校團委辦公室管理制度範文

　　為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　第一章總則

　　第一條為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

　　第二章校團委辦公室職能

　　第三條辦公室職能

　　第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公;

　　第二項舉行小型會議;

　　第三項收發各項檔案;

　　第四項存放各部門檔案檔案，辦公室設有各部門檔案存放櫃，可用於檔案整理及歸檔;

　　第五項日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務;

　　第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

　　第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。

　　第三章辦公室物資管理

　　第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

　　第六條校團委物資包括辦公用品、辦公裝置、庫房物資;

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、資料夾等常用辦公用品;

　　辦公裝置包括電腦、印表機、電話、飲水機、書櫃等裝置;

　　庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

　　第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

　　第八條物資使用與保管

　　第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費;

　　第二項所有校辦公裝置使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權;

　　第三項所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位;

　　第四項辦公裝置若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作;

　　第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償;

　　第六項值班結束後務必切斷電腦、印表機、飲水機等辦公裝置的電源;

　　第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;

　　第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作;

　　第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;

　　第十項印表機一般僅為團委學生副書記、專職團幹使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。

　　第九條物資借用與歸還

　　第一項辦公用品、辦公裝置僅供團委內部使用，庫房物資可外借;

　　第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室;

　　第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，並填寫相應的“物資借用歸還登記表”;

　　第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程式》相關規定;

　　第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

　　第十條物資清點與整理

　　第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，彙集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理;

　　第二項辦公裝置每月清點一次，並填寫《校團委辦公裝置清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人並作相應懲罰;

　　第三項庫房物資每月清點並整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。彙集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

　　第四章檔案管理

　　第十一條文件管理

　　第一項不得隨意翻閱保密檔案和老師專用檔案;

　　第二項可以翻閱非機密檔案，查閱後及時放回原位;

　　第三項辦公室所有檔案一律不得調出辦公室，若需調出，必須經辦公室主任同意;

　　第四項不得對外透漏未正式發文的檔案內容;

　　第五項定期清理儲物櫃，及時歸檔檔案。

　　第五章檔案整理

　　第十二條整理信件

　　按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，並將各類信件分別置於對應資料夾內。

　　第十三條整理檔案

　　按照檔案來源地的類別分為團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部檔案、其他檔案等，將各類檔案按分類放入各自對應的資料夾內。

　　第十四條整理部內檔案部內關於大型活動的檔案也要定期進行整理。

　　第十五條工作計劃與工作總結

　　1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室，同時傳送電子版至4x39107@qq。資訊內容整理為壓縮包，註明日期和事件，郵件主題註明日期和事件，資訊以word格式報送，一個word檔案對應一篇資訊，儲存為doc格式，不接收docx格式的word檔案。word檔名與標題一致。上報資訊標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮排兩個字元，1.5倍行距;

　　2、每篇資訊請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的資訊一律不予採用;

　　3、報送資訊時請寫清楚事件發生的時間***如20XX年11月15日***;

　　4、上報資訊的內容要體現出各組織的工作內容，反映學院發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動;

　　5、資訊報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條資訊要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物，儘量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少於1000字。

　　第六章值班管理

　　第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規範其工作職責。

　　第十七條值班時間、地點與值班人員

　　值班時間:星期一到星期五上午8:00-12:00下午14:30-17:20

　　值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室幹事。

　　第十八條辦公室值班主要工作

　　第一項協助老師完成所需工作;

　　第二項做好保密工作;

　　第三項及時跟進未完成工作;

　　第四項保持辦公室乾淨整潔;

　　第五項完成檔案簽收、簽發工作;

　　第六項整理未歸檔檔案;

　　第七項每天發放、整理各類報紙、雜誌;

　　第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

　　第九項工作彙報。及時將值班期間發生的重要事項向老師彙報;

　　第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;

　　第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退;到後如實登記，他人不得代簽***有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整***;

　　第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，並在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

　　第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理;

　　第十四項值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。

　　第七章會議管理

　　第十九條例會分為團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。

　　第二十條團委例會

　　1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人;

　　2、時間:原則上規定每兩週召開一次，一般是週一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間;

　　地點:暫定於圖書館三樓會議室***每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人***;

　　3、主持:團委書記或副書記;

　　4、內容:通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，佈置相關工作任務;

　　5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄;

　　第二十一條團委內設機構全體幹部大會

　　1、參加人員:校團委各部長及全體幹事;

　　2、時間:原則上規定每週召開一次，一般是週三下午17:30。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間;

　　地點:定於2106教室;***每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的幹事。***

　　3、主持:團委學生副書記

　　4、內容:通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，佈置相關工作任務;

　　5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄。

　　第二十二條考勤規定

　　1、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須於會議前在考勤表上籤到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內設機構會議由組織部負責考勤;

　　2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經批准後方予准假,否則以缺席論處;

　　3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論;

　　第二十三條處分條例

　　1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論;

　　2、無故缺席一次者做書面檢討,並在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評;

　　3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格;

　　4、無故缺席三次者，經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務;

　　5、會議期間，將所有通訊裝置設定為無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

　　第八章附則

　　第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。

　　二

　　為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協調與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

