。另外為了加強資料的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如使用者口令、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟體管理制度，如：制定機房裝置安全措施、修改會計核算軟體的審批和監督制度等。從電算化軟體的設計入手，建立完善的會計軟體服務體系，增強軟體本身的限制功能。建立會計資訊資料的備份制度，對重要的會計資訊資料要實行多級備份。 
        由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，所以除上述問題外，複合人才的短缺問題在21世紀初表現得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步提高指日可待。