辦公室管理制度範文3篇

　　辦公室管理是管理的重要組成部分，辦公室擔負著服務領導和職員的職責，是上情下達、下情上傳的中樞和對外聯絡的紐帶，積極探索加強辦公室管理的有效途徑，必須轉變辦公室管理理念，完善辦公室管理制度，實現辦公室管理手段創新，提高辦公室管理人員素質。本文是小編為大家整理的辦公室管理制度的範文，僅供參考。

　　辦公室管理制度範文一：

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為， 創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章 細則

　　第一條 服務規範

　　1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3. 用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

　　4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

　　5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用***時間太長。

　　第二條 辦公秩序

　　1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

　　2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行***大廳、會議室、接待室、總經理室***或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間 一般不應超過三分鐘***特殊情況除外***。

　　3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　4. 部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

　　5. 發現辦公裝置***包括通訊、照明、電腦等***損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　6. 吸菸應到規定的區域範圍內***如接待室、會客室等***，禁止在辦公室***辦公坐位上***吸菸。

　　7.辦公室人員外出《外出單》或用車***公車或的士***《派車單》需由直接主管或總經理審批，。

　　8.不準用公司電話打私人電話或資訊電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其餘正常上班時間不得用本部電腦上

　　網聊天。

　　第三章 辦公禮儀規範

　　第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

　　3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

　　4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

　　第四章 責任

　　第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分***30-100 元***。

　　第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

　　第三條本制度自公佈之日起生效執行。

　　公司辦公室規章制度範例

　　基本制度

　　1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

　　2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

　　3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

　　5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

　　會議制度

　　1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

　　2. 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

　　3 .各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　4 .做好辦公室清潔衛生。

　　辦公室規章制度

　　辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。 ***一*** 辦公室考勤制度

　　一、總則：

　　一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

　　三、每週 1 天休息，公司根據個人意願輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。 二、請假：

　　1、請假必須填寫請假單，按規定程式審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。

　　2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

　　3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意後，按國家有關規定執行。

　　4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

　　5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班後10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。

　　3、因工作需要加班，經經理批准，方可按加班對待。

　　***二***辦公室檔案收發規定

　　一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發， 屬公司的由總經理簽發.業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。屬於祕密的檔案，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定，由專人印製、報送。

　　二、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。檔案由擬稿人校對，稽核後方能復英蓋章。

　　三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。祕密檔案由專人按核定的範圍報送。

　　四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

　　六、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　***三***辦公室文印管理規定

　　一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送資訊中心打櫻各部門草擬的檔案、合同、資料等，由各部門自行打櫻列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　四、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人列印影印材料，違犯者視情節輕重給予***處理。

　　六、愛護裝置，注意裝置保養和維護，保證裝置正常工作，保持列印清潔。

　　***四***辦公用品購置領用規定

　　一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理稽核並報董事長批准後辦理。

　　二、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

　　四、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

　　五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　***五***辦公室庫房管理制度

　　一、公司辦公室庫房主要用於存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。

　　二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，並由繳庫人員簽字。

　　三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放範圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

　　四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室經理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

　　五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便於存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防黴爛，保證庫房的安全

　　六，管理人員請假離崗，由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事後應向原庫房管理人員書面說明。

　　7、室車輛及駕駛員管理制度

　　車輛是公司公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證公司公務用車，特制定本規定。

　　7.1 車輛調配：

　　7.1.2 車輛應首先保證公司公務用車，本著“先緊急後一般”的原則，合理調配。

　　7.1.3 公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室經理同意後予以安排。

　　7.2 車輛維修保養

　　7.2.1 按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養

　　7.2.2 車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

　　7.3 駕駛員工作紀律

　　7.3.1 遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

　　7.3.2 駕駛員憑出車通知單***租車憑審批表和交費單***出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。

