學生會祕書處工作職責_學生會祕書處職責是什麼

　　祕書處是學生會的核心部門之一，協助主席團統籌學生會工作，那麼學生會祕書處的工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於學生會祕書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

　　學生會祕書處職責篇一

　　祕書處

　　以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關係和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員並組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會幹部的考核和管理，起草、制定學生會有關檔案，學生會檔案和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄並整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品採購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席彙報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著諮詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

　　學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地執行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

　　3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

　　文案製作及通知

　　1、協助完善學生會各項制度等工作;

　　2、擬定學生會日常公文***學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿***的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學生會所需材料的列印;

　　4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知;

　　5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。

　　協調

　　1、協調學生會各部門的工作和關係;

　　2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;

　　3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;

　　2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;

　　3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規工作***本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等***;

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　學生會祕書處職責篇二

　　學生會祕書處工作職責

　　祕書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

　　一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

　　二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作;

　　三、指導學生會制定工作計劃，並協助組織實施;