政府採購檔案管理規章制度範本

　　政府要加強對採購單幹的有效管理，避免丟失或洩露相關資訊，就需要制定一些相應的檔案管理制度。以下是小編整理的政府採購檔案管理內容，希望對大家有幫助!

　　政府採購檔案管理制度範本篇一

　　一、目的

　　為規範政府採購代理資料的分類組卷及歸檔內容，嚴格政府採購代理資料的管理，制定本規定。

　　二、適用範圍

　　本規定適用於公司所有政府採購代理資料的歸檔管理。

　　三、組卷及歸檔要求

　　1、以專案工程組卷歸檔

　　2、卷內檔案按相應的時間或序號依次歸檔

　　3、檔案紙張大小為A4。字跡使用不易褪色的筆書寫。

　　4、首卷應列入總目錄、各分卷分冊的目錄，各分卷分冊另加本卷、冊的目錄。

　　5、封面、封底紙張由辦公室統一提供。

　　6、按國家檔案管理規定要求分冊裝冊。

　　四、政府採購檔案具體包括：

　　***一***政府採購預算執行檔案

　　1、政府採購預算表;

　　2、政府採購計劃申報表和稽核表;

　　3、有關政府採購預算和計劃的其他資料。

　　***二***政府採購前期準備檔案

　　1、委託代理採購協議書;

　　2、核准採購進口產品的相關審批資料;

　　3、自行組織採購的申請及批覆資料;

　　4、採購方式變更申請及批覆;

　　5、採購檔案及採購人確認記錄，包括評標辦法、評標細則、評標紀律等有關檔案、資料;

　　6、採購公告、資格預審公告及其變更事項;

　　7、獲取採購檔案或資格預審檔案的供應商名單登記表;

　　8、專家諮詢論證會記錄;

　　9、已發出採購檔案或資格預審檔案的澄清、修改說明和答疑記錄;

　　10、供應商資格審查情況報告;

　　11、評審專家名單及抽取記錄;

　　12、庫外專家使用備案稽核表。

　　***三***政府採購開標***含談判、詢價***檔案

　　1、採購響應檔案及有關資料等;

　　2、在遞交採購響應檔案截止時間前供應商對遞交的採購響應檔案進行補充、修改或撤回的記錄;

　　3、採購專案樣品送達記錄;

　　4、接受供應商投標或談判的記錄;

　　5、開標一覽表;

　　6、開標***談判、詢價***過程有關記錄;

　　7、開標***談判、詢價***過程中其他需要記載的事項。

　　***四***政府採購評審檔案

　　1、評審專家簽到表及現場監督人員簽到表;

　　2、評審專家評審工作底稿等評審過程記錄;

　　3、供應商的書面澄清記錄;

　　4、評標或談判報告，包括無效供應商名單及說明、中標***成交***候選供應商名單等;

　　5、經監督人員簽字的現場監督審查記錄;

　　6、評審過程中其他需要記載的事項。

　　***五***政府採購中標***成交***檔案

　　1、採購人對採購結果的確認意見;

　　2、中標或成交通知書;

　　3、採購結果公告***公示***記錄***含報刊及電子網站等媒體原件或下載記錄等***;

　　4、公證書;

　　5、與中標***成交***相關的其他檔案資料。

　　***六***政府採購合同檔案

　　1、政府採購合同;

　　2、政府採購合同依法補充、修改、中止或終止等相關記錄。

　　***七***政府採購驗收及結算檔案

　　1、專案驗收記錄;

　　2、政府採購專案質量驗收單或抽查報告等有關資料;

　　3、發票影印件及附件;

　　4、其他驗收檔案資料。

　　***八***其他檔案

　　1、供應商質疑材料、處理過程記錄及答覆;

　　2、供應商投訴書、投訴處理有關記錄及投訴處理決定等;

　　3、採購過程中的音像資料;

　　4、其他需要存檔的資料。

　　政府採購檔案管理制度範本篇二

　　第一條為加強政府集中採購檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府採購法》及有關規定，結合工作實際，制定本制度。

　　第二條本制度所稱的檔案，是指採購中心開展政府集中採購業務時，根據法律規定，必須儲存的有關檔案、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。

　　第三條政府集中採購應歸檔的基本資料有：

　　***一***採購辦下達的採購任務通知書;

　　***二***採購中心政府採購詢價記錄;

　　***三***政府採購紀要;

　　***四***已監章的政府採購合同;

　　***五***其它應儲存的有關資料。

　　第四條招標採購檔案除包括第三條所列基本資料外，還應包括：

　　***一***招標公告***主要指公開招標採購***;

　　***二***招標檔案;

　　***三***投標檔案;

　　***四***開標會議記錄。記錄內容包括開標參與人員、開標時間、開標地點、唱標記錄等;

　　***五***中標情況公示。

　　第五條邀請了相關專家評標的招標專案除包括第三條、第四條所有資料外，還應包括：

　　***一***參與評標的專家記錄;

　　***二***評標辦法;

　　***三***評標記錄。記錄內容包括評標參與人員、評標時間、評標地點、評標程式、評標結果等。

　　第六條採購中心工作人員在採購活動中，應注意採購活動資料的收集與整理，避免出現資料遺失現象。採購活動各環節工作移交時，要核對上一工作環節有關資料是否齊全。每一個專案完成後，負責最後採購環節的人員應主動將收集完畢的業務資料移交檔案管理人員。

