保險公司檔案管理方法

　　

　　隨著業務的不斷髮展，關於檔案的管理制度辦法中的有些內容已與迅速發展的形勢不相適應，如不及時地予以修改和完善，將會影響保險檔案工作的進一步發展。那麼小編將和大家一起分享保險檔案管理的相關方法。以供參考。

        保險檔案的管理

　　保險檔案的整理、立卷應以保證各種檔案、單證的系統、完整、真實和保持歷史聯絡為原則。

　　承保單證按保險單***副本***順序號每200頁立為一卷。賠***給***付

　　卷根據案情性質，案情繁簡程度和檔案的多寡，可一案一卷或一案數卷。

　　案卷厚度一般不過二釐米。

　　第五條 承保單證、賠案等均由業務經辦人立卷，按期歸檔。

　　第六條 不同年度的檔案一般不得放在一起立卷。當年結案的賠***給

　　***付案卷歸入所屬的業務年度，跨年度的賠案歸入結案時業務年度。

　　第七條 保險檔案的卷內排列順序

　　承保單證按照承保工作程式依次排列;

　　賠案***給***付案卷內的排列原則是：有批覆的案件，批覆放在卷首;

　　非訴訟案件的結論、決定等放在卷首;訴訟案件判決性材料放在卷首。卷

　　內其它檔案的排列順序按照理賠工作程式依次排列。

　　第八條 各類賠***給***付案卷要認真填寫卷內目錄和備考表。並逐頁

　　編寫檔案所在頁號，卷內目錄應填寫齊全，字跡工整。

　　卷內目錄的填寫：

　　①順序號：按卷內實有檔案、單證的排列順序填寫;

　　②文號：按卷內檔案制發機關的發文字號填寫;

　　③責任者：按卷內材料形成單位的名稱填寫;有的材料如有幾個“責

　　任者”可只填寫一個主要單位;

　　④標題：按卷內檔案材料的標題填寫;

　　⑤日期：按卷內檔案材料的形成時間填寫;

　　⑥檔案所在頁號：按卷內檔案材料所在頁號填寫。若干張單據貼上在

　　一張貼上單上時，每張貼上單按一頁編號;但貼上單中附貼幾張單據，應

　　在目錄“備註”欄內註明。

　　⑦備考：填寫卷內檔案需說明的事項。

　　第九條 案卷裝訂 案卷原則上採用三孔一線的方法裝訂。永久、長

　　期賠案卷內需要附貼的單證、照片等應貼上在統一規格的附紙上，案卷所

　　附單證尺寸大的應摺疊整齊。在裝訂線外有檔案內容時。要加寬邊。裝訂

　　前要去除金屬物，使案卷保持結實、整齊、方便利用。

　　第十條 業務賠案卷皮的外形尺寸，按照國家技術監督局釋出的《文

　　書檔案案卷格式》中所訂標準執行。卷皮可使用軟卷皮，也可使用硬卷皮使用軟卷皮必須裝盒。

　　承保單證的卷皮封面應寫明下列專案：

　　全宗名稱、機構名稱、案卷標題、類別、險種、年度、保單起止號、

　　保管期限、檔號。

　　賠案卷封面應寫明下列專案：

　　全宗名稱、機構名稱、案卷標題、類別、險種、出險時間、結案時間

　　、保管期限、歸檔號、檔號。

　　第十一條 保險賠案的分類採用年度——機構***險種***。

　　第十二條 保險檔案的利用工作既要積極主動，又必須堅持一定的制

　　度和手續。調閱保險檔案要填寫調閱登記簿和利用檔案效果登記簿。

　　第十三條 根據《中國人民保險公司檔案保管期限表》的規定，確定

　　保險檔案的儲存期限。超過儲存期限時，應由檔案部門會同主管業務部門

　　共同進行再次鑑定。確屬失去儲存價值的保險檔案要登記造冊，填具保險

　　檔案銷燬清單，經檔案部門和業務主管部門的領導稽核並報公司領導批准

　　後方可銷燬。