校團委辦公室管理制度彙編

　　為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你帶來了校團委辦公室管理制度，一起來看看吧。

　　校團委辦公室管理制度篇一

　　一、鑰匙管理制度：

　　1、辦公室門上鑰匙只限於主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的，由於學生工作的需要，在協商學院情況下配備辦公室鑰匙。

　　2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間，認真負責辦公室財產安全。

　　3、由於學生工作需要，其他任何人如有事需要借用辦公室，必須事先向辦公室主任或副主任申請，經過許可後方可使用。使用期間，進行辦公室出入登記，辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備註。***負責人為鑰匙經手人***

　　4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發現此種情況，辦公室主任有權對鑰匙進行沒收，並對其警告或者處分。

　　5、閒雜人等不得隨意進出辦公室。

　　二、財產管理制度：

　　1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可，任何人不得私自使用辦公室的用品。

　　2、在出現急需使用或無法聯絡辦公室主任的情況下，使用人員可以先經過學生會主席的同意，然後由學生會主席轉告辦公室主任。

　　3、所有辦公室物品在使用或者借出之前，有關負責人必須進行必要的財產借出登記，詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備註***用途***。

　　4、所有辦公室物品在歸還之時，有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理，如出現問題，經辦人承擔全部責任。

　　5、所有使用辦公室物品者，必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者，將對其追究賠償責任。

　　三、工作開展制度

　　1、配合主席團開展、協調各項工作，處理好學生會的各項日常事務;

　　2.收集各系、各部門的計劃、總結等資料，進行整理存檔;

　　3、整理及起草各類檔案，草擬各種條例制度，並提交主席團審議;

　　4、定期公佈學生會工作程序，增加學生會工作透明度，反映同學們的意見和建議;

　　5、為各部門提供資料;

　　6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監督，做好存檔備案工作;

　　四、內部規定

　　1、辦公室內不得大聲喧譁、打鬧。

　　2、不得私自帶他人進入辦公室。

　　3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。

　　4、不得在辦公室內吸菸、喝酒、打牌等。

　　5、辦公室電話為辦公電話，任何人不得私自打個人電話。

　　6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。

　　7、接待領導老師要熱情，有事情要及時向老師反映。

　　校團委辦公室管理制度篇二

　　第一章總則

　　第一條為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

　　第二章校團委辦公室職能

　　第三條辦公室職能

　　第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公;

　　第二項舉行小型會議;

　　第三項收發各項檔案;

　　第四項存放各部門檔案檔案，辦公室設有各部門檔案存放櫃，可用於檔案整理及歸檔;

　　第五項日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務;

　　第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

　　第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。

　　第三章辦公室物資管理

　　第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

　　第六條校團委物資包括辦公用品、辦公裝置、庫房物資;

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、資料夾等常用辦公用品;

　　辦公裝置包括電腦、印表機、電話、飲水機、書櫃等裝置;

　　庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

　　第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

　　第八條物資使用與保管

　　第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費;

　　第二項所有校辦公裝置使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權;

　　第三項所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位;

　　第四項辦公裝置若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作;

　　第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償;

　　第六項值班結束後務必切斷電腦、印表機、飲水機等辦公裝置的電源;

　　第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;

　　第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作;

　　第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;

　　第十項印表機一般僅為團委學生副書記、專職團幹使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。

　　第九條物資借用與歸還

　　第一項辦公用品、辦公裝置僅供團委內部使用，庫房物資可外借;

　　第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室;

　　第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，並填寫相應的“物資借用歸還登記表”;

　　第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程式》相關規定;

　　第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

　　校團委辦公室管理制度篇三

　　為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協調與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

　　第一條物品管理制度

　　1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入櫃儲存，列出物品清單並列印物品實時借出、歸還記錄表，並定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

　　2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室人員，經同意後有值班人員為其取出相應物品並做好物品借出記錄***具體填入物品借出記錄表內***，如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人***借物品者***、第二責任人***物品借出者***。

　　3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經核實與本院使用無衝突情況下，同意後方可借出，並抵押相應證件***學生證或身份證有效***，由中介人簽字並直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。

　　4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

　　第二條值班制

　　1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班***可內部協調***，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各部人員安排***每天各部值班人員不侷限一個人，保證值班時間有值班人員在崗***，主席團成員帶班負責。

　　2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況並由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生幹部考核專案中。

　　3.各值班人員到崗後應到黨委辦公室、團委辦公室報到並做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，檢視三個網頁新聞、通知並及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗並保證辦公室清潔。

　　值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三條財務制度

　　1.團委學生會各部門所有收入***包括所拉贊助，宣傳費用，票務費用，場地費用等***須如實報至辦公室或主席團並由辦公室做統一保管和支出。

　　2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室，經主席團審議後方可使用經費。

　　3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須註明具體用途，花費人、經手人簽字等核實無誤後由辦公室交至主席團稽核，後統一撥付款項。

　　4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務總結和財務公佈。

　　第四條檔案管理制度

　　1.辦公室檔案分為學生幹部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

　　2.學生幹部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理***包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容***

　　3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對於各類檔案保證檔案完整後方可入檔;在對已在檔檔案核查中發現有缺少檔案的應及時加上相應檔案。

　　4.如有關人員需借用相關檔案，須經辦公室或主席團同意後並作登記方可，且用後及時歸還入檔。

　　5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷燬，並做好記錄。

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