　　第七條檔案管理人員和借閱人員要樹立保密觀念，自覺遵守保密制度，妥善保管、儲存經手的檔案資料，嚴禁失密、洩密和檔案遺失現象的出現。

　　第八條對於達到儲存期限應於銷燬的檔案，檔案管理人員要進行認真的鑑定，無誤後提出銷燬意見，經中心主任批准後方可銷燬;銷燬的檔案必須登記造冊，採用粉碎或焚燒的方式進行。

　　政府採購檔案管理制度範本篇三

　　第一條為加強政府採購檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府採購法》及有關規定，結合工作實際，制定本制度。

　　第二條本制度所稱的檔案，是指開展政府採購業務時***包括集中和分散***，根據法律規定，必須儲存的有關檔案、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。

　　第三條政府集中採購應歸檔的基本資料有：

　　***一***領導批示、政府投資計劃;

　　***二***採購申請;

　　***三***採購方式批覆書;

　　***四***招標檔案和投標檔案;

　　***五***在財政部門指定的新聞媒體或網站釋出的招標公告;

　　***六***評委抽取登記表

　　***七***供應商投標情況登記表;

　　***八***評標委員會及監督人員***競爭性談判小組，詢價小組***簽到表;

　　***九***評標專家及監督人員簽字確認的評標報告***內容包括：評標時間、評標地點、評標程式、評標結果、評委打分表、商務、符合性、技術審查表、評審專家質疑表;

　　***十***在財政部門指定的新聞媒體或網站釋出的中標公示;

　　***十一***中標***成交***通知書和未中標***成交***通知書;

　　***十二***政府採購合同;

　　***十三***驗收單或驗收報告、檔案;

　　***十四***書面詢問或質疑和詢問答覆、質疑處理決定;

　　***十五***歷次資金支付申請書;

　　***十六***其它應儲存的有關資料。

　　第四條政府採購檔案管理人員，應注意採購活動資料的收集與整理，要認真核對資料是否齊全，避免出現資料遺失漏報現象。每一個採購專案結束後，要及時催促採購中心和採購單位將評標資料和合同報我辦歸檔。

　　第五條檔案管理人員要認真執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府採購法》及本制度的有關規定，進行政府採購業務檔案的歸集和管理。

　　第六條檔案管理人員應建立檔案檢索工具，方便查詢;歸檔資料必須按照採購專案歸檔目錄要求，排列順序，填寫清楚;歸檔的專案資料必須齊全完整，案卷質量要符合有關部門制定的案卷質量標準，對資料不全專案，檔案管理人員有權拒絕接受。

　　第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續，建立檔案借閱登記簿，保證檔案的完整，未經領導批准，政府集中採購檔案一律不準向外借出。

　　第八條檔案管理人員和借閱人員要樹立保密觀念，自覺遵守保密制度，妥善保管、儲存經手的檔案資料，嚴禁失密、洩密和檔案遺失現象的出現。

　　第九條對於達到儲存期限應於銷燬的檔案，檔案管理人員要進行認真的鑑定，無誤後提出銷燬意見，經領導批准後方可銷燬;銷燬的檔案必須登記造冊，採用粉碎或焚燒的方式進行。

　　政府採購檔案管理制度範本篇四

　　為全面貫徹落實《深圳市政府採購中心政府採購專案檔案管理辦法》，規範和強化政府採購專案檔案管理工作，2016年下半年，中心開始試行採購專案檔案管理電子化系統，經過近一年的梳理和改進，電子化系統日臻完善。

　　一、細化流程管理，加強檔案管理系統源頭稽核

　　設立檔案資料電子檔案檔案資料庫，實行專案檔案資料、操作流程標準化，加強檔案管理與履約評價、合同公示以及供應商庫管理等工作的銜接和交叉，充分發揮檔案資料庫在資訊管理和利用中的作用，切實做到採購專案檔案利用價值最大化，增加政務工作透明度;配備專職崗位人員進行管理，提高檔案資料時效性，同時確保檔案資料資訊的安全。

　　二、統一集中管理，加大檔案管理系統風險管控

　　建立線上審批許可權審批模式，包括檔案借閱、歸還、儲存等環節的監控，實現從檔案接收到檔案借閱的全範圍覆蓋的分級控制;設立許可權認證、內網外網隔離等功能項，規範檔案開放程式，確保所有采購專案檔案檔案按照既定流程和審批制度實現對外查詢和調檔服務功能。

　　檔案管理電子化系統的啟用，標誌著政府採購專案檔案管理朝無紙化辦公邁出紮實一步，更是中心踐行革弊鼎新砥礪前行的新舉措。

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