　　7.3.3 駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得洩露領導間的談話內容。

　　7.3.4 不得刁難使用者，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
 

　　辦公室管理制度範文二：

　　第一章 總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

　　第二章 員工行為規範 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a*** 女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　b*** 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a*** 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

　　b*** 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　c*** 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d*** 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a*** 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　b*** 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

　　c*** 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

　　d*** 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

　　第三章 員工日常工作行為規範

　　1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

　　2、 禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

　　3、 公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批准後方可使用。

　　4、 員工產生列印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

　　5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機， 應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　7、 工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

　　8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　9、 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

　　10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公裝置。

　　11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第四章 辦公室安全衛生管理規範

　　***一***衛生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

　　1、 公共衛生

　　已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

　　公用裝置：印表機、飲水機等公用裝置附近不得存放個人物品，列印廢紙需

　　碼整齊後放在印表機旁。

　　會議室： 使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進

　　會議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區： 沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等。 衛生間： 保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

　　地面： 保持地面乾淨清潔、無汙物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、 員工個人衛生

　　員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨 、無汙漬灰塵。

　　資料： 擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　桌面： 保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

　　3、 軟環境

　　吸菸：公共、辦公區域內嚴禁吸菸，需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人

　　工作的地方。

　　食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　***二***安全管理

　　為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識

　　重要檔案：要做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案，對於發明專利、軟體、圖紙要重點管理，不得隨意洩露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需

　　外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

　　門窗： 辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　產品： 公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，

　　由個人負責賠償。

　　2、安全意識

　　危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

　　空調： 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度***夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃***，人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

　　水： 用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電： 要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，週五下班後，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

　　***三***節約意識

　　勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

　　節約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，儘量將水量掰成中速，

　　用後立即關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要

　　立即告知人力資源部，任何人都具有在發現設施受損後立即上

　　報相關負責人的責任。

　　節約用電：下班後要立即關閉計算機，中午下班後至少要做到關閉顯示器，

　　會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關

　　燈、下班後飲水機要斷電，週五下班後必須關總閘。

　　節約用紙：使用印表機時，需事先設定好列印格式，檢查好列印區域，避

　　免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在列印

　　機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通檔案。

　　第五章 罰則

　　1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;

　　XXX負責人：

　　XXX負責人：

　　XXX負責人：

　　2、 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;

　　第六章 附則

　　本規定由各個分公司相關負責人協商修訂，並具有最終解釋權。

　　本規定自二○一一年 十二月二十六日起執行。
 

　　辦公室管理制度範文三：

　　第一章 管理大綱

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

　　第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

　　第四條 公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

　　第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章 員工守則

　　員工守則

　　一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

　　二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、 服從領導，關心下屬，團結互助。

　　四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

　　五、不斷學習，提高水平，精通業務。

　　六、積極進取，勇於開拓，求實創新。

　　文印管理規定

　　一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

　　二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予***處理。

　　三、文印人員應愛護各種裝置，節約用紙，降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規定

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的資訊屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊，為領導和有關部門決策提供資訊資料。*** 採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。***

　　三、資訊載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

　　四、辦公室人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的***制度。

　　六、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成裝置損壞的應照價賠償。

　　員工的聘***僱***用管理

　　一、 新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。

　　二、 考核期間業績表現優良者，經主管核報後，可申請提前轉正，但試用期不得低於兩個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。

　　三、 須辦手續

　　第一項：填寫員工資料卡

　　第二項：繳履歷表及身份證影印件一份，近照兩張。

　　第三項：請領手冊，並實施在職教育。

　　第四項：確認該之職務代理人。

　　四、 新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

　　五、 新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過後再予調整薪資。

　　六、 七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。

　　七、 未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。

　　員工的離職管理

　　一、 若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

　　1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

　　2、到職滿三個月以上，已轉正後若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

　　3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核准，未經核准而自行離職者，自願放棄上月薪資及任何工作獎金。

