學生會祕書職責

  祕書處是學生會的“視窗“和“門戶”,直接對學生會主席團負責,那麼祕書的崗位職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  如下

  一、祕書長職責:

  1、是學生會的一員,參與對學生會的管理工作,對學生會負責。協助團學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

  2、負責祕書處的對外工作,協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督,做好承上啟下的工作;並及時做好每次活動的登記;

  3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作,並制定相關工作計劃,並與副祕書長進行溝通交流;

  4、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結,協調祕書處開展活動;

  5、負責每週學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

  二、副祕書長職責:

  1、直接對學生會負責,接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流;

  2、全面負責祕書處內部工作,協調幹事之間的關係,在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

  3、負責部內各組工作的分配、調控,協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係,並對部員的表現進行評估考核。

  4、主管部內人事,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

  5、注意發現和培養優秀部員,關注他***她***們的進步,為他***她***們的發展創造必要的條件和環境。

  6、稽核整理所有活動通訊,並做好記錄。

  三、幹事職責:

  1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發揮創新意識;

  2、團結協助,注重團隊協作精神;

  3、始終保持著對工作的熱情;

  4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果;

  5、負責與各部門的聯絡,於每週五將本週通訊傳送至副部長郵箱;

  6、負責各項活動的後勤工作,如資料收集、場地佈置、秩序維持等。