電話營銷禮儀培訓

  電話營銷是現代的一種營銷方式,那麼你們知道電話營銷的禮儀要培訓要注意什麼嗎?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  1、對於做客戶一般回訪時

  ①開場白

  “您好,請問您是***先生***女士***嗎?”

  ***客戶詢問什麼事情***“您好!我是xx公司的客戶代表,想請您對我們的服務做一個評價,可以嗎?

  ***若客戶同意後***“請問怎麼稱呼您呢?”┉

  ②客戶不願意做回訪時

  “對不起,打擾您了,再見!”

  客戶配合做了回訪工作後

  “非常感謝您對我們工作的支援,打擾您了,謝謝!再見!”

  2.回覆投訴時

  開場白

  “您好,請問你是***先生***女士***嗎?

  聯絡到投訴人時

  “您好!我是xx公司的客戶代表,您曾經向我們反映的***問題***投訴內容***,我們進行了仔細的核查,我想給你解釋一下,***或者:我把核查的結果給您說一下好嗎?”

  客戶對回覆認可時

  “好的,您還有什麼其他問題嗎?***若有,繼續處理***

  ***若沒有了***“如果您還有什麼意見或建議,歡迎你撥打客戶***95518,我們會及時為你處理,打擾您了。謝謝!再見!

  客戶對回覆不認可時

  “很抱歉,您看這樣好嗎/我們再核查一下,儘快回覆您,可以嗎?

  ***若客戶同意***“我們會盡快給你答覆的,謝謝!再見!”

  9若客戶不同意時,要求立即答覆時“很抱歉,對於您反映的問題我們必須通過相關部門進行核查以後,才能回覆您,希望您能體諒!我們會盡快給你一個答覆的,好嗎?

  3、營銷

  開頭語:“您好!我是xx公司的客戶代表xx ,能耽誤您兩分鐘嗎?”

  客戶同意時,根據不同的業務進行營銷工作

  客戶不同意時:“很抱歉,打擾您了,如果您在使用我們業務時遇到任何問題。歡迎您隨時撥打我們的客服熱線95518,再見!”

  客戶投訴用語

  ***1***客戶說話時,認真聽取和記錄客戶反應的問題,不要隨時打斷客戶說話,在聆聽和記錄的時候要對客戶有所迴應,表示對客戶的尊敬,常用的禮貌詞有:恩、對、是、好的等肯定的詞語。

  ***2***客戶說完以後

  ①”很抱歉,先生***女士***,因為我們的工作給您帶來不便,非常感謝您反映的情況。”

  ②”您所反應的具體情況我已經瞭解了,並且做好了記錄,我想再給您確認一下,好嗎?”***複述客戶所說的內容***”"請問您還有一些補充的嗎?"***若沒有補充***"您反映的問題,我們會立刻轉給相關部門核查,並給您一個滿意的答覆,好嗎?"

  ③對於業務類的投訴:"您反映的問題,我們會盡快向上級部門反映,並在2天內給您答覆,好嗎?"

  ④對於服務態度方面的投訴:"很抱歉,我理解您現在的心情,我代表我們公司給您道歉,我們會對您反映的情況進行核查,最後給您一個答覆,好嗎?"

  服務過程中的“忌”

  1、在很吵或很靜的環境中,說話的聲音太大或太小。

  2、在傾聽客戶說話時完全保持沉默。

  3、很長一段時間沒有迴應,客戶以為電話已經結束通話。

  4、什麼都沒有說就結束通話客戶電話。

  5、在客戶發脾氣時,客戶代表也發脾氣,甚至與客戶發生爭執。

  6、沒有注意聆聽客戶反映的問題,忘記做記錄內容不正確,導致再次回電話給客戶。

  7、沒有確認記錄資訊,卻結束通話客戶電話

  8、不要給客戶隨便承諾無法做到的事情

  9、客服講話時輕易打斷客戶,插話或是轉移話題

  10、客服以掛電話便與同事交談。通話過程中不保持客戶電話直接訪問其他工作人員。

  11、客戶代表服務中精神萎靡,態度懶惰。

  12、責問,反問,訓斥或謾罵客戶。

  13、與客戶交談時態度傲慢。

  14、不懂裝懂,搪塞,推諉客戶。

  15、頻繁使用口頭禪,非禮貌性語言助詞***如:嘍、嘛等***。

  16、拖腔,語氣生硬,頂撞客戶。

  17、通話時打呵欠,吃東西或嚼口香糖。

  18、通話過程中對客戶吼叫,即使客戶無理取鬧或是對方環境很吵的情況下。

  19、通話過程中,如果遇到對方是老年人聽不清楚,可說聲“很抱歉,打擾您了。”方可結束通話電話。

  20、遇到使用者提的不知如何解釋的問題時,未經允許直接將電話交給其他工作人員受理。

  禁用語

  1、您是誰?

  2、有什麼事?

  3、不行。

  4、那不是我的工作

  5、不是我受理的

  6、我現在很忙

  7、我也沒辦法

  8、你必須出示**證件才能辦理

  9、我不知道

  10、我知道了,我清楚了,你不用再講了。

  11、你錯了,事實不是這樣的。

  12、你說的對,這個部門服務人員的表現真的很差。

  13、知道沒有?

  14、懂了沒有啊?你聽不懂嗎?

  15、你應該冷靜一下。

  16、公司規定就是這樣沒有辦法。

  17、你要辦就,辦不辦就算了。

  18、你去投訴吧,隨便你。

  19、公司是絕對不會出錯的。

  20、不行就是不行。