　　二、 員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核准後，方可離職。

　　三、 員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。

　　四、 已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

　　五、 離職員工交接重點：

　　第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。

　　第二項：原服務客戶各項餘額，資料檔案及後續服務重點移交。

　　第三項：個人所負責之各項本冊移交。

　　第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

　　注：員工辦理離職手續完成後，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。

　　六、 員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

　　七、 員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。

　　員工的辭退管理

　　公司對有下列行為之一者，給予辭退：

　　1、 一年內記過三次者;

　　2、 連續曠工三日或全年累記超過六日者;

　　3、 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

　　4、 工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

　　5、 違抗命令或擅離職守，情節重大者;

　　6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者;

　　7、 仿效領導簽字、盜用印信或塗改公司檔案者;

　　8、 因破壞、竊取、譭棄、隱匿公司設施、資材製品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者;

　　9、 品行不端、行為不簡，屢勸不改者;

　　10、 擅自離職為其他單位工作者;

　　11、 違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

　　12、 洩漏業務上的祕密情節嚴重者;

　　13、 辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者;

　　14、 精神或機能發生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者;

　　15、 為個人利益偽造證件，冒領各項費用者 ;

　　16、 年終考核成績不合格，經考察試用不合格者;

　　17、 因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

　　18、 工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

　　19、 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

　　20、 由於其他類似原因或業務上之必要者。

　　員工請休假制度

　　一、 公司全員請假必須事先申請，經批准後方可休假，並取消全勤獎。

　　二、 非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資***同時取消全勤獎***。

　　三、 懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續超過兩天，特殊情況酌情另定。

　　四、 一般事假應於兩天前請妥***急事經核准則例外***，請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

　　五、 請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，並取消全勤獎。

　　六、 公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

　　七、 請任何禍假皆須職業醫生開具證明，並在48小時內回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內公司皆全薪付給，2日後暫停正薪部分，並留職備核，待正常上班後開始恢復正常。

　　八、 輕微病假可商請部門經理核准，經批准後方可休假。

　　九、 凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利範圍時，在請假超過7天以上時，皆必須籤立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名!

　　十、 員工懷孕七個月後，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。

　　十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

　　考勤制度

　　一.總則

　　本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

　　二、考勤細則

　　1.出勤

　　1.1工作時間： 各部門職員須按以下時間出勤：上班時間9:00—17:30，因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。

　　1.2簽到：公司全體員工採取“人臉識別考勤”辦法考勤。

　　1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發現，雙方均按曠工違紀處理。

　　1.4遲到：每天上午上班前打考勤， 9:00以後算遲到，30分鐘後***不包括30分鐘***到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

　　1.5早退：每天下午17:30下班時考勤後離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經理說明。

　　2.請假：

　　2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午9：00前用適當方法向部門經理請假，部門經理將未打考勤人員的情況在當日上午9：30前報給公司，否則視為曠工處理。

　　2.2員工當日上午請假的，需在9：00前向部門負責人批准並進行請假登記，未在9：00前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。

　　2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

　　2.4員工因公需出差時，在部門經理批准的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

　　2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經部門經理事前批准，並進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

　　3.請假、遲到、早退和曠工的處理

　　3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的***包括半天***視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。

　　3.2遲到：上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘後***不包括30分鐘***視為曠工處理。***由於公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理*** 遲到考核10元/次。

　　3.3早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。 早退考核10元/次。

　　3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

　　4.公休

　　4.1當月休假、請假一週以上者***含一週***，當月考勤以實際出勤天數為準。

　　當月工資計算方法：

　　***月合計工資—全勤獎***÷當月天數×實際出勤天數

　　5.考勤統計

　　5.1每月考勤時間：本月1號至本月31號

　　5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：

　　①全月累計遲到4次者***包括4次***

　　②除公休外，請假1天者以上者***包括1天***

　　③月度曠工1次者***包括1次***

　　5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，並報

　　財務處理;

　　公司衛生管理制度

　　為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、衛生管理的範圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

　　二、衛生清理的標準是：門窗***玻璃、窗臺、窗櫺***上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、

　　鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土。

　　三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。