合同專員崗位的基本職責描述
合同專員負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要資訊,實現檔案電子化管理。以下是小編整理的。
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1、跟進銷售過程中的各個環節,做好售後的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交專案的各項資料報表。
3、寄發各類通知***催款通知、收樓通知、辦證通知等***並將客戶的特殊申請、各類呈批處理檔案資料檔案歸類管理
4、負責專案售後各手續及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、並將工作涉及進度、突發情況彙報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、稽核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售專案的初始登記資料備案及錄入稽核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售專案的公證、公示資料備案及錄入稽核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
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職責:
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文字,對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防範措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
任職要求:
1、法律、房地產經濟、文祕等相關專業,三年以上房地產企業招標、採購工作經驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產開發專案運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關係能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
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職責:
1、負責案場合同簽約及備案工作;
2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;
4、負責專案後期入夥及房地產證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求:、
1、大專以上學歷專業不限;
2、有2年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;
3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;
4、對資料較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟體;
5、有較強的責任心和服務意識,工作細緻有耐心,具備較強的溝通表達和抗壓能力。
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1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協議進行稽核。
3、熟悉新網籤系統相關操作,負責明源系統認購簽約的錄入,以及合同稽核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。
6、負責按揭臺賬***缺資、退件等***、認未籤資料、籤未回資料的統計。
7、負責客戶逾期未回款資料統計***寫明具體情況、原因、預計回款時間***、周計劃追蹤表統計***清欠資料***。
8、負責催籤函、催款函、撻定函等函件傳送。
9、負責對接相關部門,完成兩書所需資訊收集。
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職責:
配合置業顧問錄入、列印、簽訂商品房買賣合同;
負責公司商品房買賣合同的稽核,保證合同資訊完整、符合規範;
負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。
任職要求:
本科及以上學歷,專業不限
房地產1年以上相關工作經驗,熟悉銷售流程,有房地產行業合同管理工作經驗優先考慮;
能熟練使用辦公軟體及房地產銷售軟體;
敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達能力;