哈佛時間管理的理論根據
人們為了更有效地利用時間,就要進行時間管理。對於個人的時間管理已經有了較為完備的管理法則,只要我們按照這個法則進行時間管理,就會非常有效。下面是小編為大家整理的，供大家分享。
什麼是時間?
令人吃驚的是，有許多作者未針對這個問題加以思考，就坦然地述說時間。這種雖對時間本質模糊不清，卻能寫出很多書的現實確實令人敬佩。或許是這些人過於聰明，但管理者仍對時間存有種種疑問。
以樹木為例，枝葉生長的根本是根。不瞭解時間的本質而探討時間，就好像無根的枝葉末梢，這種議論容易陷入錯誤的方向。目前，有很多此類的書氾濫於市面上。
為了有效地說明時間管理術，必須針對“什麼是時間”，充分加以討論，缺乏思想與理論根據的時間術，可說是毫無意義的廢物罷了。
時間包含在人與事務中。以數學的論點看，即是一種函式關係。
時間的函式性〔fa，β，……=K〕
例如：表示圓的數學關係式〔fx,y=x-a2+y-b2-r2〕，雙曲線〔xy=s〕。
類似此類函式〔y=fx〕，x與y之間，有著密不可分的關係存在。
同樣地，時間和人、事物的密切關係，表現在時間的存在形式和數學函式中。例如，活用時間，即為左右生活充實度的密度函式。此密度函式為時間數學函式內的那一種。
數學函式的特性，其關係式為曲線函式必為曲線。相對地，依嘗試而言，鐘錶上表示的時間，一般的印象是直線形象。
但是，在活用時間的範圍內，絕不可能是單純的直線關係。因為，活用時間具有伸縮性、生命性和密度性。這與活的事物生物相同，具有流動性、可能性和柔軟性的完備曲線。
鐘錶時間，即表示時間以直線處理。依據這種方式，時間生存的側面、實際生存的側面和思考的物件，必然產生脫節的現象。持鐘錶時間觀點的時間論，缺乏以人為中心的概念，並且乾澀無味。
□ 時間的微分與積分
捕捉時間的方法有兩種：
一是注意時間微小的部分，即將極小時間的變化、差異、運動、現象加以認識，稱之為“時間微分”。“瞬間”是時間微分的象徵，也就是無限小的時間內，於零開始到一定時間內所產生的事物。如：選手瞬間的爆發力，即在瞬間——眼睛幾乎看不到的微小時間內發揮出來。兩個體育選手一決勝負的關鍵，常決定於瞬間的爆發力。瞬間，對於時間的性質、特徵和運動是最鮮明的表示方法。換句話說，時間的本質，以時間的微分觀念最容易把握住。二是讓時間充分地延長和堆積，時間的變化、運動和構造被稱為“時間積分”。
“積分”的概念，從長時間的尺度加以瞭解，如“一年”、“時代”、“世紀”，即是積分的時間。
時間經過這個世界時，產生收斂現象、發散現象、迴圈現象和振動現象。收斂、發散、迴圈、振動，可思考為時間引起的作用。對這些運動特徵加以認識，必須依靠時間積分方法。
時間的微分與積分，最重要的論點，為“河流”及“大海”。河水是從上游流向下游，保持一定的律動。水面上的波光粼粼，水流動的潺潺聲，能明確顯示時間的微分。
另一方面，海與河流不同，好捨己為人，以本身象徵悠久的時間。從驚濤拍岸所產生白色的浪花，眺望海邊與水平線連線的那一端，感覺上時間是停止的，讓人有種回溯到一百年或三百年前的感觸，或者跨越時空到達未來的夢想。
時間的本質，以“流程”而言，是屬於意識流程和生命流程、時代流程，每一流程都能以時間的運動加以捕捉。如果要正確地把握住流程的運動及本質，就必須掌握時間的微分和積分規律。
時間的流程，由微分的時間和積分的時間構成。例如：時代的流程，最終是用積分方法來下結論。但是，左右流程的時間及無限小時間，是由微分方法來決定。
管理者的人生，以生存的時間流程加以捕捉。以此方式，管理者對於自己人生的微分與積分，享有共有而實際的存在。簡單地說，充實自己現存的瞬間，最後形成充實的一年、十年乃至一生。
□ 時間價值的計算
下面把“時間價值”與鐘錶時間價值、活的時間價值，做一比較探究。時間價值，是一小時或一日的單位時間所產生的價值。然而，在某時間內所獲得的價值總量生產量、利益額等，以下列公式表示。
價值量v=時間價值q×時間t
較聰敏的人，對時間價值，以物理學方式表示：
工作效率=力×距離÷時間某時間內的工作量
從以上方程式中，可以明顯看出時間價值。
這些推論與事實相符。工作及人的一切活動，可從時間觀點捕捉。發生的價值v，等於時間價值q乘以時間t，能加以肯定。
被實現的價值，其投入的時間，以鐘錶時間或活的時間場合計算，會有很大的差別。其中的
原因，由上述可以明確的瞭解分析。
對時間t的觀察，由鐘錶時間和活的時間的差別，t可隨之改變，產生距離。
以一日工作八小時為例。如果以鐘錶時間計算，即為八小時。以生存時間計算，則要考慮時間的伸縮性、厚度及密度等因素。比較的結果，八個小時工作時間會產生膨脹收縮的效果。
這種思考的困難，在於不易以常識衡量。例如：習慣於鐘錶時間的公司職員，公司一日八小時的工作數，要產生一日十六小時或五十小時的工作數，會有強烈的牴觸感覺。
第二種較易接受的思考方式是，價值量v的差別，是由時間價值所產生的。
以剛才提到的情形來說，假設時間t為定值八小時。相對地，單位時間價值q，則是保持各種價值的變數。生活於鐘錶時間的人，其q值是僵硬的，屬於安定停滯型。而生活於活的時間的人，實際的深度、延長、厚度一體化，形成時間價值qt值有無限大的可能性。
為何qt值在可能範圍內極大化。鐘錶時間的生活或活的時間的生存生活方式，其選擇方法，是根據qt值，由價值v的大小加以左右、決定。
另外，還有一個必須重視的問題，即為“效率”問題。
效率會帶給時間t、時間價值q很大的影響。工作效率化，將八小時的工作時數，以五小時完成，則節約了三個小時。如此，效率提高五分之三，也就是百分之六十的工作效率。
以上的說明很容易瞭解，但也可能產生誤解。因為效率的型別有兩種，上述只是其中一種。
效率，常以“外部效率”或“鐘錶效率”稱呼。一般廣泛通用的效率屬於這種。資訊化、技術革新、合理化、系統化、標準化，是由人的外部對環境加以改善，使鐘錶效率提高，同時，也使鐘錶時間產生的時間價值增大。
此外，有一種效率稱之為“內部效率”。是從時間論上，採取不同的角度所採取的觀點。反不如鐘錶效率。
實存效率，並非由人的外部產生，而是由內部發生。生存構造、實存深度、充實度、判斷力、集中力，能對時間產生作用，使實存效率提高，同時活的時間的時間價值也隨之增大。
時間效率提高，時間價值增大，這是時間開發的重要課題。因此，鐘錶時間效率化、時間有效活用和時間的管理是相當重要，但如缺乏活的時間的觀點與方法論的展示，則開發時間無法獲得充分的成功。因此，開發時間如果在鐘錶時間、活的時間兩方面徘徊不前，反不如在活的時間上下功夫為好，而後推展實行。