電話銷售人員如何管理好自己的情緒
在與電話銷售團隊打交道過程中,主管們除了想盡辦法提高電話銷售人員的銷售能力以外,下面小編給大家分享,歡迎參閱。
一、情緒和情緒的來源
談到情緒管理,我們首先要了解什麼是情緒,人為什麼會有情緒,情緒的來源是什麼。什麼是情緒,在不同的心理學專著中給情緒有不同的定義,那就我個人的研究來看,我最喜歡的一種定義是:情緒是內心的想法經由身體表現出來的狀態。
比如,電話銷售人員在給一個客戶打電話,結果客戶毫不講理地把他罵了一通。如果此時電話銷售人員心裡的想法是:“你憑什麼罵人?你怎麼這麼不講道理?你太無恥了。”,而這種想法是內心心理的一種活動, 其他人是看不出來的,但通過身體表現出來的,比如大聲講話、語無倫次等行為特徵,我們會判斷出:電話銷售人員現在處於一種憤怒的情緒中。但如果此時電話銷售人員內心在自言自語:“哎,你看,你又被客戶罵了,他們說得不錯,你真的不適合做這一行的,客戶都不喜歡你。”,這樣的內心活動,通過身體可能表現出無精打采的樣子、愁眉苦臉的表情等,我們通過觀察,可以判斷她可能處於自責、沮喪、悲觀的情緒中。
既然情緒是內心的想法經由身體表現出來的狀態,那就不難回答下一個問題:情緒的根源是什麼?沒錯,情緒的要源來自於內心的想法。但很多時候,我們經常聽到電話銷售人員說類似這樣的話:
“都是這個客戶,今天說好和我簽單了,但找都找不到人,害得我心情不好。”
“是那個客戶在電話中罵了我,我才不舒服的。”
“因為他拒絕了我,所以我才不想打電話的。”
“因為公司分配不公,我心裡很不平衡,我覺得對我太不公平了。”
你看,從上面的這些描述中,你有沒有發現一個共性?這個共性就是很多時候我們都把我們自身的情緒來源歸結於我們的“外部”世界,是“外部世界”讓我不開心的。抱著這種想法的人,天天都受外部世界的影響,而沒有辦法真正地掌握自己,結果不是害人就是害自己。比如前面舉的例子,因為客戶在電話中罵人,導致我們被激怒,如果我們的憤怒爆發,傷害了客戶,也傷害了自己。另一種可能性是:“控制”,我們控制我們的情緒。本來很憤怒,但轉念一想,那是客戶,不能憤怒,所以,就把這種憤怒壓制了下來,但這會傷害到我們的身體。
那麼,要管理情緒,根源在哪裡?根源就在於如何改變自己內心的想法。同一件事情,同一種環境,不同的看法,不同的心態。
那麼,如何才能改變自己遇到外部環境變化時內心的想法呢?
二、改變信念管理情緒
如何才能有效管理自己的思想呢?我在這裡給大家分享幾點我的體會:
第一:核心的關鍵點,改變自己的信念。
信念是什麼,信念是我們對周圍事情的看法,也可以理解成“事情應該是怎樣的”或者“事情就是這樣的”的主觀判斷。比如,很多電話銷售人員當遇到客戶罵人時,心情會低落,這種情況下很大程度上在他的信念系統中,有一個信念:我是給你服務的,你不應當罵我。因為我們認為這樣的事情不應當發生,但它實實在在發生了,而且沒有按我們的信念而發生,所以對我們的情緒產生了消極的影響。
對於我來講,因為研究銷售團隊情緒管理的原因,相對來講我還是很容易去管理和調整我的情緒,但有一次發生在我身上的一件事情,讓我體驗了非常憤怒的情緒。具體細節我就不多敘述,是關於機票送票員的故事。當那個送票員在電話那頭用十分惡毒的語言罵人的時候,我的憤怒馬上就被激發了出來。掛了電話,當情緒慢慢平緩下來的時候,我在反思:為什麼我會憤怒呢?原來在我的價值觀中有一個信念:客戶罵人是可以的,但作為供應商是不可以罵客戶的。因為我認為你是機票服務人員,你怎麼可以罵你的客戶呢?當有了這個信念的時候,那一刻憤怒就噴發而出。如果我當時的信念是:供應商也是可以罵客戶的,雙方是平等關係,供應商罵客戶也一定有他的道理。如果是這樣,我想我會容易去反思問題出在哪裡,為什麼那個人會那麼激動地罵人,而不會讓自己輕易地進入到自己為自己設定的壞情緒中。
電話銷售的技巧
1、破框法
破框的意思就是打破原來自己的思想框架,換個不同的角度看問題,不要堅持自己固有的想法。這個方法在具體應用的過程中,以下這句話對我影響很大:
事情發生了,自有他發生的理由,我未必能知道,但我必須接受已經發生的一切;抱怨事情不該發生是不讓自己成長;如何配合已經發生的事情,給自己製造成功開心的機會才是重要的。
現在停下來,我希望以上這句話,你可以再讀一遍。
這句話給我最大的啟發是:接受一切、避免抱怨、讓自己開心。
客戶罵人,我們心情不爽:接受一切、避免抱怨、讓自己開心。
客戶拒絕我們:接受一切、避免抱怨、讓自己開心。
要籤的合同沒有了:接受一切、避免抱怨、讓自己開心。
我記得有次從公司下班回家,外面下著大雨,正常情況下回家有兩條路,開車10分鐘左右,但那一次回家整整用了1個小時,因為下雨,堵車。在以前我遇到這種事情,我很可能會抱怨司機:
為什麼不選擇那條路回家?為什麼要走這條路?你看如果走那條路的話,我們現在已經到家了…
但那個時候,我想到了:接受一切、避免抱怨、讓自己開心。所以,我告訴我自己:一直以來忙忙碌碌,很久沒有欣賞過車外大雨的情景了,這不是讓自己有個好的機會好好休息休息嗎?看著車窗外的雨水,聽著車窗外的雨聲,在那一刻:我很開心,帶些興奮。因為我通過我信念的轉變,我成功地管理了自己的情緒。
2、正面意義法
正面意義法的意思是指對我們原有的信念賦予新的含義,把原來負面的意義賦予正面的意義,從正面的角度來看發生在我們身上的事情。以下這句話請牢記:
這件事情的發生,對我而言,有什麼正面意義呢?
仔細回想一下,上一次你情緒不好的時候是什麼時候?是什麼事情導致了你情緒不好?你情緒不好的時候,你在想什麼?你想得更多的是正面的還是負面的?
我們看下面的想法:“因為被客戶拒絕,所以,我不想打電話。”,你看,不想打電話是正面的還是負面的?是負面的,對不?那麼,被客戶拒絕這件事情的正面意義是什麼呢?我們看以下思維模式:“被客戶拒絕,所以我更要打電話,因為…”,這個因為後面的,就是你的正面意義。“被客戶拒絕,我更要打電話。”這件事情的正面意義有:
因為下一個電話可能會成功!
因為只有被拒絕得越多,我才可能成長得越快!
因為我還有成長的空間!
因為這是提高我溝通能力的一個機會!
因為這是對自己的自我挑戰!
因為量變是質變的基礎!
因為…
想想最近對你來講最影響你情緒的一件事,想想這件事情對你有什麼正面意義呢?
改變自己的信念的方法有很多,這裡就不多描述了。