班組長溝通技巧
為班組長,如何有效與上級溝通,進而有效影響上級、有效“管理”上級。現在請欣賞小編為你帶來的。
01
一、要擁有良好的向上溝通的主觀意識
有人說“要當好管理者,要先當好被管理者”。作為班組長首先要時刻保持主動與領導溝通的意識。領導由於工作繁忙不可能事事兼顧,因此班組長不能只是埋頭苦幹而忽視了與上級的有效溝通,要養成主動與上級溝通的意識,有效展示自身能力和努力。只有保持與上級的主動溝通,方能獲得領導器重而獲得更多的機會和更大的空間。其次要保持真誠的尊重領導的態度。領導能坐到今天的位置必然是其自身努力的結果,但領導不是神,不可能事事都對,也會出現失誤,也會犯錯。甚至領導有些方面可能還不如自己,這時千萬不要居高臨下滋生傲氣,只能徒增工作壓力。尊重領導是自身素養的表現,同時也是為人下屬必須遵循的首要原則,在尊重的前提下有效表達反對意見,有智慧的說“不”。再次要學會換位思考,通過換位思考尋求對上級領導處理方法的理解。
二、尋找對路的向上溝通方法與渠道
班組長向上溝通時一定要尋找合適的方法與渠道。首先,每個上級領導都有自己的個性與做事風格,因此,班組長要善於觀察研究,尋找與上級領導最有效的溝通方法與渠道。有效的溝通是成功的關鍵途徑,出現問題要及時彙報,不要期望上級領導事事都能未卜先知且及時伸出援助之手。其次,掌握良好的溝通時機非常重要,溝通不要拘泥於正式場合、上班時間和工作事務。
三、有效的溝通技巧
尊重領導不等同於溜鬚拍馬,在給足領導面子的同時不能失去自我。當領導沒有將急需資源給與自己的時候,首先要反省自己與領導的溝通方式是否正確。在溝通時,不僅要善於表達自己的觀點和意見,更要學會傾聽,揣摩領導的想法,巧妙的借領導的口表述自己的觀點,贏得領導的認同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。日常工作中有時候由於溝通方式或時機不當,造成與領導溝通出現危機,讓領導產生誤會與不信任時,要及時尋找合適的時機積極主動地解釋清楚,從而化解領導的“心結”。
向上溝通不同於普通的與下級和同級的溝通,很多溝通的技巧和方法要能因人因時因地而定,多總結多積累,方能達成有效的溝通效果,成為“管理”管理者的高人。
02
首先,保持愉快的心情.
一位經常面帶微笑的班組長,下屬員工有事都會主動與你交談,即使你並未要求什麼,員工也會主動的提供資訊;而且,班組長經常面帶微笑,自然而然的本身也會感到身心愉快,心情舒暢.反之,如果你一天到晚板著臉,下屬是不會主動與你進行溝通的.
其次,要維護員工的自尊心.
作為班組長,在與員工進行溝通時,一定要維護員工的自尊心,儘可能的避免傷害員工.尤其在討論問題的時候,要對員工提出的意見和看法表示尊重,對不同的意見時,也要對事不對人,這樣員工就會表現得有毅力,能幹且容易與人合作,樂意解決工作中所出現的問題,並共同研究各種可行的辦法或方法,勇力面對挑戰.另外,員工的意見與你的意見相一致時,要及時對員工的意見表示讚賞,表示對員工的能力充滿信心,把員工看成是非常能幹的人,這些都對員工尊重的表現
在溝通的過程中,由於文化上存在的差異,觀念上存在的差異,會產生各種溝通上障礙,存在溝通上障礙是很自然的事情,但作為班組長此時要有一顆包容的心,不能忽視給予員工適當的肯定;不能因為觀念不同而全盤否決員工的觀點,要有能夠容納不同意見的胸懷,讓員工充分發表自己的意見,並從中找到有益的東西.
第二,要排除各種溝通上所存在的障礙.
首先,是溝通上的障礙,具體的表現如下:
表達的障礙.在進行各種資訊的溝通過程中,所使用的資訊大多為語言和文字,如果在資訊釋出者是性格內向,不善言詞的表達,所發出的資訊口齒不清,詞不達意,對於重點強調不足或條理不清,也會導致表達上的障礙.
知識經驗侷限性所造成的障礙.在資訊的發出者把自己的思想轉換成資訊編碼時,是根據自己的知識經驗進行的.同樣,資訊的接收者也是根據自己的知識經驗進行解碼的.如果兩者的知識經驗範圍不同,就很容易形成資訊上的溝通障礙.
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