合同專員崗位的工作職責
合同專員需要負責編撰各類工程合同和採購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防範措施,嚴格執行合同會籤稽核流程。以下是小編整理的。
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職責:
1. 組織招標、議價,形成檔案化的結果並逐級請示彙報;
2. 編制合同初稿並主導合同談判;
3. 主導合同審批;
4. 監督合同執行,負責合同款稽核流程的執行;
5. 編制與合同相關的資金計劃;
6. 管理招標、議價、請示、批准文件,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文件,管理合同執行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;
8. 領導交辦的其它事項。
任職資格:
1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業
2、熟練掌握OFFICE辦公軟體
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標師證者優先
5、能夠組織招標、議價;
6、邏輯能力強,能夠系統地管理合同檔案以及合同執行。
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職責:
1.依據合同規範及相關管理規定,負責起草合同及補充協議等各類合同並參與相應的談判;
2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;
3.完善合同評審流程並嚴格執行;
4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;
5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或影印件的傳輸範圍,保守公司商業祕密。
技能要求:
合同管理,合同稽核,工程造價,合同法規
任職要求:
1.大專及以上學歷,經濟、管理或法律類專業,從事過建築企業合同管理員的優先考慮;
2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規;
3.具有良好的職業道德和敬業精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;
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職責:
1.負責合同接收、臺帳資訊登記,根據合同不同型別做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協議等檔案的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,並及時通知聯絡人取合同或將蓋章後合同寄出;
4.及時做好各類合同及協議等檔案原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟體;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
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職責:
1、負責公司各類資源及合同的管理,包括開發商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責公司所有初始合同交由律師稽核,並跟進最終版本,進行分類管理;
3、對合同有一定的理解,必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上文職工作經驗,有地產合同管理經驗優先;
2、熟練運用office 辦公軟體,包括ppt製作,並有一定的培訓經驗等;
3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;
4、良好的溝通能力,處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強,態度較好。
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職責:
1、負責公司業務部門的合同整理歸檔;
2、管控業務合同及費用的審批流程,防範潛在風險,確保各環節銜接無誤;
3、負責合同文字的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發現問題並協調解決;
4、參與合同後期跟進,執行合同風險防範措施;
5、完成老闆及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,一年以上的相關工作經驗,大學英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟體;
3、責任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財務方面工作檢驗優先考慮;
5、工作主動認真負責,能吃苦耐勞,有團隊合作精神。
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