公司行政文祕工作職責範本

  確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。崗位職責說明書並不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責範本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  行政文祕工作職責***一***

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

  七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

  行政文祕工作職責***二***

  一、負責縣委、縣委辦公室檔案和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會籤、校對、印發工作。

  二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送籤、回覆、歸檔工作。

  三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

  四、負責縣級機關和中省市檔案的收發、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室檔案、資料的銷燬工作。

  五、負責縣委、縣委辦公室檔案材料的上報下發工作,簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的檔案、材料、信函。

  六、負責縣委領導的檔案、材料的傳閱工作。

  七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑑定、入館移交工作。

  八、負責縣委、縣委辦公室的檔案、會議材料、傳真及其它資料的列印工作,負責檔案資料的影印工作。

  九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

  十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

  資訊崗位工作職責

  一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作,負責全縣黨委資訊的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作,為縣委領導提供資訊服務。

  二、及時準確上報全縣各項工作的重要資訊,完成縣委辦公室下達的資訊工作目標任務。

  三、負責全縣黨委系統資訊網路建設和資訊工作業務指導,加強與各鄉鎮和縣級部門資訊工作的聯絡。

  四、負責全縣黨委系統資訊工作目標任務的考核。

  五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

  督查崗位工作職責

  一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執行情況,縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

  二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理,負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草,會同文祕崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

  三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研,綜合情況反映並提出具體工作建議。

  四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

  五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作,按要求向市委督查室報送《督查專報》。

  六、負責指導全縣黨委系統的督查工作。

  七、參與縣委、縣府對各鄉鎮、縣級各部門目標管理的制定和考核。

  八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

  一、負責辦公室內部目標管理的制定和考核工作。

  二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結的撰寫工作。

  三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、幹部職工考核任免、調動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

  四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監察工作。

  五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作,負責離退休人員的管理和服務工作,適時組織開展健康有益的活動。

  六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

  七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

  八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協委員提案的承辦工作。

  九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

  行政事務崗位工作職責

  一、負責縣委機關年度經費預算、安排、稽核、管理和報表填報,負責有關會計檔案的收集歸檔工作。

  二、負責機關固定資產的管理,負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發放等工作。

  三、負責縣委機關辦公區、宿舍區房地產管理,以及相關公共設施分配、調整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

  四、負責機關環境綠化、美化,保持機關辦公區、宿舍區清潔衛生及日常管理工作,搞好機關安全保衛和社會治安綜合治理工作。

  五、負責辦理縣委辦公室幹部職工集體福利事業工作。

  六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

  七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議後勤保障和服務工作。

  九、協助領導做好上級領導機關和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

  十、負責縣委機關、縣委領導和縣委離退休老幹部的報刊收投工作,負責縣委機關機要檔案及掛號、平件信函的投遞工作。

  十一、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

  行政文祕工作職責***三***

  1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

  辦公室祕書崗位職責:

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的執行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。

  6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心***部門***的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責稽核員工請、銷假手續,核籤補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上

  11、完成領導交辦的其他工作。

  行政文祕工作職責***四***

  崗位職責:

  1、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;

  管理公司網路、郵箱;

  3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;

  4、閱讀和分析各類資訊,制定工作計劃,做好時間分配;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;

  7、完成領導交辦的其它事宜。

  行政文祕工作職責***五***

  1.做好各類檔案、信函及報告、材料的收發轉遞工作,做到手續完備、及時、準確。需要清退、歸檔的檔案應做好登記和立卷工作。

  2.做好校內外的接待工作,做到熱情周到。

  3.及時、準確地向本院有關人員傳達學校及院裡的通知事項和每週的會議安排。

  4.認真做好全院教職工的考勤工作,做到準確無誤。負責處理教工的請銷假手續。

  5.負責本院辦公用品的領用、保管和分發工作。負責財產保管、物品採購和經費報銷。

  6.全面完成院領導臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務。