文祕工作職責文祕工作內容集錦

　　每一個崗位都有其相對應的工作職責,我們的工作就是要遵守工作職責來開展。以下是小編精心收集整理的文祕工作職責,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　文祕工作職責1

　　1.協助主管對人員的招聘。***按招聘流程***

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。***電腦化***

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。***轉正/升職/調動/降職等手續之辦理***

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。***廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理***

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。***每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等***

　　10.月底對相關報表的整理並交於財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

　　文祕工作職責2

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。

　　2、負責協助經理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

　　3、負責起草綜合性檔案材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯絡，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

　　7、遵守各項規章制度，服從指揮排程。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　文祕工作職責3

　　一、負責縣委、縣委辦公室檔案和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會籤、校對、印發工作。

　　二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送籤、回覆、歸檔工作。

　　三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

　　四、負責縣級機關和中省市檔案的收發、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室檔案、資料的銷燬工作。

　　五、負責縣委、縣委辦公室檔案材料的上報下發工作，簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的檔案、材料、信函。

　　六、負責縣委領導的檔案、材料的傳閱工作。

　　七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑑定、入館移交工作。

　　八、負責縣委、縣委辦公室的檔案、會議材料、傳真及其它資料的列印工作，負責檔案資料的影印工作。

　　九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

　　十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

　　文祕工作職責4

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

　　二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　文祕工作職責5

　　1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　文祕工作職責6

　　1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行狀況;

　　4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責檔案、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報稽核等工作。

　　8、協調內外關係，掌握各科室的工作資訊，及時協調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

　　文祕工作職責7

　　一、教學祕書工作職責：

　　1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。

　　3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學資訊和教學檔案。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種檔案的收發，登記與管理工作。

　　二、生活祕書工作職責：

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用狀況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。