　　第一條物品管理制度

　　1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入櫃儲存，列出物品清單並列印物品實時借出、歸還記錄表，並定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

　　2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室人員，經同意後有值班人員為其取出相應物品並做好物品借出記錄***具體填入物品借出記錄表內***，如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人***借物品者***、第二責任人***物品借出者***。

　　3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經核實與本院使用無衝突情況下，同意後方可借出，並抵押相應證件***學生證或身份證有效***，由中介人簽字並直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。

　　4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

　　第二條值班制

　　1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班***可內部協調***，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各?a href='//' target='_blank'>咳嗽卑才?每天各部值班人員不侷限一個人，保證值班時間有值班人員在崗***，主席團成員帶班負責。

　　2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況並由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生幹部考核專案中。

　　3.各值班人員到崗後應到黨委辦公室、團委辦公室報到並做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，檢視三個網頁新聞、通知並及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗並保證辦公室清潔。

　　值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三條財務制度

　　1.團委學生會各部門所有收入***包括所拉贊助，宣傳費用，票務費用，場地費用等***須如實報至辦公室或主席團並由辦公室做統一保管和支出。

　　2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室，經主席團審議後方可使用經費。

　　3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須註明具體用途，花費人、經手人簽字等核實無誤後由辦公室交至主席團稽核，後統一撥付款項。

　　4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務總結和財務公佈。

　　第四條檔案管理制度

　　1.辦公室檔案分為學生幹部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

　　2.學生幹部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理***包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容***

　　3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對於各類檔案保證檔案完整後方可入檔;在對已在檔檔案核查中發現有缺少檔案的應及時加上相應檔案。

　　4.如有關人員需借用相關檔案，須經辦公室或主席團同意後並作登記方可，且用後及時歸還入檔。

　　5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷燬，並做好記錄。

　　第五條具體工作制度

　　1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知後應及時傳達相關各部，做好相關安排。

　　2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉交主席團審定;通過後在活動前兩週內遞交辦公室活動策劃***預案、應急預案等***、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束後一週內，將活動總結交至辦公室。

　　3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議後可直接開展活動，活動結束後遞交辦公室活動相關材料。

　　4.辦公室在接到申請表後協調各部活動時間安排，接到活動策劃後及時和活動主辦部做好溝通協調工作，並召開各部協調會議共同做好各部間的協調，安排相關物品、人員等。

　　5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協調合作。

　　6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。

　　第六條其他

　　1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄，並定期召開辦公室內部會議。

　　2.及時上傳下達相關資訊，收集院系各種資訊為主席團提供資訊資源。

　　第七條

　　1.嚴禁在辦公室內吸菸、酗酒、打牌、搞私人聚會。

　　2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛生，每次活動完畢***如做宣傳板、開會、值班等***後，必須將辦公室佈置整齊，清掃乾淨。

　　3.每天參加值班的學生幹部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應提前向主席或辦公室主任請假。

　　4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務***包括辦公室每天的衛生***，如有特殊事件，應及時向主席或主任彙報。

　　5.學生會的所有公共財產統一由辦公室管理，外借權屬辦公室，辦公室須做好登記手續，借用人員須到辦公室辦理出藉手續，其他部門人員未經同意不得隨意外借。

　　6.辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執行考核制度。

　　7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。

　　8.例會時一律把手機調振動或靜音。

　　注：

　　1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環境。

　　2、本制度自公佈之日起開始試行，解釋權歸院學生會辦公室。

　　3、本條例仍需完善，希望各位學生幹部積極反饋意見。

　　三

　　第一條：為了加強對青年志願者協會***以下簡稱青協***辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立志願者的良好形象，現制定本制度。

　　第二條：青協辦公室由祕書部負責管理，監督執行辦公室的值班制度。

　　第三條：每天值班人員負責辦公室衛生，保持辦公室的清潔。各部門或個人使用物品後必須做好清潔和整理工作。

　　第四條：請保持辦公室安靜，不要大聲喧譁，不干擾他人辦公。不在辦公室內吸菸、喝酒，不在辦公室表現不文明舉止。

　　第五條：請節約用電，注意安全，最後離開者請負責關掉電燈，鎖好門窗。

　　第六條：辦公室鑰匙由主要負責人保管。鑰匙原則上不允許外借。

　　第七條：節約辦公室資源，包括***水杯、文具、宣傳紙張，顏料等***，不得損壞辦公室所設定物品，若損壞按原價賠償。

　　第八條：除副部以上幹部及主要負責人外，其他外來人員不得隨意翻看各部室檔案，資料等。***經所屬部室負責人批准除外，但必須有負責人簽字證明***

　　第九條：值班人員應嚴格按值班表值班，值班人員值班應簽到。及時清點檢視辦公室物品。並配合當天辦公室工作。如有事不能暗示參加值班應及時向當天負責人請假。

　　第十條：值班期間，值班人員應當認真仔細做好本部和其它各部室通知、傳達、協調等各項工作。

　　第十一條：值班具體時間為：中午11：40-12：30，下午17:30-18:00,值班考核由祕書部人員負責。

　　第十二條：本制度最終解釋權歸校青協總會所有。

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