領導給下屬釋出命令的技巧
釋出命令不僅是一句話、一張紙文,而要懂得一些技巧才行,如果到處是命令,等於沒有命令,只有最恰當的命令,最正確的命令,才是最有效的命令。作為領導更應精通此道,否則在工作中,就會走彎路。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。
1.命令不要太複雜,要儘量簡單
在軍隊中也使用同樣的原則,簡單是戰爭的一個準則。最好的計劃應該是在制訂、表達和執行上都不復雜的計劃。這樣的計劃也更便於大家理解。一個簡單的計劃也會減少錯誤的機會,其簡潔性也會加快執行的速度。
2.確保命令的執行
為什麼有許多命令或指示下達後總是受阻呢?就是因為領導沒有監督命令的執行情況。每天要專門拿出一點時間檢查工作。在你檢查工作之前,仔細思考一下你要檢查的重點。要有選擇地檢查,檢查時要有重點,要越過權力的鎖鏈,要多問問題,重新檢查你發現的錯誤。
3.別讓聽令者猶豫不決
“令”這個字是由“口”和“令”組合而成的,亦即用口傳達給對方的是件非常重要的事。或許有人認為,寫在紙上傳達比較不會發生錯誤。但是,川文書傳達的命令較缺乏魄力。反倒上司口頭命令說“你做這個”時,聽話者即可以辨出任務的輕重緩急,並適時地完成它。
4.給予下屬相應權利
當人們準確地知道你所需要的結果是什麼的時候,當他們準確地知道他們的工作是什麼的時候,你就可以分散權威並更有效地監督他們的工作。如果你是經營商業或工業,或者在搞銷售,甚至你可能在軍隊中服務,當你能確保人們準確地知道他們的工作任務時,至少你會享受到減輕你的工作壓力和更有效地監督你的下屬的這兩種具體的好處。
5.不要無的放矢
作為領導,向下屬釋出命令,必須有一個理由,一個目的和一個承諾,換句話說,領導在釋出命令時不要無的放矢,否則容易引起下屬的不滿,間接導致命令被打折扣。如何才能做到有的放矢?首先,你一定要有釋出命令的充足理由。在釋出命令前做好充分的理由準備之後,你在釋出命令時一定要給下屬一個承諾。這樣你的命令就會得到下屬的重視,不會無的放矢。
6.讓下屬理解你的命令
命令是否能得到貫徹執行,與你的下屬對它的理解程度有很大關係。簡單地說,他對命令理解的程度高,執行起來就非常順利,即使有折扣也不會很大; 反之則很可能大打折扣。如何才能讓下屬完全理解你的命令呢?除了下屬本身的能力之外,你必須做到:讓他們複述你的口頭命令。當他們沒聽明白的時候,你讓他們向你提問題。你向他們發問,用以證實他們是否聽明白了你的命令。
7.多強調結果,少強調方法
為了達到這個目的,可採用任務式的命令。一種任務式的命令是告訴一個人你要他做什麼和什麼時候做,而不告訴他如何去做。“如何做”那是留給他去考慮的問題。任務式的命令為那些替代工作的人敞開了可以調動他們的想象力、主觀能動性和獨創性的大門。不管你的路線是什麼,這種命令的方式都會把人引導到做事的最佳道路上去。如果你是在為你自己做生意,改善了方式和方法就意味著增加利潤。
在商業上,那些利潤最多的公司都是在各方面力求簡潔的公司,它們有簡潔的策略思想,有簡單的計劃和執行綱領,對作決策的責任也有專門的安排,簡化行政管理程式,取消繁文縟節,採用簡單的直接聯絡。成功的商業公司各個方面都儘可能地保持著簡單樸素的工作作風。