文祕工作職責職能新編大全

　　你知道文祕的工作職責是怎樣的嗎?具體有哪些職責呢?以下是小編精心收集整理的文祕工作職責,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　文祕工作職責1

　　1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作;

　　2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

　　3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、稽核、把關工作;

　　5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

　　6 負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;

　　7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

　　8 領導安排的其他事務。

　　文祕工作職責2

　　一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

　　文祕工作職責3

　　本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　文祕工作職責4

　　一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

　　文祕工作職責5

　　一、負責縣委、縣委辦公室檔案和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會籤、校對、印發工作。

　　二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送籤、回覆、歸檔工作。

　　三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

　　四、負責縣級機關和中省市檔案的收發、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室檔案、資料的銷燬工作。

　　五、負責縣委、縣委辦公室檔案材料的上報下發工作，簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的檔案、材料、信函。

　　六、負責縣委領導的檔案、材料的傳閱工作。

　　七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑑定、入館移交工作。

　　八、負責縣委、縣委辦公室的檔案、會議材料、傳真及其它資料的列印工作，負責檔案資料的影印工作。

　　九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

　　十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

　　文祕工作職責6

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;

　　2、整理總經理簽發檔案，做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑;

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等檔案;

　　6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;

　　11、協助總經理收集、分析公司主要資料及整合資訊;

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源結構;

　　14、瞭解相關法律與法規***如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等***，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

　　文祕工作職責7

　　***1***負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作。

　　***2***負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　***3***負責做好計算機打字、影印等行政工作。

　　***4***負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話機、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　***5***負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

　　***6***負責公司電話的接線工作。