合同管理員崗位的工作職責

　　合同管理員負責參與跟蹤、監督公司各類 合同的履約情況，完成每日合同日誌、週報月報等合同資料統計工作，並提交相關分析報告。下面是小編為您精心整理的。

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　　職責：

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的稽核，與與公司法務溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同資訊及時準確的錄入相關係統;

　　4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

　　5、合同的相關資料統計和分析;

　　6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

　　2.具有快速執行力、資料敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

　　3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

　　4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

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　　職責：

　　1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會籤、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票資訊彙總、核查、備份;

　　4.監督合同履行和結算，彙總合同回款情況;

　　5.資料分析、合同銷售報表更新，上報合同相關資料;

　　相關要求：

　　1、做事仔細認真、有責任心;

　　2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

　　3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

　　4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

　　5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

　　6、吃苦耐勞，服從公司安排;

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　　職責：

　　1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作並形成檔案***包括運用公司辦公平臺***，負責更新、上報合同彙總表。

　　2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

　　3、負責公司系統管理中商務板塊的資訊錄入工作。

　　4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟檔案等收集、分類、彙總工作，各種商務資料的收發工作。

　　崗位要求

　　1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

　　2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文件; 並能快速學習公司辦公流程。

　　4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

　　5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

　　6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

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　　一、認真制定採購部的工作計劃，不斷完善物資採購的管理制度。

　　二、負責規範採購程式與材料付款手續，認真稽核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物資訊反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導彙報市場價格的動態情況。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

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　　職責：

　　1、熟悉商務及管理流程，瞭解合同管理及法律常識;

　　2、負責製作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

　　3、熟悉使用辦公軟體，具備收集、整理、分析資料和資訊的能力;

　　4、具有良好的客戶服務意識和人際關係處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷;

　　2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的資料處理能力;

　　3、做事認真、細心、負責。