學生會祕書部崗位職責

　　祕書部是學生會的重要有機組成部分，直接對學生會主席團負責，那麼祕書部各崗位的工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書部崗位職責如下

　　第一章祕書處各成員工作職責

　　一、祕書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

　　2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;並及時做好每次活動的登記;

　　3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流;

　　4、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動;

　　5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副祕書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流;

　　面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

　　3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。

　　4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發現和培養優秀部員，關注他***她***們的進步，為他***她***們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、稽核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。

　　三、幹事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;

　　2、團結協助，注重團隊協作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果;

　　5、負責與各部門的聯絡，於每週五將本週通訊傳送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

　　第二章規章制度

　　一、日常：

　　、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的，當即予以辭退;2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

　　3、祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

　　4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。

　　二、會議：

　　1、祕書處根據實際工作需要，於每週一中午12:30召開工作會議，幹事應準時參加例會，例會前專設一名幹事登記本次例會的出勤情況;

　　2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

　　3、幹事應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出;

　　4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

　　三、通訊：

　　1、每篇通訊要求有時效性，於活動結束的當天上交;字數為200—250字左右;

　　2、我係工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態、學生工作、表彰獎勵、就業資訊五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導;

　　3、副祕書長將收到的所有通訊整理後，於每月10日和25日傳送至院報;每月18日將我係舉辦的大型活動的通訊傳送至系

　　3調研部***注：每學期與我係聯絡的調研部幹事會有所變動，需每學期與調研部保持緊密聯絡***。

　　四、基層培訓：

　　1、每學年開始，針對我係各部門新招聘幹事進行基層幹事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項;

　　2、在每次團總支學生會進行換屆改選後，針對我係新任幹部以及各班級團支委成員進行基層幹部培訓;

　　3、每次培訓結束後，培訓成員須上交心得小結;由祕書處統一進行整理保管。

　　五、採購制度

　　1、為了規範我係團總支學生會各部門採購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生幹部及部門成員的工作效率，特制定採購制度如下：

　　2、採購者須以集體利益為採購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為;

　　3、各部門應根據各自的需要合理的確定採購商品的種類和數量，不得采購私人物品;

　　4、各部門須採購物品時應當到祕書處填寫採購登記表***見附表***並按要求詳細完整的填寫，經團總支同意後採購，未經稽核同意的將不予報銷;

　　5、採購商品過程中，採購者應向銷售商索要發票以證明資金去向;

　　6、若由於採購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由採購者承擔責任，並儘快購買到正確商品;

　　7、採購金額在100元以下時，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理採購報銷，採購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理餘額的報銷;

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門幹事工作成績進行評定，特擬條例如下***實行百分制***：幹事最終考核成績有兩部分組成，祕書長及副祕書長對其考核成績分數佔總分的60%，幹事自評成績佔總分的40%;每位幹事的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀幹事;每次評選優秀幹事人數不超過總人數的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2~5分/次;

　　2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2~5分/次;

　　3、在執行工作中，認真負責家5~10分;玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。