公司檔案管理工作計劃

　　為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化，需要制定相應的檔案管理工作的計劃。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　範本一

　　公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：

　　一、檔案材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

　　2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

　　二、歸檔範圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。

　　2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

　　5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整***公文上的各種附件一律不準抽存***。

　　5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　***1***公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

　　***2***外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

　　4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷燬管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

　　2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

　　3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

　　範本二

　　一、建立

　　1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。

　　2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

　　3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

　　4、時間安排：已完成

　　二、實施

　　1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前

　　2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年

　　3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份

　　三、完善

　　對於在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年

　　四、提高

　　通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。

　　範本三

　　為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20XX年檔案工作計劃。

　　一、3月份開始對分局20XX年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

　　二、繼續完善20XX年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。

　　三、切實加強檔案管理工作。完成20XX年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

　　四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制，做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。

　　五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密.

　　六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

　　七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

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